Outlook vs Gmail, kateri je boljši? (Hitra primerjava)

To so e-poštne vojne: Outlook ali Gmail za vas

O starodavnem vprašanju se razpravlja, a zdi se, da nihče nikoli ne dobi odgovora. Je Outlook ali Gmail? Gmail in Outlook sta dve izmed najbolj priljubljenih e-poštnih storitev na trgu. Imajo svoje prednosti in slabosti, toda katera je prava za vas?

Ta članek bo razčlenil nekatere prednosti in slabosti obeh ponudnikov e-pošte in vam povedal, kaj se nam zdi najboljša rešitev. Pojdimo vanj.

Ali je bolje uporabljati Outlook ali Gmail?

Če ste uporabnik Outlooka, se morda sprašujete, ali je čas, da preklopite na Gmail. In če ste uporabnik Gmaila, ste se morda spraševali, kaj vse se dogaja z Microsoftovo e-poštno storitvijo.

Veliko dejavnikov vpliva na izbiro e-poštnega odjemalca, ki je za vas najboljši. Pomembni vidiki so vrsta strojne opreme, ki jo imate, vrsta programske opreme, ki jo uporabljate, in koliko časa si lahko privoščite za e-pošto.

Drugi dejavniki vključujejo:

• Enostavnost uporabe – Številnim uporabnikom je všeč Outlook, ker je znan. Vmesnik je podoben drugim Microsoftovim izdelkom, kot je Beseda in Excel. To olajša ljudem, ki so navajeni uporabljati te programe, da se navadijo na Outlook brez posebnega truda. Po drugi strani pa je lahko Gmailov spletni vmesnik na začetku zmeden, ker ni videti kot noben drug spletni e-poštni program (in to je dobra stvar). Potrebno je nekaj časa, da se navadiš, a ko se enkrat navadiš, se ne boš želel več vrniti.
• Varnost – Varnost je občutljiva tema in glede na vrsto informacij, ki se delijo v e-poštnih sporočilih, je enostavno razumeti, zakaj bi bila vojna, ko gre za Outlook in Gmail za podjetja.
• Integracije – Če uporabljate druge Microsoftove izdelke, kot je Skype ali Office 365, potem bo integrirana mapa »Prejeto« koristna, saj uporabnikom omogoča, da vidijo svoja sporočila naenkrat, ne da bi se morali prijaviti večkrat čez dan. Gmail ima tudi izdelke, integrirane v Google, kot so Google Meet, Google Koledar in drugi.

Odgovor je, da nobeno ni nujno boljše od drugega. Odvisno je od vaših potreb in preferenc.

Kakšne so podobnosti in razlike med Outlookom in Gmailom?

Glavne funkcije Outlooka

• Razporejevalnik e-pošte – To je lahko uporabno, če želite svoja glasila pošiljati ob določeni uri dneva ali v tednu ali če želite svoja e-poštna sporočila pošiljati ob koncu tedna.

• Naloge – Če ste se kdaj vprašali: Zakaj imajo podjetja raje Outlook kot Gmail? Ta funkcija je del razloga, ker ni potrebe po drugih aplikacije za produktivnost. Ustvarite lahko naloge zase ali jih dodelite drugim, da boste lahko organizirani ves dan. Vaša opravila bodo sinhronizirana med napravami, tako da lahko do njih vedno dostopate v kateri koli napravi, v kateri imate nameščen Outlook.

• Koledar – Oglejte si dogodke v koledarju na enem mestu z opomniki za prihajajoče dogodke in vabili. Dodate lahko nove dogodke, povabite osebe in nastavite opomnike neposredno iz pogleda koledarja. To olajša brez potrebe Koledarske aplikacije.

• Pošta – E-pošto lahko pošiljate in prejemate s svojim naslovom Gmail ali katerim koli drugim računom, ki ste ga dodali v Outlook. Prav tako lahko pošiljate priloge ali posredujete sporočila ali ustvarjate nove osnutke z uporabo bližnjic na tipkovnici.
• Upravljanje stikov – Ostanite organizirani tako, da vse svoje stike shranite na enem mestu – vključno z njihovimi fotografijami – tako da so vedno na voljo, ko jih potrebujete.

