Kako odpraviti težave s tiskanjem v programu Microsoft Excel

Večina uporabnikov ima težave s tiskanjem v Excelu. Recimo, da daste Excelov list za natis in vidite, da poročila o tiskanju ne vsebujejo vseh stolpcev iz preglednice ali pa je natisnjena polovica vsebine na enem listu in drugo polovico na drugih listih ali pa je morda napačna orientacija postavitve, zaradi katere ni celotnih podatkov na posameznem listu itd. Prav tako se pojavljajo različne težave s tiskanjem, ki uporabnika frustrirajo. Vendar jih je mogoče enostavno rešiti z nekaj spremembami, preden natisnete, na primer z uporabo možnosti merila ali nastavitev robov. V tem članku se bomo torej naučili, kako prilagoditi Excelove nastavitve, preden natisnete Excelove preglednice.

Nasvet 1: Preverite predogled strani

Najprej, ko želite natisniti stran, je tik preden pritisnete gumb za tiskanje, vedno priporočljivo preveriti predogled strani v predogledu tiskanja.

Korak 1: Za ogled predogleda uporabite tipke Ctrl + F2 hkrati. Lahko pa tudi kliknete gumb Datoteka na vrhu preglednice in izberete možnost Natisni.

2. korak: Zdaj si lahko ogledate predogled tiskanja in preverite, ali ima poročilo ustrezno usmerjenost.

Nasvet 2: Zmanjšajte robove strani

Pomembna je tudi orientacija strani. Običajno, če imate pri tiskanju več stolpcev v excelu, bi bilo poročilo ležeče in pričakovali bi, da bo v pokončnem položaju. Zato poskusite zmanjšati marže da porabijo manj prostora.

Korak 1: V Excelovem traku kliknite na Zavihek Postavitev strani. Pod njim je možnost imenovana Marže kliknite nanjo.

2. korak: Če želite zmanjšati nekaj prostora, kliknite na Ozko možnost, ki zoži robni prostor. Če pa ga želite sami prilagoditi, lahko kliknete Marže po meri.

Nasvet 3: Nastavite območje tiskanja v Excelu

Izberite edino področje, ki ga želite natisniti. Včasih so območja, ki so napačno natisnjena, zato najprej počistite območje in nato izberite ustrezno.

Korak 1: V Excelovem traku kliknite na Zavihek Postavitev strani. Pod njim kliknite na območje tiskanja možnost in izberite JasnoObmočje tiskanja. S tem boste odstranili izbrano območje.

2. korak: Zdaj izberite samo območje ki ga želite natisniti, nato kliknite na Območje tiskanja možnost pod zavihkom Postavitev strani in izberite Nastavite tiskanjeObmočje.

Nasvet 4: Dodajte prelome strani, da jih razdelite na dele

Recimo, da imate ogromno podatkov z več vrsticami in stolpci, potem bi bili podatki, ko natisnete preglednico, natisnjeni neenakomerno. Zato poskrbite, da boste ročno dodali prelome strani, kjer želite, da je nabor podatkov na eni strani.

Korak 1: Izberite celotno vrstico in celoten stolpec, kamor želite dodati prelomno točko, in kliknite na Zavihek Postavitev strani. Izberite Zlomi ikono in kliknite na Vstavi prelom strani.

2. korak: Če želite odstraniti prelome strani, kliknite na Zavihek Postavitev strani. Izberite Zlomi ikono in kliknite na Odstrani prelom strani.

3. korak: Če želite odstraniti prelome strani za več strani, kliknite na Zavihek Postavitev strani. Izberite Zlomi ikono in kliknite na Ponastavi vse prelome strani.

Nasvet 5: Uporabite možnosti Excelovega skaliranja

Uporabite možnosti skaliranja, kot je prilagajanje višine, dolžine in širine preglednice. Nastavite lahko tudi število strani, ki jih je treba natisniti, in uporabite možnosti, kot je namestitev dveh strani v en okvir itd.

Korak 1: Če želite zmanjšati širino strani in prilagoditi dve ali več preglednic na eni strani, kliknite na zavihek Postavitev strani, v Premer možnost in s seznama izberite želeno možnost.

2. korak: Če želite zmanjšati dolžino strani in prilagoditi dve daljši preglednici na eni strani, kliknite na zavihek Postavitev strani, v Višina možnost in s seznama izberite želeno možnost. Upoštevajte pa, da je težko brati podatke, ker je excel skrčen, da se podatki prilegajo eni strani.

3. korak: Z možnostjo Scale lahko celo spremenite velikost in višino strani. Če želite to narediti, se pomaknite do Zavihek Postavitev strani in v Lestvica možnost vnesite neko vrednost v odstotkih, na primer 60%.

Nasvet 6: Uporabite možnost nastavitve strani Excel

Z možnostjo nastavitve strani v Excelu lahko izvedete več dejanj glede nastavitve strani, prav tako pa lahko vse zgoraj obravnavane možnosti najdete tudi v tem oknu za nastavitev strani.

Korak 1: Pojdi na zavihek Postavitev strani, tam lahko vidite a majhna oznaka puščice na dnu traku na desni strani kliknite nanj.

2. korak: Odprlo se bo Nastavitve strani pogovorno okno. Tukaj imate različne zavihke, kot so stran, robovi, glava/noga in list.

3. korak: stran Zavihek ima možnosti skaliranja in prilagodite lahko tudi velikost papirja.

4. korak: The List Zavihek ima več možnosti, kot so nastavitev območja tiskanja, nastavitev vrstnega reda strani itd.

5. korak: Podobno imajo robovi in ​​zavihki Glava/noga različne možnosti za prilagajanje robov, kot so zgornji, levi desni, sredinski, prostor glave, noge itd.

To je to! Upam, da vam je ta članek pomagal in da ste svoje delo odlično opravili. Hvala in prijetno branje!!!