Slepa kopija (BCC): kaj je to in kako ga uporabljati?

Ohranite zasebnost svojih prejemnikov e-pošte s funkcijo BCC

Če ste kdaj želeli, da je nekdo obveščen o pošiljanju e-pošte, vendar niste želeli, da bi drugi vedeli, da prejemajo komunikacijo, potem ste pravkar odkrili slepo kopijo.

Polje BCC najdemo v večini sodobnih e-poštni odjemalci, vključno z Gmailom, Yahoo Mail in Outlookom. Torej, kaj je to in kako deluje? Ostanite z nami, ko vam bomo razkrili, kako narediti, da bo delovalo za vas.

Kaj pomeni slepa kopija?

Slepa kopija (BCC) je funkcija v vašem e-poštnem odjemalcu, ki vam omogoča pošiljanje e-pošte več prejemnikom, ne da bi jih obvestili, da so bila kopirana.

To je uporabna funkcija, ko želite poslati e-pošto nekomu, ki prav tako prejema sporočilo, vendar ne želite, da ta oseba ve, kdo je še prejel sporočilo. Preprosteje rečeno, to je način, da seznam prejemnikov ostane skrit pred vsemi, razen pred vami ustvarjanje e-poštnih skupin.

Kakšne so torej prednosti uporabe funkcije BCC v e-pošti? Spodaj je nekaj:

• To je odličen način za pošiljanje občutljivih informacij, kot so osebni ali finančni podatki, hkrati pa ljudem, ki potrebujejo dostop do njih, omogočiti, da jih vidijo.
• Zasebnost drugih ljudi lahko zaščitite tako, da njihove e-poštne naslove ohranite anonimne, ko odgovarjate velikemu številu ljudi.
• To je dober način, da se izognete neželenim odgovorom ljudi, ki jih vsebina vašega e-poštnega sporočila ne zanima.
• Svojemu se lahko tudi izognete e-pošta je označena kot vsiljena pošta, zlasti če ga pošiljate več ljudem.

Kaj se zgodi, če nekdo odgovori na e-poštno sporočilo BCC?

V e-poštnem sporočilu boste običajno našli tri polja; Za, CC in BCC. Avtor e-pošte lahko doda prejemnike v vsa ta polja. Vsi ostali v niti e-pošte lahko vidijo kogar koli v poljih Za in CC, ne morejo pa videti tistih v polju SKP.

Tisti v polju BCC lahko prav tako vidijo ta polja, vendar ne morejo dostopati do drugih prejemnikov v polju BCC. Ko gre za odgovore, gre lahko na dva načina;

• Če se kdor koli v polju Za ali CC odloči za odgovor, bo dostavljen samo pošiljatelju e-pošte. Če pa izberejo možnost odgovori vsem, bo e-poštno sporočilo dostavljeno vsem tistim v polju Za in CC. Prejemniki polja BCC bodo izpuščeni; le začetnik jih lahko znova doda, ko odgovarja.
• Če odgovori kdor koli v polju BCC, bo e-poštno sporočilo prispelo samo do avtorja e-poštnega sporočila. torej kdo vidi odgovor na BCC? Če kdorkoli v polju BCC izbere možnost odgovori vsem, bo njegova identiteta razkrita vsem v poljih Za in CC.

Polje BCC je prisotno v večini e-poštnih odjemalcev, zato si poglejmo nekaj najboljših.

Kako deluje BCC?

1. Outlook 

1. Prijavite se v svoj Outlookov e-poštni račun.
2. Pomaknite se do levega podokna in kliknite Nova pošta.
3. Kliknite na BCC možnost in ustrezno dodajte prejemnike.

Če ti izklopite možnost Odgovori vsem v Outlooku, to pomeni, da bo vsa komunikacija potekala samo prek vas.

2. Gmail 

1. Prijavite se v svoj Gmail e-poštni računount.
2. Pomaknite se do levega podokna in kliknite Sestavi.
3. Kliknite na BCC možnost in ustrezno dodajte prejemnike.
4. Ustvarite e-poštno sporočilo in pritisnite Pošlji.

Preberite več o tej temi

• To sporočilo ni bilo preneseno s strežnika [Popravek]
• Kako nastaviti Outlookovo pravilo za shranjevanje e-poštnih prilog v mapo

3. Yahoo

1. Prijavite se v svoj E-poštni račun Yahoo.
2. Pomaknite se do levega podokna in kliknite Sestavi.
3. Kliknite na BCC možnost in ustrezno dodajte prejemnike.

Kakšna je razlika med CC in BCC?

CC (kopija) in BCC (slepa kopija) sta e-poštna naslova, ki ju lahko vključite pri pošiljanju e-pošte.

CC je kopija, poslana nekomu, ki ni primarni prejemnik sporočila, vendar bi pošiljatelj želel vključitev prejemnikov(-ov) CC.

To pomeni, da sekundarni prejemnik v sporočilu vidi ime pošiljatelja in primarnega prejemnika. BCC se uporablja, ko želite, da nekdo prejme kopijo e-pošte, ne da bi kdo drug vedel, da jo je prejel.

Na primer, če želite več osebam zasebno poslati e-pošto, uporabite polje BCC namesto CC. Razlika med njima je v tem, da BCC ne bo viden prejemniku e-pošte v poljih Za in CC.

Torej, ali lahko pošljete e-pošto samo s BCC? Ne. E-poštno sporočilo mora imeti primarnega prejemnika v polju Za. Na žalost si lahko samo pošiljatelj ogleda seznam prejemnikov BCC.

Če želite omejiti, kdo vidi vaša e-poštna sporočila, ima Outlook funkcijo, ki preprečuje posredovanje elektronske pošte, zato ga boste morda želeli uporabiti. Preverite tudi, kako lahko pošlji varno e-pošto z Outlookom v našem strokovnem vodniku.

Upajmo, da zdaj veste, kako uporabljati BCC v e-poštnih sporočilih. Sporočite nam svoje izkušnje s to funkcijo, če ste jo že uporabljali.