Kako zakleniti dokument Microsoft Word pred urejanjem

Če Wordovega dokumenta ne zaklenete in zaščitite, je verjetnost, da bo nekdo drug odprl vaš Wordov dokument in ga prepisal, zelo velika. No, eden od načinov, da zagotovite, da nihče drug ne ureja vašega Wordovega dokumenta, je, da ga natisnete. Vsekakor pa ta možnost ni vedno praktična, saj vključuje fizično kopijo. Druga možnost bi bila, da pretvorite svoj Wordov dokument v PDF in nato delite PDF. Dejansko so na voljo urejevalniki PDF in tudi urejanje PDF-jev je zelo enostavno.

Torej obstaja kakšna druga rešitev? Kaj pa če zaklenete svoj dokument in nastavite geslo, tako da mora vsak, ki želi urejati vaš dokument, vnesti to geslo? Sliši se kul? No, potem berite naprej.

Kako zakleniti in zaščititi dokument Microsoft Word

Korak 1: Prvič, odprite Wordov dokument ki jih želite zakleniti in zaščititi, v programu Microsoft Word.

Zdaj kliknite na PREGLED zavihek na vrhu. Nato kliknite na Omejite urejanje gumb, ki je na voljo v razdelku z imenom Zaščititi.

2. korak: Ko Omejite urejanje odprete možnosti, naredite naslednje:

1. Pod Omejitve urejanja oddelek, potrdite potrditveno polje ki ustreza Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu.
2. Pod istim razdelkom izberite Brez sprememb (samo za branje) iz povezanega spustnega menija.
3. Zdaj pod Izjeme (neobvezno) glava, potrdite potrditveno polje ki ustreza Vsi.
4. Končno pod razdelkom Začnite uveljavljanje, kliknite na gumb Da, začnite uveljavljati zaščito.

3. korak: Zdaj boste lahko videli okno z imenom Začnite uveljavljati zaščito. V razdelku Geslo morate vnesti geslo za zaščito svojega dokumenta in nato geslo potrditi tako, da ga znova vnesete. To geslo bo potrebno, če želite pozneje odkleniti dokument. Zapišite geslo nekam, če mislite, da ga boste pozabili.

Ko vnesete geslo, pritisnite v redu gumb.

4. korak: To je to. Vaš dokument je zdaj zaščiten. Če poskusite urediti svoj dokument zdaj, boste v spodnjem delu okna prejeli sporočilo Ta sprememba ni dovoljena, ker je izbor zaklenjen.

Kako odkleniti zaščiten dokument Microsoft Word

Tako nihče več ne more urejati vašega dokumenta. Kaj pa, če želite sami urediti dokument kdaj v prihodnosti? No, poglejmo, kako je to mogoče storiti.

Korak 1: Odprite zaščiteni dokument in kliknite na PREGLED zavihek na vrhu. Kot naslednji, kliknite na Omejite urejanje gumb.

Spodaj Omejite urejanje možnosti, boste lahko videli gumb z imenom Ustavi zaščito. Kliknite na njem.

2. korak: Zdaj boste pozvani, da vnesete geslo, s katerim ste zaklenili dokument v razdelku 1. Vnesite geslo in udari v redu gumb.

3. korak: Izvolite! Vaš dokument ni več zaščiten. Naredite lahko toliko popravkov, kot želite, in ga znova zaklenete. Uživajte!

V razdelku za komentarje nam povejte, ali se vam je članek zdel koristen.