Kako izvoziti varnostne kopije podatkov iz programa Microsoft Outlook

Običajno naredimo varnostne kopije fotografij, videoposnetkov ali kakršnih koli podatkov, da preprečimo izgubo podatkov. Ali ste razmišljali o varnostnem kopiranju e-pošte ali podatkov v Outlooku, kot so koledarski dogodki, priloge itd.? To je lahko koristno za obnovitev vaše e-poštne vsebine, ko so podatki izbrisani ali izgubljeni. Izvoz ali varnostno kopiranje Outlookovih podatkov lahko preprosto izvedete v nekaj korakih. Če ne želite varnostne kopije celotnega nabiralnika, lahko izvlečete tudi podatke določene mape ali določite določene kriterije, tako da bodo izvoženi samo podatki, ki ustrezajo danim pogojem. Poleg teh možnosti lahko podatke izvlečete tudi v različnih formatih, kot sta .csv ali .pst. Upoštevajte ta članek, če želite izvedeti, kako narediti varnostno kopijo e-pošte iz Outlooka.

Izvozite podatke iz programa Microsoft Outlook

1. korak: Odprite Microsoft Outlook in kliknite na mapa zavihek

2. korak: V odprtem oknu na levi izberite Odpri in izvozi

3. korak: Z desne kliknite na Uvozno-izvoznih

4. korak: Odpre se čarovnik za uvoz in izvoz, kjer lahko izberete različne možnosti. Tukaj bomo izbrali Izvozi v datoteko in kliknite na Naslednji 

5. korak: Tukaj sta dve možnosti za izvoz podatkov. Format vrednosti, ločenih z vejicami (.csv), ki olajša uvoz in izvoz podatkov v različne aplikacije in drugi je format podatkovne datoteke Outlook (.pst), v katerem je mogoče vse podatke, vključno s koledarskimi vnosi, in e-poštnimi sporočili izvozili.

6. korak: Tukaj bom izbral podatkovna datoteka Outlook (.pst) formatirajte in kliknite Naslednji.

7. korak: Privzeto vključite podmape potrditveno polje bo omogočeno na dnu. Če ne želite varnostne kopije podmap, jo lahko počistite tako, da kliknete potrditveno polje poleg vključi podmape

8. korak: Izberete lahko mape, ki jih želite izvoziti ali jih varnostno kopirati klikanje na tem posebnem mapo. Lahko pa varnostno kopirate celoten nabiralnik tako, da klikanje na poštaid.

9. korak: Če želite filtrirati podatke z določenimi kriteriji in jih izvoziti, lahko kliknete Filtri možnosti se prikaže okno s 3 zavihki sporočila, več izbire, napredno. Kliknite na zavihke in določite zahtevo, na primer od uporabnika do uporabnika ali samo e-pošto s prilogami itd.

10. korak: Ko je določeno, kliknite v redu

11. korak: Kliknite na Naslednji in prikažejo se 3 možnosti. Zamenjajte podvojene elemente z izvoženimi elementi, dovolite ustvarjanje podvojenih elementov in ne sprejmite podvojenih elementov. Izberite kdorkoli glede na vaše potrebe s klikom na radijski gumb zraven.

12. korak: Kliknite na brskanje gumb za brskanje po mestu, kamor želite shraniti podatke.

13. korak: Kliknite na Končaj. Izvoz podatkov bo trajal nekaj minut

14. korak: Ko je končano, lahko podatke varnostne kopije uporabite za uvoz v drugo aplikacijo ali kopiranje itd.

To je to! Upam, da je ta članek koristen. Hvala vam!!