Kako odstraniti priporočene dokumente v Office 365

Priporočeni razdelek lahko zlahka prenatrpa vašo domačo stran

Zavihek priporočenih datotek je eden od odlične funkcije Office 365. Poskuša predlagati dokumente, s katerimi ste vpleteni. Vendar funkcija zasede veliko domačega prostora in sčasoma bi želeli odstraniti priporočene dokumente.

Če želite izvedeti, kako odstraniti takšne datoteke, preberite naš vodnik, nudimo vam korake, potrebne za odstranitev priporočenih dokumentov v storitvi Office 365.

Kateri so priporočeni dokumenti v storitvi Office 365?

Priporočeni dokumenti so datoteke, ki jih Microsoft samodejno predlaga uporabnikom Office 365, da uporabniku omogoči hiter dostop do dokumentov.

Običajno so priporočeni dokumenti v storitvi Office 365 ustvarjeni z interakcijo s katero koli od Microsoftovih storitev v oblaku, kot je npr OneDrive in SharePoint. Poleg tega Microsoft razčlenjuje datoteke, shranjene v svojih storitvah v oblaku, in jih uporabnikom Office 365 predlaga kot priporočene dokumente.

Preden se lahko datoteka predlaga kot priporočen dokument, model strojnega učenja skenira dokumente v shrambi organizacije, da predlaga dokumente, ki so pomembni za vas.

Poleg tega je vsaka datoteka, prikazana na zavihku s priporočenimi dokumenti v storitvi Office 365, dokument, za katerega Microsoftova umetna inteligenca predvideva, da ga boste potrebovali.

Kako lahko odstranim priporočene dokumente Office 365?

1. Onemogoči nedavne dokumente

1. Odprite Microsoft Word.
2. Kliknite na mapa meni in izberite Opcije.
3. Zdaj izberite Napredno zavihek.
4. Pomaknite se navzdol, dokler ne najdete Zaslon in spremenite Najnovejši dokumenti do 0.
5. Zdaj, ko odprete Word, ne boste videli nobenega priporočenega dokumenta.

Pokazali smo vam, kako to storite v Wordu, vendar metoda deluje v vseh aplikacijah Office 365.

2. Priporočene dokumente odstranite ročno

1. Zaženite katero koli Aplikacija Office 365 npr. Microsoft Word ali Excel.
2. V pojavnem oknu premaknite miškin kazalec nad datoteko, ki jo nameravate odstraniti.
3. Nato kliknite na Več možnosti gumb in izberite Odstrani s seznama.

Ko bo končano, bo Windows samodejno zamenjal datoteko z naslednjim najbolje priporočenim dokumentom.

Druga možnost je, da namesto da odstranite samo eno datoteko iz razdelka priporočenih dokumentov, lahko strnete celoten razdelek Priporočeno v storitvi Office 365.

Preberite več o tej temi

• Popravek: Vrsta podatkov o delnici Excel se ne prikazuje
• 4 načini za odpravo kode napake Office 365 0x80048823

3. Strni celoten razdelek Priporočeno

1. Zaženite želeno Aplikacija Office 365.
2. Nato kliknite puščico v levem podoknu Priporočeno za vas razdelek.

Ko kliknete puščico, boste popolnoma pomanjšali zavihek Priporočeni dokumenti. Če ga znova kliknete, bo razširil zavihek in prikazal priporočene dokumente.

Če datoteko odstranite s seznama priporočenih dokumentov, je ne izbrišete iz računalnika. Preprosto ga odstrani z zavihka priporočenih dokumentov.

Odstranjevanje dokumentov Office 365 ne zahteva nobenega tehničnega znanja ali zapletenega odpravljanja težav. Z nekaj preprostimi koraki bi morali odstraniti vse priporočene dokumente v storitvi Office 365.

Če kdaj med uporabo Officea 365 naletite na napake, je tukaj nekaj popravke pogostih napak Microsoft 365.

Če datoteko odstranite s seznama priporočenih dokumentov, je ne izbrišete iz računalnika. Preprosto ga odstrani z zavihka priporočenih dokumentov.