5+ najlepších softvérov na kontrolu licencií na správu softvérových licencií

Kontrola licencií alebo správa licencií je v zásade kontrola a dokumentovanie toho, kde a ako je softvér spustiť tak, aby kontroloval a vynucoval dodržiavanie rôznych licenčných zmlúv alebo softvéru pre koncových používateľov licencie.

Znamená to teda, že softvér na kontrolu licencií alebo softvér na správu licencií sú nástroje alebo procesy, ktoré spoločnosti alebo organizácie používajú na tento účel.

Niekedy nie je ľahké spomenúť si na všetky súlad a dohody, ktoré ste podpísali, nie je ľahké urobiť jednotlivo, takže tu to je softvér na kontrolu licencií robí svoje kúzlo a umožňuje vám šetriť čas, náklady, ktoré môžu vzniknúť v dôsledku dôsledkov nesúladu, a stres.

Softvér na kontrolu licencií tiež pomáha samotným dodávateľom softvéru monitorovať dodržiavanie a zabezpečiť, aby spoločnosť alebo organizácia dodržiavala licenciu softvéru vývojára.

Tento softvér tiež zabraňuje kopírovaniu, zdieľaniu a / alebo nelegálnemu použitiu alebo pirátstvo softvéru vývojára nelicencovanými používateľmi.

Pre dodávateľov kontrola alebo správa licencií zahŕňa vytváranie testov, licenčné kľúče, aktivácia alebo deaktivácia produktu a oveľa viac.

Na implementáciu kontroly licencií vo vašej spoločnosti alebo organizácii sa vám môžu hodiť niektoré predpoklady, napríklad:

• Nástroj na správu softvérových aktív (SAM), ktorý zaznamenáva, ukladá podrobnosti o nasadení a podrobnosti o licenciách
• Nástroj na auditovanie softvérových licencií, ktorý identifikuje licencie nasadené v sieti vášho systému a nahlasuje informácie centrálnemu riadiacemu modulu
• Nástroj na inventarizáciu majetku, ktorý zodpovedá za systémy vo vašej organizácii
• Vyhradení kontrolóri alebo manažéri licencií a procesy údržby dodržiavania predpisov pre 360-stupňovú kontrolu nad licenciami

Proces implementácie kontroly licencií spočíva v získaní podrobností o všetkých obstaraných licenciách a ich identifikácii kde sú licencie nasadené, porovnanie nákupu a nasadenia licencií a odinštalovania alebo obstarania licencie.

Najlepší softvér na kontrolu licencií

1. Sneh
2. Repríza
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Panel licencií

1. Sneh

Snow je softvér na kontrolu licencií navrhnutý na zníženie rizík, nákladov a zložitostí, ktoré sú zvyčajne spojené so softvérovými prostriedkami a licenciami.

Tento nástroj pomáha vašej spoločnosti alebo organizácii vyhnúť sa nadmernému utrácaniu za softvérové ​​nároky a cloudové zdroje a zároveň zaistiť úplný súlad s licenčnými pravidlami. Jeho správca licencií poskytuje jednotný pohľad na všetky softvérové, cloudové a hardvérové ​​aktíva, licenčné oprávnenia a metriky používania aplikácií.

To znamená, že viac zainteresovaných strán vo vašej organizácii môže získať prístup k správam na mieru, aby mohli vytvárať ELP (efektívna licencia) Pozície) pre dodávateľov softvéru, sledujte využitie a výdavky softvéru, sledujte využitie a výdavky cloudu, identifikujte a monitorujte využitie nasadených aktíva a cloudové predplatné, ako aj identifikovať príležitosti na zníženie nákladov spojené s licenciami a podporou.

Medzi výhody používania softvéru na riadenie licencií Snow patrí digitálna transformácia, vďaka ktorej získate podrobné informácie o využití všetkých svojich technológií, aby ste sa mohli zosúladiť k obchodným cieľom vašej spoločnosti, jednotný pohľad na viaceré aktíva v sieti a cloudu, optimalizácia dátového centra pre zjednodušenú správu licencií dátového centra, finančné riadenie, záruka rozpoznania softvéru, zabudovaná automatizácia na automatický import údajov auditu z viaceré nástroje na inventár a podpora pre všetky kľúčové typy licencií, ako sú Microsoft, IBM, Oracle a oveľa viac.

