Kako ustvariti poziv za uporabniški vnos v programu Microsoft Word

Recimo, da imate zahtevo, da morate zbrati podatke od 50 ljudi. Pošljete jim lahko Wordovo datoteko, ki jo zlahka izpolnijo. Vendar potrebujete oblikovanje in poravnavo ter vse ostalo, da so v vseh 50 dokumentih enaki. No, če daš surovo Wordovo datoteko tem 50 ljudem, boš namesto 50 enakih dokumentov dobil 50 popolnoma različnih dokumentov, ni treba posebej poudarjati. Torej, obstaja rešitev? Seveda veste, da imamo vedno pravo rešitev za vas! Pogovorimo se o šablonah!

Wordova predloga je popolna rešitev za vaše iskanje. Z uporabo Wordove predloge lahko uporabnika pozovete, da vnese nekaj podatkov, ko odpre dokument predloge. Podatke lahko vnesejo v polje s pozivom uporabnika in ti podatki bodo samodejno vstavljeni v vaš Wordov dokument. Sliši se enostavno, a razmišljate pretežko za izvedbo? No, ko smo tukaj, kaj te skrbi?

V tem članku bomo s pomočjo primera razložili postopek ustvarjanja interaktivne Wordove predloge, ki uporabnike poziva k vnosu. Primer zahteva predlogo, ki uporabnika pozove, da vnese svoje ime, starost in svoj izvor v polja s pozivi uporabnika. Ko uporabnik vnese podatke, se uporabljajo za samodejno izpolnjevanje zahtevanih polj v dokumentu Word.

V uporabljenem primeru imam svoj osnovni dizajn že pripravljen, dodal sem samo naslovno stran in dodal nekaj podatkov. S svojo predlogo lahko ustvarite svoj dizajn in se odločite za polja, ki jih želite izpolniti.

Korak 1: Ko imate pripravljen dizajn, lahko ustvarite razdelek z besedilnim poljem, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​ki zahteva podrobnosti o uporabniku. Ne pozabite, da je to primer strani, imate lahko toliko strani, kot želite.

2. korak: Zdaj pa vnesite kodo, ki bo uporabnika pozvala k vnosu.

Pritiskati morate tipke CTRL + F9 najprej. S tem bi vstavili kodraste oklepaje. Vnašanje { } ne bo delovalo. CTRL + F9 je treba pritisniti skupaj.

Ko so vstavljeni oklepaji, vnesite naslednje:

IZPOLNI ""

Opomba: Zamenjati s sporočilom s pozivom uporabnika po vaši izbiri. Ampak zapomni si FILLIN ključno besedo in dvojni narekovaji ki mu sledijo, so obvezne.

V spodnjem primeru bi bila moja koda videti tako { IZPOLNI “Vnesite svoje ime” }.

3. korak: Prav tako lahko dodate poljubno število vrstic. Dodal sem še eno vrstico, da sprejmem starost uporabnika. Za to sem napisal kodo { IZPOLNI “Vnesi starost” }. Zapomni si CTRL + F9 je tudi tukaj obvezno vstaviti kodraste oklepaje.

4. korak: Tako kot v zgornjih korakih sem dodal še eno vrstico z uporabo CTRL + F9 sprejeti uporabnikovo domače. Za to je moja koda { IZPOLNI "Native" }.

5. korak: Ko imate nastavljeno kodo, imate tehnično pripravljeno svojo predlogo. Naj bo uradno tako, da shranite vašo predlogo. Kliknite na MAPA zavihek na vrhu.

6. korak: Iz levo navigacijskem podoknu, kliknite na Shrani kot možnost in na desni strani okna kliknite na Prebrskaj gumb.

7. korak: Kot naslednje, dajte poljubno ime datoteki predloge. Vendar se prepričajte, da izberete Besedna predloga (*.dotx) Iz Shrani kot vrsto spustni meni. To je večinapomembno del.

8. korak: Ko nastavite vrsto datoteke kot dotx, dajmo navigacijo do lokacije kamor želite shraniti datoteko predloge.

Ko je lokacija izbrana, pritisnite Shrani gumb.

9. korak: To je to. Vaša Wordova predloga je zdaj uspešno shranjena. S to predlogo lahko od zdaj naprej ustvarite toliko dokumentov, kot želite.

Zdaj pa poglejmo, kako lahko s to predlogo ustvarite in shranite nov Wordov dokument.

Dvojni klik v datoteki predloge, ki ste jo pravkar ustvarili, da jo odprete.

10. korak: Ko odprete, boste pozvani, da vnesete vse podrobnosti, ki jih zahteva predloga. Kot primer v tem članku, morate najprej vnesti svoje ime. Pritisnite na Vnesite ključ ali v redu gumb, ko končate.

11. korak: Nato vnesite starost. Pritisnite na Vnesite ključ.

12. korak: Končno vnesite Native. Ko končate, lahko tudi tukaj pritisnete Vnesite tipko ali pa kliknete na v redu gumb.

13. korak: Izvolite! Zdaj lahko vidite, da se vaši podatki samodejno izpolnijo z uporabo Wordove predloge, ki ste jo ustvarili.

14. korak: Zdaj, da shranite dokument, pritisnite zavihek z imenom MAPA z zgornje plošče.

15. korak: Kot naslednji, kliknite na Shrani kot možnost iz levo okno in nato kliknite na Prebrskaj gumb.

16. korak: V Shrani kot okno, moraš navigacijo do lokacije kamor želite shraniti nov dokument.

Nato v Ime datoteke vnesite poljubno ime. The tip datoteke bo privzeto nastavljen na docx.

Ko končate, pritisnite Shrani gumb. S tem bi shranili vaš dokument.

Podobno lahko s predlogo, ki ste jo ustvarili, ustvarite toliko dokumentov, kot želite. Vsakič, ko želite ustvariti nov dokument z isto predlogo, morate samo dvakrat klikniti in odpreti predlogni dokument ter nato začeti vnašati podatke, ki jih morate vnesti. Uživajte!

V razdelku za komentarje nam sporočite, če imate težave po katerem koli od omenjenih korakov. Vedno smo oddaljeni le en komentar!