Microsoft Outlook je priljubljen E-naslov odjemalca, ki ga uporabljajo milijoni uporabnikov sistema Windows. Na voljo je kot vgrajena funkcija skupaj z drugimi orodji Microsoft Office, kot sta Word in Power Point. Poleg tega, da je le e-poštna aplikacija, ima tudi številne druge zmogljive funkcije, kot so povezave med različnimi napravami z organizacijskimi orodji v obliki koledar, vodja opravil, vodje stikov in revije. Ena najbolj neslišanih in privlačnih lastnosti Outlooka je, da lahko v njih nastavite pravila. To deluje tako kot Gmailov filter, s katerim lahko filtrirate prejeta sporočila, odvisno od pošiljatelja. V tem članku si bom ogledal korake, ki jih morate upoštevati pri obravnavi pravil v Outlooku.
Pravila v programu Outlook pomagajo zmanjšati ročno vlaganje in sprejemanje ukrepov, ko prispejo podobna sporočila. Lahko se zaženejo samodejno in v čarovniku za pravila jih boste lahko upravljali.
Pravila so lahko katere koli vrste, kot so spodaj navedena
- Recimo, da ste določili pravilo za sporočilo, ki prispe od določenega uporabnika. Samodejno bo premaknjen v določeno mapo.
- Določite lahko pravila za premikanje določenih sporočil v mapo, če se določena beseda pojavi v njeni zadevi.
- Uporabljajo se lahko za označevanje sporočil nekoga za nadaljnje namene.
- Določite lahko celo pravila za premikanje elementov RSS iz virov RSS v določeno mapo.
KORAKI ZA IZVOZ / UVOZ PRAVIL V MICROSOFT OBISKU
KORAK 1
Outlook 2016 odprite neposredno iz iskalne vrstice v spodnjem levem kotu namizja. Prijavite se s svojim računom za Outlook in geslom.
2. KORAK
Ko se Outlook odpre, kliknite zavihek Datoteke na zgornjem desnem kotu. Odprlo se bo novo okno. Proti desnemu podoknu boste kot tretjo možnost našli Upravljanje pravil in opozoril. Kliknite nanjo. Tu začnete nastavljati nova pravila.
3. KORAK
Zdaj boste našli okno z imenom Pravila in opozorila ki izhajajo ven. Poiščite pod E-poštna pravila, Opcijemeni proti skrajni desni. Kliknite nanjo. To vam omogoča različne možnosti, s katerimi lahko nastavite in nadzirate pravila za e-poštna sporočila, ki jih pošiljate in prejemate.
4. KORAK
Za izvoz pravil izberite v oknu Možnosti možnost Izvozna pravila. Ko kliknete na to, lahko že določena pravila izvozite v določeno mapo.
5. KORAK
Če želite uvoziti nova pravila v Outlook iz mape, ki jih vsebuje, lahko izberete to možnost Pravila o uvozu.
6. KORAK
Mape, iz katerih morate uvoziti ali v katere morate izvoziti pravila, lahko določite z izbiro ustreznega imena datoteke.
Med izvozom datoteke s pravili bi morala imeti končnico .rwz to pomeni Pravila čarovnika za pravila.
Ko bodo vsa ta dejanja zaključena, boste ugotovili, da Outlook izvaja svoja dejanja na način, kot ste pričakovali.
Upam, da se vam je ta članek zdel koristen.
