Ako tlačiť e-mail z aplikácie Outlook Web & Desktop

Prečítajte si podrobný postup tlače e-mailov v programe Outlook

Aplikácia Outlook umožňuje používateľom nielen odosielať, prijímať a spravovať ich e-maily, ale podobne ako ostatní e-mailoví klienti im umožňuje aj tlač e-mailov, aby sa zvýšila produktivita.

Tlač e-mailov z programu Outlook by mala byť jednoduchá úloha. Niektorí používatelia sa však môžu v ponukách a podponukách stratiť.

V tejto komplexnej príručke sme vám ukázali podrobný postup tlače e-mailov z webovej a počítačovej aplikácie Outlook.

Prečo nemôžem vytlačiť e-mail z programu Outlook?

Skôr ako pristúpime k podrobnému postupu, poďme sa venovať problému niektorým z našich čitateľov, ktorí sú

problémy s tlačou e-mailov z aplikácie Outlook. Ak nemôžete vytlačiť e-maily, skúste problém vyriešiť pomocou nasledujúceho riešenia.

Vo všeobecnosti možno budete potrebovať pomoc pri tlači e-mailov z aplikácie Outlook, ak súbor Outlprnt zmizne alebo sa poškodí.

Okrem problematického súboru Outlprnt existuje niekoľko všeobecných dôvodov, prečo máte problém s vykonaním operácie tlače v programe Outlook.

• Váš počítač a tlačiareň nie sú správne prepojené.
• The nebola vybratá predvolená tlačiareň v aplikácii Outlook.
• The tlačiareň nefunguje riadne.
• Tlačiť nastavenia mohli byť nesprávne nakonfigurované na vašom zariadení.

Ako vyriešim problémy s tlačou e-mailov v programe Outlook?

Outlprnt je nevyhnutný súbor programu Outlook, v ktorom sú uložené nastavenia tlačiarne programu Outlook. Ak sa tento súbor poškodí, nebude mať prístup k súboru pri tlači e-mailových správ programu Outlook.

Ak chcete chybu vyriešiť, musíte premenovať existujúci súbor Outlprnt tak, aby Outlook vytvoril nový. Postup je nasledovný:

1. Ukončite Outlook aplikácie.
2. Použi Windows + R skratka pre prístup k Bežať dialógové okno.
3. Napíšte alebo prilepte nasledujúcu cestu a stlačte OK na prístup k Outlook priečinok. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Vyhľadajte a kliknite pravým tlačidlom myši Outlprint súbor a vyberte Premenovať možnosť z kontextového menu.
5. Zadajte nový názov ako outlprint.starý a stlačte tlačidlo Zadajte kľúč.
6. Teraz znova spustite aplikáciu Outlook a skúste vytlačiť e-mail pomocou postupu krok za krokom popísaného nižšie.

Ako vytlačím e-mail z programu Outlook?

1. Použite počítačovú aplikáciu Outlook

1. Spustite počítačovú verziu programu Outlook na počítači so systémom Windows.
2. Prepnúť na Domov z horného panela ponuky a vyberte Doručená pošta z ľavého navigačného panela.
3. V zozname e-mailov vyhľadajte e-mail, ktorý chcete vytlačiť, a kliknutím ho otvorte.
4. Teraz kliknite na Súbor možnosť, ktorá sa nachádza v hornej lište ponuky.
5. Vyber Tlačiť možnosť, za ktorou nasleduje Možnosti tlače z pravého panela pre prístup k Tlačiť okno.
6. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa názov a vyberte tlačiareň, ktorú chcete momentálne používať.
7. Môžete tiež určiť možnosti ako Štýl tlače, Počet kópií ktoré chcete vytlačiť, a Rozsah strán.
8. Keď je všetko nastavené, jednoducho stlačte tlačidlo Tlačiť tlačidlo v spodnej časti.

Vaša tlačová úloha bude teraz odoslaná zadanej tlačiarni, ktorá začne tlačiť e-mail podľa nastavení, ktoré ste nakonfigurovali.

