Vse, kar potrebujete za prilagajanje e-pošte v Outlooku
- Dodajanje barvne kode e-poštnim sporočilom v Outlooku vam omogoča prilagajanje pomembnih e-poštnih sporočil.
- Svoja e-poštna sporočila lahko preprosto označite glede na vrstico, v kateri je vaš e-poštni naslov pri pošiljatelju.
- Upravljajte VSA svoja e-poštna sporočila v enem nabiralniku
- Enostavna integracija priljubljenih aplikacij (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox itd.)
- Dostopajte do vseh svojih stikov iz enega okolja
- Znebite se napak in izgubljenih e-poštnih podatkov
E-pošta je preprosta in lepa
Samoumevno je, da imajo e-poštna sporočila različne pomembnosti in stopnje prioritete. Če pa so vsa vaša e-poštna sporočila videti enaka, boste verjetno zgrešili eno ali dve pomembni v množici, še posebej, če imate veliko neprebranih sporočil.
Zato je pomembno vedeti, kako kategorizirati nekatera e-poštna sporočila in dodati funkcije, zaradi katerih bodo izstopala na vašem seznamu. V tem priročniku vam bomo pokazali, kako barvno kodirate svoja e-poštna sporočila v vseh različicah Outlooka, da vam olajšate postopek kategorizacije.
Kako barvno kodiram poslano e-pošto?
E-poštna sporočila, ki so vam poslana v Outlooku, lahko pobarvate na zavihku Pogled na traku. To vam omogoča enostavno razlikovanje med osebnimi e-poštnimi sporočili in tistimi iz Bcc in Cc.
Možnosti organiziranja e-pošte Outlook, ki so vam na voljo, niso omejene le na barvo, saj lahko nekatere izstopate tudi z velikostjo in vrsto pisave.
Ali lahko označite e-pošto v Outlooku?
Da, zagotovo lahko označite e-pošto v Outlooku z različnimi barvami. Ta e-poštna sporočila lahko tudi združite po mapah in naredite, da vsako izstopa z edinstveno barvo.
Kako barvno kodiram e-poštna sporočila v Outlooku za Microsoft 365 in Outlook 2021?
- Zaženite Outlook in kliknite Pogled zavihek na vrhu.
- Izberite Trenutni pogled možnost.
- Zdaj pa izberite Ogled nastavitev.
- Kliknite na Pogojno oblikovanje funkcija.
- Nato kliknite Dodaj v pogovornem oknu za oblikovanje in vnesite ime za novo pravilo.
- Izberite Pisava.
- Nastavite barvo in druge funkcije kategorizacije po vaši izbiri in kliknite v redu.
- Tukaj kliknite Pogoj.
- Vnesite e-poštni naslov, ki mu želite dodati barvno kodo. Če želite dodati več kot en e-poštni naslov, jih ločite s podpičjem (;).
- Kliknite na v redu gumb.
- Če želite e-poštnim sporočilom dodati barvno kodo, se vrnite na vrstico, v kateri je vaš e-poštni naslov korak 7 in potrdite polje za Kje sem.
- Kliknite spustni meni pred Kje semin tam izberite ustrezno možnost.
- Če želite te nastavitve barvne kategorije uporabiti za druge e-poštne mape na seznamu sporočil, kliknite Pogled zavihek in izberite Spremeni pogled.
- Na koncu kliknite Uporabi trenutni pogled za druge poštne mape in izberite mape, ki jih želite dodati.
Če uporabljate Outlook 365 ali različico 2021, je postopek dodajanja barvne kode e-poštnim sporočilom precej preprost in enostaven.
Prav tako imate možnost, da dodatno prilagodite kategorizacijo glede na vrsto e-pošte, ki vam je poslana.
Kako lahko barvno kodiram e-poštna sporočila v Outlooku 2019 in Outlooku 2016?
- Zaženite Outlook, kliknite Pogled zavihek na vrhu in izberite Ogled nastavitev.
- Kliknite na Pogojno oblikovanje gumb.
- Nato kliknite Dodaj v pogovornem oknu za pogojno oblikovanje in vnesite želeno ime za novo ustvarjeno pravilo oblikovanja.
- Kliknite na Pisava gumb.
- Zdaj spremenite barvo pisave in kliknite v redu. Odločite se lahko tudi, da spremenite stvari, kot so velikost pisave, učinki in slog.
- Od tu kliknite Pogoj in vnesite e-poštne naslove (ne pozabite jih ločiti s podpičjem), ki jih želite dodati.
- Obkljukajte Kjer sem škatla in izberite eno od razpoložljivih možnosti za dodajanje barve e-poštnemu sporočilu glede na vaš položaj v vrstici Za v e-poštnem sporočilu.
- Kliknite na v redu gumb.
- Če želite te nastavitve barvne kategorije uporabiti za druge e-poštne mape, ponovite koraka 13 in 14 prikazano v Outlooku 2021 zgoraj.
Če želite dodati barvno kodo e-poštnim sporočilom v Outlooku 2019 in 2016, morate spremeniti barvo pisave. To je za razliko od Outlooka 2021, ki vam omogoča, da izberete določeno barvo za poudarjanje e-pošte.
Nastavitve prilagajanja lahko dodate tudi drugim e-poštnim mapam. Ampak če Outlook ne premakne vaših e-poštnih sporočil v želeno mapo, popravite z rešitvami v našem vodniku, preden nadaljujete.
- Outlookov koledar ne dovoljuje urejanja: 3 načini, kako to popraviti
- 2 načina za priklic in ponovno pošiljanje e-pošte v Outlooku
Kako lahko barvno kodiram e-poštna sporočila v programu Outlook 2010?
- Odprite Outlook, kliknite Pogled zavihek in izberite Ogled nastavitev.
- Kliknite na Pogojno oblikovanje gumb.
- Zdaj kliknite na Dodaj v pogovornem oknu za oblikovanje in vnesite ime za pravilo.
- Nato kliknite Pisava gumb.
- Izberite barvo, dodajte druge funkcije prilagajanja in kliknite v redu gumb.
- Kliknite na Pogoj gumb.
- Dodajte e-poštne naslove, ki jih želite barvno kodirati, in jih ločite s podpičjem.
- Nato kliknite Kjer sem škatla in na spustnem seznamu izberite možnost, da dodate barvo glede na vaš položaj v vrstici Za in Kp.
- Na koncu kliknite v redu gumb.
E-poštna sporočila z barvnim kodiranjem v Outlooku 2010 so precej podobna najnovejšim različicam aplikacije. Samo nekaj majhnih popravkov pravil oblikovanja in že bi morali biti pripravljeni.
S tem lahko zaključimo ta vodnik o barvnem kodiranju e-poštnih sporočil v Outlooku. Zagotovili smo navodila po korakih, kako to doseči v skoraj vsaki različici Outlooka.
Vse, kar morate storiti zdaj, je, da sledite podrobnim navodilom, in z lahkoto boste barvali sporočila in kategorije e-pošte.
Kot dodatek, če vaš e-poštna mapa se ne razvršča, lahko vzpostavite red z rešitvami v našem vodniku.
Končno, če potrebujete več možnosti prilagajanja in jih morate spremenite temo Outlook, tudi za to imamo vodnik.
