Ta programska oprema bo zagotovila, da bodo vaši gonilniki delovali in vas tako varovala pred pogostimi napakami računalnika in okvaro strojne opreme. Preverite vse svoje voznike zdaj v treh preprostih korakih:
- Prenesite DriverFix (preverjena datoteka za prenos).
- Kliknite Zaženite optično branje najti vse problematične gonilnike.
- Kliknite Posodobi gonilnike da dobite nove različice in se izognete sistemskim okvaram.
- DriverFix je prenesel 0 bralci ta mesec.
Priprava sestankov ali rezervacija konferenčnih sob ni nujno dejavnost, v kateri uživate. Outlook ima načine, da to reši za vas, zato se ne obotavljajte, če želite izvedeti, kako uporabljati Outlookovega pomočnika za razporejanje.
Predpostavimo, da ste bili zadolženi za načrtovanje sestanka z več udeleženci. Dogovorite se za sestanek in ga pošljete, ne da bi se prepričali, ali lahko vsi dejansko pridejo. Kaj se zgodi potem?
Namesto da bi se končalo z več odgovori, ki vam sporočajo, da bodisi niso na voljo bodisi bi radi predlagali nov čas, pustite, da pomočnik za razporejanje opravi težko delo.
Kako lahko uporabim pomočnika za načrtovanje programa Outlook?
1. Odkrijte pomočnika za razporejanje programa Outlook
- V Outlook, kliknite Koledar v spodnjem levem kotu zaslona.
- Iz Zavihek Domovv zgornjem levem kotu zaslona kliknite Ikona novega srečanja.
- Izberite Novo srečanje s spustnega seznama.
- Naslednje se prikaže novo okno. Iz Zavihek sestanka, izberite Pomočnik za razporejanje.
- Zdaj je čas, da vnesete opis sestanka v Polje z besedilom naslova.
- V Obvezno polje z besedilom, vnesite email naslov vsakega udeleženca, ki se mora udeležiti sestanka.
- Namesto tega v Outlook 2016 in 2013 vnesite udeležencev v Na polje in konferenčna soba želite rezervirati pod Polje virov.
- Vnesite tudi Začni in Končni časi. Iz Seznam predlaganih časov, izberite želeni čas ali prilagodite svoj čas in datum, da najdete čas, ki ustreza vsem.
- V Polje za besedilo lokacije, vnesite naslov ali soba številkar, kjer bo sestanek.
- Naslednji, v Območje sporočil, vnesite katero koli opombe vaši udeleženci bodo morali to vedeti pred sestankom, kot je kateri koli Posebna navodila ali Dnevni red.
- Ko končate s pripravo sestanka, kliknite Pošlji.
Opomba: Ko v Outlooku pošljete vabilo na sestanek, vabilo vključuje zahtevo za odgovor in prejemniku omogoči, da predlaga nov čas za sestanek.
2. Kako lahko izvozim Outlookovega pomočnika za razporejanje v Excel?
- Odprto Outlook in pojdi na mapa.
- Pojdi do Odpri in uvozi in Čarovnik za uvoz / izvoz se bo odprlo.
- Izberite Izvozi v datoteko.
- Kliknite Naslednji nadaljevati.
- V Izvozi v pogovorno okno Datoteka, izberite Vrednosti, ločene z vejico.
- Nato kliknite Naslednji.
- Zdaj izberite Koledar iz Outlookova podatkovna datoteka.
- Kliknite Naslednji še enkrat.
- Ko Izvozi v pogovorno okno Datoteka kliknite zaslon Gumb za brskanje. Tu lahko izberete cilj datoteke.
- Izberite cilj, kamor lahko datoteko shranite. Datoteko poimenujte in kliknite v redu, da zaprete pogovorno okno.
- Ko Izvozi v pogovorno okno Datoteka ponovno prikaže, zadeti Naslednji nadaljevati.
- Nato kliknite Končaj za izvoz koledarja Outlook.
- Outlook izvozi navedeni koledar kot datoteko CSV. Odprite ga z Microsoft Excelom in datoteko shranite kot delovni zvezek.
Če iščete način, kako pomočnika za načrtovanje programa Outlook deliti z drugimi, ga lahko izvozite koledar v Excel in ga nato uvozite v mapo koledarja drugih Outlook, tako da sledite zgornjim korakom.
3. Kako lahko v Outlooku nastavim časovni pas za sestanek ali sestanek?
Ko ustvarite takšne nove sestanke ali sestanke, Outlook v privzetih nastavitvah Outlooka za Koledar uporablja privzeti časovni pas. To ne pomeni, da za dogodek med ustvarjanjem ne morete določiti drugega časovnega pasu.
Za prikaz Izbirnik časovnega pasu, na obeh Zavihek Organizator srečanja ali Zavihek za sestanek, kliknite Časovni pasovi. Tam določite natančen časovni pas dogodka.
Če lahko starejše različice Outlooka za Mac prikažejo samo dva časovna pasu, je v najnovejši različici Outlooka za Mac za Office 365 in Outlook 2019 lahko v. prikažejo najmanj tri ločene časovne pasove Koledar.
Si želite naložiti Outlookove koledarje? Ugotovite, kako se to počne tukaj!
Ta članek vam je pokazal, kako uporabljati Outlookovega pomočnika za razporejanje, ga izvoziti v Excel in nastaviti časovni pas za sestanek ali sestanek v Outlooku. Preprosto, kajne?
Ne pozabite, da navodila veljajo za Outlook za Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 in Outlook 2013.
PREBERITE NAPREJ:
- Kako pretvoriti pošto iz Outlooka v Thunderbird ali Yahoo
- Kako preprosto pretvoriti datoteko Microsoft Outlook PST v OST
- Prenesite Outlook Web App za iPhone, iPad