Môžete tiež poskytnúť prístup šitý na mieru viacerým používateľom v rôznych kľúčových oddeleniach, ako sú IT, obstarávanie, financie a správa. Ďalšou výhodou je automatická detekcia nepoužívaného softvérového majetku, aby ste videli jeho potenciál príležitosti na optimalizáciu, vymazanie alebo prečerpanie licencie a prijať opatrenia na zníženie nákladov na túto licenciu. Je k dispozícii ako hostovaná cloudová služba a lokálne riešenie.

Získajte sneh

---

2. Správca licencií Reprise (RLM)

Jedná sa o cenovo dostupný a ľahko použiteľný softvér na kontrolu licencií podnikovej triedy. Je flexibilný a má oprávnenie slúžiť podnikovým používateľom, aby zabezpečil, že sa váš softvér bude používať v rámci zadaných zmluvných podmienok.

Užite si flexibilitu, jednoduchosť, výkon a hodnotu za peniaze, pretože RLM poskytuje všetky funkcie potrebné a očakávané od softvéru na kontrolu licencií podnikovej triedy. Ľahko sa spravuje, či už on-premise alebo cloud, a umožní vám získať nových zákazníkov a zvýšiť príjmy tým, že vám dá pokoj pri vykonávaní vašej práce s vedomím, že o licenciu je postarané.

Medzi funkcie patrí jednoduché API, ktoré zvláda zložité licenčné modely, mobilita licencií, aby ste ich mohli ľahko a priamo presunúť diagnostika zo všetkých licencovaných klientov a serverov, pohodlné skúšobné režimy prevediteľné na trvalé licencie neskôr, bezbolestné zmeny licencií aj po vydaní softvéru, podpore viacerých platforiem a operačných systémov a automatickom vyhľadávaní licenčných služieb po celom svete a Sieť LAN.

RLM je možné použiť bez ohľadu na to, či ste softvér na kontrolu licencií ešte nikdy nepoužívali, alebo či už používate interne vyvinutý softvér na kontrolu licencií alebo komerčný softvér - RLM vám pomôže so stratégiou prechodu.

Medzi ďalšie funkcie a výhody patrí efektívnosť, pohodlie a flexibilita s pridanou hodnotou pre vás a vašich zákazníkov. Môžete tiež získať prístup k funkcii RLMCloud, ktorá je hosteným riešením na správu licencií v cloude. Vďaka tomuto nástroju vaši zákazníci nemusia inštalovať licenčné servery priamo na mieste, pretože je už povolené ich použitie bez akýchkoľvek zmien kódu a podľa potreby môžete servery nasadiť v cloude alebo na mieste.

---

3. Intelex

Intelex je jednoduchý, ale zároveň ľahko použiteľný softvér na kontrolu licencií, ktorý vám umožňuje tak ľahko sledovať kritické dátumy a akcie a zaisťuje, že vaši zamestnanci majú vždy úplnú licenciu.

Pomocou tohto nástroja môžete centralizovať licenčné údaje a aktivity sledovania a súvisiace obnovenie a uplynutie platnosti dáta v jednom centralizovanom systéme, ktorý je prístupný naprieč pracovnými skupinami, oddeleniami a rôznymi umiestnenia. Môžete tiež zabezpečiť, aby sa vaše licencie vždy aktualizovali automatizáciou e-mailových upozornení a ich odosielaním zamestnancom a nadriadeným na nadchádzajúce alebo oneskorené obnovenia, aby sa zabezpečila 100% zhoda.

Medzi ďalšie funkcie patrí prezeranie stavov licencií a súvisiacich požiadaviek, zabezpečenie všestrannej ročnej pripravenosti na audit udržiavaním historického záznamu o všetkých licencií, ktoré majú v danom čase k dispozícii na nahlasovanie, vyhýbajú sa pokutám a pokutám, eliminujú plytvanie časom a neefektívne straty peňazí a zdrojov a tiež zabezpečujú súlad s predpismi kontrolou, či všetci zamestnanci vlastnia najnovšie licenčné požiadavky na svoje úlohy, a vyhnú sa tak súvisiacim nákladom bez licencie pracovníkov.

Získajte Intelex

---

4. Samanage

Tento softvér na kontrolu licencií vám umožňuje zjednodušiť, organizovať a automatizovať procesy dodržiavania licencií na softvér vo vašej spoločnosti alebo organizácii. Dodržiavanie licencií v celej spoločnosti môžete riadiť pomocou funkcií sledovania licencií na udržanie dlhodobého súladu a presadzovania politík používania softvéru na zaistenie bezpečnosti.