Preberite več o tej temi

• Kaj je koda napake 0x80004001 in kako jo popraviti
• To sporočilo ni bilo preneseno s strežnika [Popravek]

Glavne funkcije Gmaila

Nekatere ključne funkcije Gmaila vključujejo:

• Orodja za avtomatizirano organizacijo – Gmail samodejno razvrsti vaša e-poštna sporočila v različne kategorije, kot so Primarno, Družabno in Promocije. Tako lahko preprosto najdete katero koli sporočilo, ki ste ga prejeli od katerega koli od svojih stikov.

• Dremež – Druga pomembna funkcija je Snooze, ki vam omogoča, da sporočilo preložite na konec tedna ali na določen čas. Ko preložite e-poštno sporočilo, se bo premaknilo iz mape »Prejeto« in se znova prikazalo pozneje, ko bo spet na vašem radarju.

• Pametna e-pošta – Funkcija pametnega sestavljanja uporablja umetno inteligenco, da predlaga celotne besedne zveze in stavke, medtem ko tipkate e-pošto. Pomaga vam hitreje odgovoriti na sporočila, saj ponuja odgovore na podlagi vsebine sporočila.
• Integracija z Googlovimi storitvami – Ta integracija vam omogoča pošiljanje in prejemanje datotek do velikosti 10 GB ter nalaganje fotografij iz vašega Google Drive v Gmail.
• Brezplačni prostor za shranjevanje – Googlov osnovni račun Gmail ima 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje vseh vaših e-poštnih sporočil in prilog. Shramba je porazdeljena po drugih Googlovih storitvah, zato je lahko za nekatere uporabnike omejena.
• Koledar – Gmail vam omogoča ustvarjanje dogodkov z uporabo Google Koledar neposredno iz glav e-poštnih sporočil. Dodate lahko ure, lokacije, opise in drugo, da vam nikoli ne bo treba zamuditi sestanka.

• Upravljanje stikov – Ta funkcija vam omogoča, da spremljate vse ljudi v svojem življenju tako, da na enem mestu shranite njihove kontaktne podatke.
• Razporejevalnik – Gmail ima vgrajen razporejevalnik e-pošte, ki vam omogoča pošiljanje e-pošte ob določenih urah ali na določene datume.

• Iskanje – Iskanje po mapi »Prejeto« je lahko dolgočasno, če imate tam shranjenih na tisoče sporočil. Na srečo Gmail to olajša z različnimi možnostmi filtriranja.

Lastnosti	Outlook	Gmail
Omejitve shranjevanja e-pošte	15 GB	15 GB
Varnost	✓	✓
Spletni dostop	✓	✓
E-poštna organizacija	✓	✓
Razporejevalnik	✓	✓
Koledar	✓	✓

Je Outlook varnejši od Gmaila?

Outlook uporablja Microsoftovo infrastrukturo in ni tako dovzeten za napade. Medtem ko je bil Microsoft v preteklosti kritiziran zaradi svojih praks proti zasebnosti, je pomembno vedeti, da Outlook ne deli vaših podatkov s tretjimi osebami.

Gmail se niti približno ne približa, ko gre za varovanje zasebnosti. Uporablja šifriranje TLS, vendar samo za strežnike, zaradi česar so uporabniki bolj dovzetni za varnostna tveganja.

Zagovorniki zasebnosti so Google večkrat kritizirali zaradi zbiranja uporabniških podatkov brez dovoljenja in delitev teh informacij s tretjimi osebami – vključno z oglaševalci, ki želijo ciljati na uporabnike na podlagi njihovih zanimanja.

Ker je na voljo toliko ponudnikov e-pošte, je težko ugotoviti, kateri je pravi za vas. Če ste kot večina ljudi, verjetno uporabljate eno od teh dveh e-poštnih storitev. In če ste oba že uporabljali, potem že poznate njihove prednosti in slabosti.

Vsekakor obstajajo prednosti in slabosti Gmaila proti Outlooku. Vsaka platforma ima funkcije, ki nekaterim ljudem ustrezajo bolje kot drugim. Na koncu se vse skrči na osebne preference. Morali boste ugotoviti, katera vam najbolj ustreza, vendar upamo, da vam je naša primerjava pomagala sprejeti bolj premišljeno odločitev.

Ker sta oba e-poštna odjemalca tudi spletna, imamo odlična priporočila za najboljši brskalniki za e-pošto v primeru, da nimate dovolj prostora za aplikacije.

Kakšno je vaše mnenje o bitki Outlook in Gmail? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.