Kako dodati e-pošto na beli seznam v Office 365

Preizkusite te intuitivne pristope za enostavno dodajanje e-pošte na seznam dovoljenih

Med uporabo svojega poštna aplikacija, nekaterim pošiljateljem želite dati prednost v mapi »Prejeto«, da zagotovite, da bodo njihova e-poštna sporočila dostavljena v vašo mapo »Prejeto«. Če želite izvedeti, kako e-pošto v storitvi Office 365 uvrstiti na seznam dovoljenih, ta članek vsebuje vse potrebne korake, da to dosežete.

Kaj je beli seznam v Office 365?

Izraz seznam dovoljenih pomeni sporočanje ponudniku e-pošte, da zaupate osebi, ki vam pošilja e-pošto. To pomeni, da se strinjate, da je sporočilo pošiljatelja kadar koli dostavljeno v vašo mapo »Prejeto«.

Ko so e-poštni naslovi na seznamu dovoljenih, to preprečuje e-poštna sporočila ne pristanejo v mapah z vsiljeno pošto ali neželeno pošto in jih namesto tega posname na vrh prednostne mape »Prejeto«.

Kako v storitvi Office 365 dodam e-pošto na beli seznam?

OPOMBA

V Office 365 lahko e-poštni naslov dodate na seznam dovoljenih na dva načina; Pravilo Mail Flow in Microsoft 365 Defender. Vendar priporočamo uporabo pravila Mail Flow, ker je bolj varno.

1. Uvrščanje e-poštnih sporočil na seznam dovoljenih z uporabo pravila Mail Flow

1. Pritisnite Windows tipka + S, vtipkaj Office 365, in udaril Vnesite.
2. Pomaknite se do Skrbniško središče Exchange in kliknite Pretok pošte.
3. Kliknite na Pravila in kliknite ikono Plus, da dodate novo pravilo Zaobiti filtriranje neželene pošte.
4. Izberite Pošiljatelj in kliknite na je ta oseba pod Uporabite to pravilo, če spustni seznam.
5. Nato vnesite pravilen e-poštni naslov in kliknite na Preverite imena gumb, kamor premaknete e-poštni naslov Dodaj polje.
6. Kliknite na v redu in zaprite okno.
7. V Naredite naslednje polje, možnost Nastavite raven zaupanja neželene pošte (SCL) na Bypass Spam Filtering mora biti izbran samodejno.
8. Kliknite na Shrani gumb za shranjevanje in uporabo vaših sprememb.

Uvrščanje e-poštnih sporočil na seznam dovoljenih s pravilom Mail Flow zagotavlja največjo varnost. S pravilom Mail Flow lahko vse varnostne prijave, npr. Izvedena sta SDF in DMARC.

Preberite več o tej temi

• Popravek: Vrsta podatkov o delnici Excel se ne prikazuje
• 4 načini za odpravo kode napake Office 365 0x80048823
• Office za Windows 11: Kako ga brezplačno prenesti

2. Uporabite Office 365 Defender

1. Pritisnite Windows tipka + S, vtipkaj microsoft 365 defender, in udaril Vnesite.
2. Nato kliknite na Politike in pravila in izberite Politike groženj.
3. Odprite Proti neželeni pošti meni pravilnikov, se pomaknite po seznamu in kliknite Uredite dovoljene in blokirane pošiljatelje in domene.
4. Pod Dovoljeno zavihek, kliknite Upravljanje pošiljateljev, in izberite Dodajte pošiljatelje da dodate novega pošiljatelja na seznam.
5. Kliknite na Končano in kliknite Shrani da uveljavite svoje spremembe.

Po teh spremembah so e-poštna sporočila pošiljatelja zdaj izključena iz filtra neželene pošte in bi morala biti samodejno dostavljena v vašo glavno mapo »Prejeto«.

Kako dodam e-pošto na seznam varnih pošiljateljev v skrbniškem središču za Office 365?

Med dodajanjem e-poštnega naslova na seznam dovoljenih in dodajanjem e-pošte na seznam varnih pošiljateljev je majhna razlika. V Office 365 se sporočila z e-poštnih naslovov na seznamu varnih pošiljateljev nikoli ne štejejo za neželeno pošto.

Nadaljujte s to metodo, da dodate e-poštni naslov na seznam varnih pošiljateljev:

1. Vtipkaj Office 365 v sistemu Windows Iskanje bar in udarec Vnesite.
2. Na domov zavihek izberite smeti in kliknite na Možnosti neželene e-pošte.
3. Na Varni pošiljatelji zavihek označite možnost za Samodejno dodajte osebe v e-pošti na seznam varnih pošiljateljev.
4. Zaprite Office 365.

Ko končate, morate izbrani e-poštni naslov dodati na seznam varnega pošiljatelja. Na tej točki boste prejeli pošto, ne glede na vsebino sporočila.

Včasih, tudi po dodajanju e-poštnega naslova na seznam varnih pošiljateljev, e-poštna vsebina sporočila je morda blokirana. To lahko rešite tako, da preberete naš vodnik.

Uvrščanje e-poštnega naslova na seznam dovoljenih v storitvi Office 365 je eden najzanesljivejših načinov za zagotovitev dostave prednostnih sporočil v vašo mapo »Prejeto« in ne filtriranih kot vsiljena pošta.

E-poštna sporočila lahko dodate na seznam dovoljenih s katero koli od dveh tehnik, ki smo ju izpostavili. Vendar bi bilo bolje uporabiti pravilo pretoka pošte, da zagotovite največjo varnost.