Raziščite najlažje načine za to
- Ustvarjanje naloge z uporabo e-poštne vsebine je lahko odličen način, da ostanete produktivni.
- Če želite to narediti, lahko uporabite metodo povleci in spusti, funkcijo spremljanja ali ustvarite hitri korak.
Outlook je eden najboljših e-poštnih odjemalcev, ki vam ponuja veliko funkcij in prostora za prilagajanje, da ostanete v prednosti.
Ena takšnih funkcij je možnost ustvarjanja naloge iz e-pošte, ki vam prihrani ponovno vnašanje vseh informacij, s čimer se poveča učinkovitost in zmanjša napor.
V tem priročniku bomo razpravljali o nekaterih najpreprostejših metodah z navodili po korakih za pretvorbo e-pošte v opravilo v Outlooku in to dodajanje na vaš seznam opravil.
Kako ustvarim nalogo iz obstoječe e-pošte?
1. Uporabite metodo povleci in spusti
- Najprej preverite, ali lahko vidite Naloge zavihek v navigacijskem meniju; če ne, pojdite na Več aplikacij, kliknite in izberite Naloge.
- Desni klik Naloge in izberite Pin da ostane v navigacijski vrstici.
- V glavnem oknu Outlooka izberite e-poštno sporočilo, za katerega želite ustvariti opravilo. Povlecite ga na
Naloge z levim gumbom miške in ga spustite tako, da ga spustite.
- S tem se odpre okno Opravilo z vso vsebino izvirnega e-poštnega sporočila. Če ga želite dodatno prilagoditi, lahko uredite, odstranite ali dodate informacije, vključno z Začetni datum, Datum zapadlosti, Stanje, in Prioriteta.
- Ko končate, kliknite Shrani in zapri.
To je najlažji način avtomatizacije po e-pošti v nalogo, ki ustvari ločeno nalogo, tako kot je bila ustvarjena iz nič. Ko je ustvarjen, ga lahko vidite na seznamu opravil, e-poštno sporočilo pa bo ostalo v mapi Prejeto.
Še ena odlična stvar za povečanje produktivnosti in poenostavitev delovnega toka je lahko ohranjanje najboljše Outlookove bližnjice na tipkovnici priročen.
2. Uporabite funkcijo spremljanja
- Izberite e-pošto v glavnem oknu Outlooka in pojdite na domov zavihek. Če imate sporočilo odprto, pojdite na Sporočilo zavihek.
- Poišči Oznake, nato izberite Nadaljevanje.
- Izberite Po meri s seznama.
- V pogovornem oknu po meri postavite kljukico poleg Opomnik ter izberite želeni datum in uro.
- Uporabljate tudi polja, kot je Označi za, Začetni datum, in Datum zapadlosti za vnos več podrobnosti.
- Kliknite v redu.
Ko e-poštno sporočilo označite z zastavico, se prikaže v pregledu opravil pod vašim seznamom opravil. Na izbrani datum in uro boste prejeli opomnik za izvedbo opravila, povezanega z e-pošto.
Ta metoda pomaga spremeniti e-poštna sporočila v opravila tako kot metoda povleci in spusti, vendar se nanjo ni mogoče zanesti izbrišete e-poštno sporočilo, povezano z njim, bo zastavica odstranjena z zavihka Opravila ali opravila seznam.
- To je lokacija datoteke Outlook PST v sistemu Windows 11
- Kako posodobiti globalni seznam naslovov v Outlooku
- Kako ponastaviti pogled Outlook na privzete nastavitve
3. Uporabite funkcijo hitrih korakov
- V glavnem oknu Outlooka pojdite na domov zavihek in poiščite Hitri koraki.
- Kliknite Ustvari novo ali poišči Nov hitri korak, in izberite Po meri.
- Na Uredi hitri korak vnesite ime za hitri korak.
- Spodaj Dejanja, za Izberite dejanje spustnem meniju poiščite Kategorije, opravila in zastavice in kliknite Ustvari nalogo s prilogo oz Ustvari nalogo z besedilom sporočila.
- Poleg tega lahko uporabite Tipka za bližnjico možnost dodelitve tipke za bližnjico iz spustnega menija poleg nje.
- Ko je vse na svojem mestu, kliknite Končaj da shranite Quick Step.
- Hitri korak, ki ste ga ustvarili, bo zdaj prikazan v Hitri koraki škatla. Za dostop do njega kliknite e-pošto v mapi »Prejeto« in izberite Hitri korak ki ste ga ustvarili, ali pritisnite tipko za bližnjico, če je dodeljena.
- Odpre se novo okno opravila, vnesite zahtevane podatke in kliknite Shrani in zapri.
Tako lahko uporabite funkcijo hitrih korakov pri ustvarjanju nalog Outlook. Funkcijo lahko uporabite za avtomatizacijo ponavljajočih se opravil z enim samim klikom, kot je premikanje e-pošte v določeno mapo, brisanje izvirnega sporočila in drugo.
Izbirate lahko med navedenimi privzetimi koraki ali ustvarite hitri korak po meri po svojih željah.
Če vam je všeč ustvarjanje bližnjic in prilagajanje opravil, si oglejte naš vodnik za prilagodite Outlookovo orodno vrstico.
Kako e-pošto spremenim v načrtovano opravilo?
Če želite e-poštna sporočila pretvoriti v opravila in jih dodati na seznam načrtovanih opravil, uporabite funkcijo spremljanja in zavihek Opravila. Za to sledite tem korakom:
- Pojdite v glavno okno Outlooka in pojdite na e-pošto, za katero želite ustvariti opravilo.
- Z desno miškino tipko kliknite e-pošto in izberite Nadaljevanje, nato izberite Zastava ikona za Brez datuma.
- Pomaknite se in kliknite Narediti zavihek v navigacijskem meniju.
- Na Narediti okno, izberite E-pošta z zastavico iz levega podokna.
- Prejeli boste seznam označenih e-poštnih sporočil; izberite tistega, ki ste ga pravkar dodali. V desnem podoknu boste dobili možnosti; kliknite Dodajte rokin vnesite rok, ki bo dodal nalogo v Načrtovano seznam.
Torej, to so različne metode, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje opravila iz e-pošte v Outlooku; uporabite katerega koli od njih za ustvarjanje nalog.
Če želite vedeti, kako deliti in upravljanje opravil v vašem Outlooku koledar, imamo odličen vodnik na to temo.
V spodnjem razdelku za komentarje nam lahko posredujete vse informacije, nasvete in svoje izkušnje pri pretvarjanju e-poštnih sporočil v opravila.