Taktiež zaisťuje, že splníte požiadavky na audit IT, a znížite náklady na licenciu a riziká nesúladu.

Medzi funkcie patrí jedna základňa kontroly jedného úložiska, kde môžete udržiavať dôkaz o vlastníctve licencie, ako sú potvrdenky, dodacie listy, faktúry za predajcu. a / alebo kópie všetkých zmlúv s ľahkým odkazom v priebehu niekoľkých sekúnd, aby sa zabezpečil súlad a vytvorili príležitosti na zlepšenie nákladov a rokovania pákový efekt.

Dostávajte upozornenia na riziká alebo medzery v stave dodržiavania súladu skôr, ako sa stanú obrovskými problémami, pretože tento nástroj zaisťuje spĺňate regulačné požiadavky a minimalizujete riziko a vystavenie vašej firmy neoprávnenému použitiu softvér. Podporuje Windows a ďalšie operačné systémy, navyše získate správy a informačný panel, aby ste mohli analyzovať svoj inventár a generovať prehľady, ktoré je možné exportovať do formátu PDF alebo Formáty CSV.

Samanage automaticky sleduje a monitoruje vaše zmluvy, softvérové ​​licencie a ich požiadavky alebo obmedzenia. Sleduje tiež softvérové ​​tituly nainštalované v celej firemnej sieti a identifikuje zmeny v priebehu času, automaticky ukladá a načítava licencie, sleduje zmeny v inventár a pripravuje váš tím na výmeny alebo výmeny, dáva pripomenutia, aby ste nezmeškali žiadne dátumy vypršania platnosti, čím získate čas na obnovenie zmlúv skôr, ako koniec.

Dostanete tiež detekciu rizika, pretože Samanage skenuje váš inventár a zisťuje rizikové medzery v dodržiavaní predpisov vo vašej systémovej sieti.

Získajte Samanage

---

5. Flexera

Kontrola licencií môže byť zložitá z dôvodu rastúcej zložitosti licenčných zmlúv na softvér a / alebo z dôvodu nedostatku osvedčených postupov na správu softvérových licencií.

Väčšina spoločností a / alebo organizácií nevie, že dodržiava príslušné pravidlá, kým nevykoná softvérový audit, ktorý má potenciál pre pokuty, skutočné výdavky a podnikové rozpaky, a preto potrebujete softvér na kontrolu licencií, ktorý je dostatočne dôkladný na to, aby skontroloval chyby, ktoré môžu významne ovplyvniť ziskovosť.

Flexera je centralizovaný softvér na správu a kontrolu licencií softvéru, ktorý znižuje riziko súladu s licenciami vo vašom podnikaní. Riadenie takéhoto rizika je výzvou vzhľadom na zložitosť dohôd v súčasnosti a nedostatok najlepších postupy, plus problémy ako fúzie a akvizície alebo cloudové a virtuálne nasadenia problém.

Riešením je centralizovaný proces kontroly alebo správy licencií a práve to ponúka Flexera. Medzi jeho výhody patrí využitie správnych informácií integráciou s existujúcimi podnikovými systémami na agregáciu a zosúladenie vašich zásob a údajov s cieľom neustáleho dodržiavania predpisov a pripravenosti na audit. Centralizované licenčné a softvérové ​​operácie, kontrola nad licenčnými operáciami a neustále zlepšovanie prostredníctvom monitorovania a sledovania kľúčových metrík výkonu sú ďalšie výhody, ktoré Flexera ponúka.

Jeho riešenia na kontrolu licencií sú automatizované a podporujú správu softvérových aktív na zníženie rizika zabezpečením neustáleho dodržiavania súladu v celom softvérovom balíku.

Medzi funkcie patrí portál aplikácií, ktorý vynucuje nepretržitú kontrolu a dodržiavanie licencií na softvér a zvyšuje spokojnosť zamestnancov a poskytovanie služieb efektívnosť, sada FlexNet Manager Suite, ktorá poskytuje potrebné informácie zosúladením presného inventára aplikácií so skutočným využitím a produktom užívacie práva.

Má tiež Workflow Manager, ktorý pomáha podnikom spravovať pripravenosť aplikácie a softvérovú licenciu optimalizačné procesy pre efektívnejšie obstarávanie, prípravu, nasadenie a prebiehajúcu aplikáciu zvládanie.

