Ta programska oprema bo zagotovila, da bodo vaši gonilniki delovali in vas tako varovala pred pogostimi napakami računalnika in okvaro strojne opreme. Preverite vse svoje voznike zdaj v treh preprostih korakih:
- Prenesite DriverFix (preverjena datoteka za prenos).
- Kliknite Zaženite optično branje najti vse problematične gonilnike.
- Kliknite Posodobi gonilnike da dobite nove različice in se izognete sistemskim okvaram.
- DriverFix je prenesel 0 bralci ta mesec.
V Microsoft Outlook, Quick Parts je idealen način za avtomatizacijo e-poštnih odgovorov. To je funkcija Officea 2007, ki prihrani čas in vam omogoča shranjevanje ali ponovno uporabo elementov dokumenta.
Ti lahko vključujejo odgovore na zahteve za informacije, lastnosti dokumenta, tabele, vaše najpogosteje uporabljene povezave do virov ali drugo e-poštno vsebino. No, pri branju ste upravičeni pomisliti na AutoTex. Hitri deli precej nadomeščajo to funkcionalnost v starejših različicah Officea.
Samodejno besedilo še vedno obstaja, vendar imajo hitri deli veliko dodatnih funkcij in so veliko bolj vsestranski. In deluje enako v vseh različicah Outlooka za Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, pa tudi Outlook 2007.
Torej, če želite ustvariti hitre dele za besedilo, sledite tukaj podrobnemu postopku. Nato se lahko naučite, kako jih bolje upravljati, in ne pozabite, da so koraki enaki za e-pošto, stike, sestanke ali opravila.
Kako lahko ustvarim, dam v skupno rabo, izbrišem in izvozim Outlookove hitre dele?
1. Ustvarite hitre dele v Outlooku
- Vnesite besedilo ki ga želite v hitrem delu uporabiti v novem e-poštno sporočilo.
- Označite besedilo, ki ga želite shraniti kot hitri del. Vse oblikovanje, slike, povezave ali druga vsebina bodo shranjeni kot del hitrega dela.
- Zdaj se lahko premaknete na Vstavi zavihek.
- V Besedilna skupina, kliknite Hitri deli.
- Če želite ustvariti hitri del, izberite možnost Shranite izbor v galerijo hitrih delov.
- Iz Ustvari nov gradnik v pogovornem oknu je čas, da vnesete opisno ime za svoj vnos.
- Kliknite v redu da ga shranite.
- Ko je hitri del ustvarjen, lahko kadar koli dostopate do njega in ga znova uporabite od koder koli.
2. Skupna raba hitrih delov v programu Outlook
Hitri deli se shranijo v datoteke, ki se imenujejo NormalEmail.dotm in Normal.dotm. Ti NISO zasnovani za skupno rabo. Če želite deliti več uporabnih hitrih delov, ustvarite in shranite novo predlogo.
To je lahko predloga .dotx in ne .dotm, kar omogoča skupno rabo tudi pri uporabi tega e-poštnega odjemalca.
3. Izbrišite hitre dele v Outlooku
- Najprej odprite predloga ki vsebuje gradnik, ki ga želite izbrisati.
- Pojdi na Vstavi zavihek.
- Proti desni strani je Hitri deli, najdeno v Besedilna skupina. Kliknite.
- Z desno miškino tipko kliknite kateri koli vnos in nato kliknite Organizirajte in izbrišite.
- Izberite vnos, ki ga želite odstraniti, in kliknite Gumb za brisanje.
- Na koncu na vprašanje, ali res želite izbrisati izbrani gradnik, potrdite s klikom Da.
Opomba: Ta gradnik ni več na voljo v galerijah, ko distribuirate predlogo, tudi če se vsebina še vedno prikazuje v predlogi.
4. Izvozite hitre dele v Outlook
- Najprej odprite mapo.
- Enter % APPDATA% MicrosoftTemplates v naslovno polje.
- Pritisnite tipko Tipka Enter.
- Nato boste dobili NormalEmail.dotm in Normal.dotm datoteke v novi odpiralni mapi.
- Zdaj preprosto kopirajte ti dve datoteki iz mape in ju prilepite v želeno mapo.
Opomba: NormalEmail.dotm in Normal.dotm se običajno nahajata v mapi Predloge. Od tu jih lahko ročno kopirate in prilepite.
Zaključek
Če pogosto znova uporabljate vsebino, boste morda imeli koristi od Outlookove funkcije za hitre dele. Ne glede na to, ali sestavljate novo sporočilo ali preprosto odgovarjate na obstoječe, to ostaja odličen način, da prihranite čas pri sestavljanju naslednjega e-poštnega sporočila.
Ko začnete spoznavati Hitre dele, se boste najverjetneje vprašali, kako vam je sploh uspelo brez njih!
PREBERITE TUDI:
- Kako prenesti Outlook Assistant
- Prenesite Outlookove koledarje, podpise in spremenite zvočne komplete
- Kako povezati Slack z Outlookom
