Môžete to urobiť odoslaním viacerých pozvánok alebo pomocou špecializovaných nástrojov
- Odoslanie pozvánky na udalosť v programe Outlook s viacerými možnosťami času nie je vždy jednoduché.
- Používanie súborov ICS alebo špecializovaných doplnkov môže byť najlepším spôsobom odosielania týchto typov pozvánok.
Outlook plne podporuje udalosti a pozvánky, ale mnohí používatelia sa pýtajú, ako poslať pozvánku do Outlooku s viacerými možnosťami výberu.
To umožňuje príjemcovi vybrať si najlepší čas na stretnutie, takže môžete vidieť, prečo môže byť táto funkcia užitočná. V dnešnom sprievodcovi vám ukážeme, ako vytvoriť tento typ pozvánky, takže začnime.
Môžem poslať jednu pozvánku do Outlooku na viacero dátumov?
V predvolenom nastavení Outlook nepodporuje odosielanie pozvánky na schôdzu s viacerými časovými úsekmi. Toto je hlavná chyba, ale existujú spôsoby, ako toto obmedzenie obísť nasledujúcim spôsobom:
- Môžete poslať viacero individuálnych pozvánok.
- Prípadne môžete použiť nástroje tretích strán na obídenie tohto obmedzenia.
Ako odošlem pozvánku do Outlooku s viacerými časmi?
1. Vytvorte stretnutie v programe Outlook
- Otvorte Outlook a kliknite na Kalendár ikonu v ľavom dolnom rohu.
- Kliknite na Nové stretnutie ikonu.
- Choďte na Asistent plánovania v programe Outlook.
- Teraz uvidíte všetky dostupné časové úseky. Presuňte dostupné časové úseky na pozvánku.
- Kliknite na Účastníci kartu a pozvite požadovaných účastníkov.
- Nakoniec kliknite na Odoslať poslať pozvánku.
Ak sa chcete dozvedieť viac o stretnutiach, máme skvelý návod, ako na to dopredu pozvať stretnutie tak si to určite nenechajte ujsť.
2. Vytvorte individuálne pozvánky pre každý slot
- Otvorte Outlook a prejdite do svojho Kalendár.
- Vyberte Nové stretnutie a pridajte účastníkov.
- Nastavte požadovaný čas a kliknite na Odoslať.
- Opakujte kroky uvedené vyššie pre každý časový úsek.
Toto je rýchle a užitočné riešenie, ale môže to byť nepraktické, pretože v programe Outlook budete musieť odoslať viacero žiadostí o schôdzu. Okrem toho môžu mať vaši príjemcovia problémy so správou viacerých e-mailov s pozvánkami na udalosti.
Uistite sa, že vám neuniknú žiadne dôležité informácie o stretnutí kontrolovať účastníkov stretnutia pred každým stretnutím.
3. Pripojte súbory ICS v e-maile
- V programe Outlook otvorte súbor Kalendár.
- Kliknite na všetko Nové položky a vyberte si Vymenovanie.
- Zadajte požadovaný čas a ďalšie informácie.
- Teraz prejdite na Súbor a vyberte si Uložiť ako.
- Zadajte požadovaný názov súboru a nezabudnite ho vybrať iCalendar formát v Uložiť ako typ lúka.
- Opakujte kroky uvedené vyššie a vytvorte viacero súborov ICS, každý s iným časovým úsekom.
- Vytvorte novú e-mailovú správu a pridajte všetky svoje súbory ICS ako prílohy.
- Teraz pošlite e-mail všetkým svojim účastníkom.
Aby táto metóda fungovala, musíte svojim účastníkom vysvetliť, aby otvorili jeden súbor ICS, ktorý vyhovuje ich požadovanému časovému úseku, a pridali ho do kalendára programu Outlook, aby si ho vybrali.
Táto metóda je skvelá, pretože vám umožňuje vytvoriť pozvánku do kalendára programu Outlook s viacerými dátumami bez použitia nástrojov tretích strán.
Odoslanie viacerých pozvánok môže byť trochu zložité, ale máme návod, ako na to pridať BCC do pozvánky na stretnutie, takže si ho nezabudnite skontrolovať a získať ďalšie informácie.
- Ako vytvoriť súbor PST v programe Outlook
- Ako vytvoriť jednotné zobrazenie doručenej pošty v programe Outlook
- Ako povoliť a používať Copilota v programe Outlook [Jednoduché kroky]
- Ako pridať a zobraziť GIF z e-mailu programu Outlook
- Ako importovať kontakty programu Outlook do iPhone
4. Použite doplnok FindTime
- OTVORENÉ Outlook. Ísť do Domov a vyberte Získajte doplnky.
- Vyhľadajte FindTime, vyberte ho a vyberte si Pridať.
- Po pridaní FindTime prejdite a nastavte nové stretnutie.
- Kliknite na Nová anketa o stretnutí a vyberte dostupné časové úseky.
- Po odoslaní pozvánky na schôdzu budú mať účastníci možnosť zvoliť si čas schôdze sami.
Toto je najjednoduchší spôsob vytvorenia pozvánky do Outlooku s viacerými časovými úsekmi, takže to určite vyskúšajte.
Dúfame, že po prečítaní tejto príručky budete vedieť, ako poslať pozvánku do Outlooku viackrát. Bohužiaľ, táto funkcia nie je natívne dostupná, ale stále k nej máte prístup pomocou metód z tejto príručky.
Ak sa chcete dozvedieť viac o tejto téme, možno budete chcieť navštíviť našu stránku zobraziť, kedy bola v programe Outlook vytvorená udalosť kalendára sprievodca pre viac informácií.
Aký spôsob používate na odoslanie pozvánky s viacerými časovými úsekmi? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.