Celé portfólio podnikových produktov spoločnosti Flexera spolupracuje na poskytovaní jedinečnej hodnoty pri riadení používania aplikácií v priebehu životného cyklu softvéru, vďaka dlhoročným skúsenostiam, odborným skúsenostiam s najlepšími postupmi v odbore a hlbokým znalostiam, ktoré vám pomôžu vytvoriť a implementovať riešenia pre vaše podnikanie potreby.

Získajte Flexera

---

6. Panel licencií

Jedná sa o zjednodušený softvér na kontrolu licencií, ktorý je dodávaný s automatizáciou a integrovanou inteligenciou licencií pre čo najpresnejší softvér a správu licencií.

Vytvorte si úložisko licencií bezbolestne, automaticky importujte a overujte licenčné práva, zhromažďujte a automaticky čistiť súbory údajov auditu a plánovať hlásenie inštalácií a licenčných pozícií v jednom nástroj. Panel licencií ponúka viac ako 60 inventárnych nástrojov určených na integráciu vášho riešenia auditu do jeho správcu licencií a rýchlejšiu a ľahšiu správu všetkých vašich softvérových licencií.

Medzi funkcie patrí plynulá a automatická správa licencií, automatické zhromažďovanie a pochopenie licenčných oprávnení (ktoré trvá niekoľko mesiacov, ak to urobia ľudské ruky), popredné dátové centrum na trhu, vizualizácia virtuálneho prostredia, tvorba a export správ na kliknutie alebo dotyk tlačidla, inteligentný informačný panel a upozornenia na tipy a rady v oblastiach, kde sa vyšetrovanie nachádza oprávnená.

Pomocou tohto nástroja môžete tiež pochopiť a priradiť užívateľské licenčné schémy a vedieť, komu je čo pridelené, plus ich oprávnenie na nasadenie naprieč koncovými bodmi, a tak rieši aliasy predplatného viacerých používateľov jednému primárnemu používateľovi účet.

Zahrnutá je tiež schopnosť spravovať komplikovaných dodávateľov, ako sú Oracle, SAP a / alebo IBM, s vlastnými pracovnými priestormi, ktoré ľahko zosúlaďujú ich licenčné pravidlá s údajmi o spotrebe.

Môžete tiež získať jasné definície jednotlivých typov licencií a vytvoriť dôrazné odporúčania pre predpovede výdavkov na rozpočet zdieľajte príslušné metriky prostredníctvom portálu License Dashboard Portal, ktorý je prístupný pre všetky vaše firmy zúčastnené strany.

Získajte informačný panel licencií

---

Prečo je softvér na kontrolu licencií dôležitý pre vaše podnikanie

Byť v súlade s licenciami a softvérom vo vašej spoločnosti alebo organizácii znamená viac ako len poznať nainštalovaný softvér a licenčné zmluvy, ktoré ste podpísali. Zahŕňa to aj zakúpené licencie, limit vašich nákupov licencií, podrobnosti o licencii užívateľské práva a obmedzenia, ako aj udržiavanie súladu so zákonom pri súčasnom znižovaní súvisiacich nákladov výrazne.

Ako je uvedené vo väčšine softvérových nástrojov na kontrolu licencií vyššie, nedostatok najlepších postupov môže viesť k tomu, že vašej organizácii vzniknú súvisiace a / alebo súvisiace náklady.

Osvedčené postupy zahŕňajú päť základných krokov, ktoré musíte zahrnúť do svojej spoločnosti alebo organizácie:

• Centralizácia licenčných operácií tak, aby viacerí používatelia získali jedno konzolové zobrazenie, aby mohli spravovať a udržiavať licencie v celom podnikaní
• Využite presné údaje o využití
• Analyzujte správy o údajoch o použití segmentáciou a analýzou podľa projektu alebo skupiny používateľov, aby ste získali prehľad o skutočnom použití
• Automatizácia licenčných operácií
• Výber správnych softvérových nástrojov na kontrolu licencií pre ľahšiu správu a zvýšenie spokojnosti koncových používateľov.

Našli ste najlepší softvér na kontrolu licencií pre svoju spoločnosť alebo organizáciu? Dajte nám vedieť, čo používate, alebo váš obľúbený výber z tých, ktoré sme uviedli, zanechaním komentára v sekcii nižšie.