2. Použite webovú aplikáciu Outlook

1. Prístup k Outlook webovú aplikáciu pomocou preferovaného webového prehliadača.
2. Poskytnite svoje prihlasovacie údaje na prihlásenie do účtu Outlook.
3. Prepnúť na Domov z horného panela s ponukami a vyberte Doručená pošta z ľavého navigačného panela.
4. Dvojitým kliknutím otvoríte e-mail, ktorý chcete vytlačiť, v novom okne webového prehliadača.
5. Teraz kliknite na Ponuka ikonu (tri bodky) v pravom hornom rohu e-mailového rozhrania, čím získate prístup k rozbaľovacej ponuke a vyberte Tlačiť možnosť.
6. Na obrazovke sa zobrazí ukážka tlače e-mailu. Vyhľadajte a kliknite na Tlačiť tlačidlo v ľavom hornom rohu obrazovky ukážky.
7. Tento krok otvorí dialógové okno tlače vo vašom webovom prehliadači. V závislosti od vášho prehliadača sa možnosti tlače môžu zobraziť na pravej strane obrazovky alebo v novom okne.
8. V dialógovom okne tlače môžete nastaviť počet kópií, ktoré chcete vytvoriť, vybrať si preferovanú tlačiareň a v prípade potreby zmeniť akékoľvek ďalšie nastavenia tlače.
9. Po nakonfigurovaní možností tlače kliknite na Tlačiť tlačidlo v spodnej časti dialógového okna tlače.

Váš webový prehliadač neprenesie tlačovú úlohu na zvolenú tlačiareň. Počkajte na dokončenie operácie tlače, aby ste teraz mohli získať tlačenú kópiu e-mailu.

Ako tlačiť e-maily s ich prílohami z programu Outlook?

1. Spustite Outlook desktopovú aplikáciu a prepnite na Domov tab.
2. Ísť do Doručená pošta z ľavého bočného panela a kliknite na otvorte e-mail s prílohami, ktoré chcete vytlačiť.
3. Teraz prepnite na Súbor z horného panela s ponukami.
4. Kliknite na Tlačiť možnosť vľavo, za ktorou nasleduje Možnosti tlače nachádza vpravo na prístup k Tlačiť dialógové okno.
5. Vyberte tlačiareň z rozbaľovacej ponuky vedľa položky názov možnosť a nastaviť hodnoty ako Štýl tlače, Počet kópií, Rozsah strán, atď.
6. Začiarknite políčko pod Možnosti tlače vytlačiť priložené súbory. Ako je napísané v dialógovom okne, môžete tlačiť iba prílohy, ktoré sa vytlačia iba vtedy, ak ste vybrali predvolenú tlačiareň.
7. Stlačením tlačidla Tlačiť spustíte tlač e-mailov s prílohami.

Ak ste nemožno vytlačiť prílohy PDF z programu Outlook, pomoc nájdete v tejto príručke.

Ako vytlačím prílohy e-mailov v programe Outlook?

Bohužiaľ, Outlook neposkytuje vyhradenú možnosť vytlačiť iba súbory pripojené k e-mailom priamo z pracovnej plochy alebo webovej aplikácie. Existuje však elegantné riešenie.

1. Spustite webovú alebo počítačovú aplikáciu Outlook a prihláste sa pomocou prihlasovacích údajov.
2. Choďte na Domov a kliknutím otvorte e-mail s prílohami.
3. Kliknite na šípku sťahovania vedľa prílohy, ktorú chcete vytlačiť, a vyberte Stiahnuť ▼ možnosť z rozbaľovacej ponuky.
4. Po stiahnutí súboru spustite Prieskumník súborov pomocou Windows + E skratka.
5. Prejdite na prílohu, ktorú ste práve stiahli, a kliknite na ňu pravým tlačidlom myši.
6. Vyberte Otvorený s z kontextovej ponuky az podponuky vyberte príslušný program na tlač prílohy podľa typu súboru. Napríklad vyberte Word pre súbory .docx a .doc a Adobe Reader pre súbory .pdf.

Nech sa páči! Naučiť sa tlačiť e-maily pomocou aplikácie Outlook Web a Desktop App vám pomôže lepšie predvídať a efektívne interagovať vo vašej organizácii.

V prípade, že ste nemožno vytlačiť celý e-mail z klienta Outlook, pozrite si našu príručku, kde nájdete niekoľko užitočných riešení.

Ak máte nejaké otázky, dajte nám vedieť v sekcii komentárov.