Pri práci s aplikáciami balíka Microsoft Office (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) môžete sa stretnúť “Súbor používa iná aplikácia alebo používateľ" chybná správa. Ak sa vo vašom počítači zobrazuje toto chybové hlásenie, nebudete môcť súbor uložiť v normálnom formáte .docx, pokiaľ najskôr problém nevyriešite. Podľa týchto jednoduchých opráv vyriešte problém vo vašom počítači.
Oprava-1 Uložte súbor v inom formáte-
Problém možno vyriešiť uložením problémového súboru v inom formáte.
1. Najskôr otvorte problematický súbor.
2. Potom kliknite na „Súbor”Na paneli s ponukami.
3. Potom kliknite na „Uložiť ako”Na uloženie súboru.
4. Teraz, v Uložiť ako okno, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa „Uložiť ako typ:‘.
5. Potom vyberte typ súboru ako „PDF“.
6. Teraz kliknite na „Uložiť“.
Teraz chvíľu počkajte. Spočiatku môžete vidieť „Súbor používa iná aplikácia alebo používateľ„Chybové hlásenie, ktoré sa objaví na obrazovke, ale po dokončení procesu ukladania chybové hlásenie zmizne.
Oprava-2 Zavrieť všetky procesy súvisiace s Outlookom-
Hlavným dôvodom tejto chybovej správy môže byť použitie rovnakého súboru rôznymi Výhľad procesy.
1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Windows a potom kliknite na „Správca úloh“.
The Správca úloh otvorí sa okno.
2. V Správca úloh okno, dávajte pozor na ďalšie procesy MS office okrem toho, ktorý používate (Ak používate Slovo, potom skontrolujte, či existujú Power Point alebo sú spustené procesy MS Outlook).
3. Kliknite pravým tlačidlom myši v programe Outlook a potom kliknite na „Ukončiť úlohu“.
Týmto spôsobom zabite všetky procesy spojené s Outlookom a zavrite Správca úloh okno.
Teraz skúste súbor znova uložiť do počítača. To by malo problém vyriešiť.
Oprava-3 Odstrániť šablóny .dotm-
Tento problém môže vyriešiť odstránenie poškodených šablón .dotm z vášho zariadenia.
1. Stlačte Kláves Windows + E otvoriť Prieskumník súborov okno.
2. V Prieskumník súborov okno, prejdite na toto miesto-
C: \ Users \%UserName% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
POZNÁMKA–
UserName znamená používateľské meno účtu, ktorý používate na svojom prístroji.
Príklad - Ako „Sambit„Je moje používateľské meno, adresa bude vyzerať takto-
C: \ Users \Sambit\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
3. Teraz vyberte „Normálne“A„NormalEmail”.Dotm šablóny.
4. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané šablóny a potom kliknite na „Odstrániť“.
Tieto šablóny sa odstránia.
Po dokončení skúste súbor uložiť do priečinka Slovo.
Oprava-4 Úpravy povolení programu Word-
Úpravy Slovo povolenia môžu vyriešiť tento problém vo vašom počítači.
1. Musíte stlačiť Kláves Windows + S a napíš „Slovo“.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši dňa „Slovo“A potom kliknite na„Otvoriť umiestnenie súboru“.
3. V zozname aplikácií kliknite pravým tlačidlom myši na „Slovo“A potom kliknite na„Vlastnosti“.
3. Potom prejdite naBezpečnosťKarta “.
4. Potom kliknite na „Pokročilé“.
5. Potom kliknite na „Zmena povolení“.
6. Teraz kliknite na „Pridať“.
7. Potom kliknite na „Vyberte príkazcu“.
8. Teraz kliknite na „Pokročilé“.
9. V Vyberte Používateľ alebo Skupina v okne musíte kliknúť na „Nájsť teraz“.
10. Potom vyberte „Overení používatelia”Skupina.
11. Ďalej kliknite na „Ok“.
12. Stačí kliknúť na „Ok“.
13. V okne Zadávanie povolení pre Word skontrolovať možnosť „Plná kontrola“.
14. Potom kliknite na „Ok“.
15. Vraciam sa k Pokročilé nastavenia zabezpečenia pre Word okno, môžete vidieť ‘Overení používatelia‘V Záznamy o povolení panel.
16. Kliknite na "Podať žiadosť”A potom na“Ok“.
17. Vraciam sa k Vlastnosti slova okne kliknite na „Podať žiadosť“A potom kliknite na„Ok“.
Teraz spustite MS Word v počítači.
Skontrolujte, či tento funguje.
Oprava-5 Prázdna dočasná zložka-
Vyprázdňovanie Tepl priečinok vyriešil problém u niektorých používateľov.
1. Stlačte Kláves Windows + R na otvorenie Bež okno.
2. Ak chcete otvoriť dočasný priečinok, zadajte tento jednoduchý príkaz a stlačte kláves Zadajte.
% tepl.%
The Tepl priečinok sa otvorí vo vašom počítači.
3. V Tepl priečinok, vyberte celý obsah a stlačte „Odstrániť”Z klávesnice vyprázdnite priečinok.
Teraz skontrolujte, či chyba stále existuje, alebo nie.
Oprava-6 Zakážte bránu firewall a pokúste sa súbor uložiť
Brány firewall v počítači vám niekedy môžu zabrániť v uložení súboru Word do počítača. Zakážte to a skúste to uložiť.
1. Stlačte Kláves Windows + I.
2. V nastavenie okne kliknite na „Aktualizácia a zabezpečenie“.
3. Musíte kliknúť na „Zabezpečenie systému Windows“.
4. Stačí kliknúť na „Brána firewall a ochrana siete“.
Zabezpečenie systému Windows otvorí sa okno.
5. V Brána firewall a ochrana siete okno, kliknite na typ siete, vedľa ktorého si všimnete „(aktívne)”
(Toto zariadenie je pripojené k súkromnej sieti. Takže ‘Súkromná sieť„Sa zobrazuje ako„aktívny‘. )
6. Teraz posuňte zobrazenie nadol, kým neuvidíte Brána firewall programu Microsoft Defender.
7. Čo musíte urobiť, je prepnúť Brána firewall programu Microsoft Defender nastavenia na ‘Vypnuté‘.
Zavrieť nastavenie okno.
Teraz skúste uložiť súbor so slovom a zavrieť MS Word. Chybová správa sa už viac nezobrazí.
