Aktualizujte stretnutia bez upozornení prechodom do režimu offline
- Aj keď to nie je také jednoduché, schôdze v programe Outlook môžete aktualizovať bez odoslania aktualizácie všetkým účastníkom.
- Niekedy je potrebné uložiť zmeny, zatiaľ čo v iných musíte najprv prejsť do režimu offline.
Niekedy je potrebné upraviť schôdzu programu Outlook. Mnohí sa však pýtajú, či existuje spôsob, ako aktualizovať schôdzu v programe Outlook bez odoslania aktualizačnej správy.
Niekedy chcete urobiť rýchlu aktualizáciu, najmä ak sa vyskytne menšia chyba, ale nechcete upozorniť všetkých účastníkov stretnutia a rozptyľovať ich.
S potešením môžeme povedať, že je to možné a dnes vám ukážeme niekoľko spôsobov, ako to urobiť.
Ako aktualizujem schôdzu v Outlooku bez odoslania aktualizačnej správy?
1. Použite funkciu Uložiť
- Vyhľadajte schôdzu v programe Outlook a otvorte ju.
- Vykonajte požadované zmeny.
- Teraz kliknite na Uložiť tlačidlo a kliknite Zavrieť.
Potom bude schôdza aktualizovaná, ale bez upozornenia účastníkov.
Ak sa chcete dozvedieť viac o stretnutiach v programe Outlook, pozrite si našu príručku, ako na to
pridať BCC do pozvánky na stretnutie.
POZNÁMKA
Majte na pamäti, že táto metóda funguje iba vtedy, ak zmeníte poznámku o schôdzi, a nebude fungovať, ak zmeníte akékoľvek iné informácie.
2. Použite funkciu Pracovať offline
- Prejdite na Odoslať / Prijať tab.
- Kliknite na Pracujte offline.
- Vyhľadajte schôdzu a zmeňte podrobnosti schôdze v Outlooku.
- Po dokončení kliknite na Odoslať aktualizáciu tlačidlo.
- Teraz prejdite na Mail zobraziť a otvoriť Pošta na odoslanie priečinok.
- Odstráňte e-mail s aktualizáciou schôdze.
- Teraz kliknite na Pracujte offline opätovným tlačidlom prejdete späť online.
Toto riešenie funguje v každom scenári, aj keď zmeníte čas, miesto alebo účastníkov.
- Ako vytvoriť súbor PST v programe Outlook
- Ako vytvoriť jednotné zobrazenie doručenej pošty v programe Outlook
- Ako povoliť a používať Copilota v programe Outlook [Jednoduché kroky]
- Ako pridať a zobraziť GIF z e-mailu programu Outlook
3. Zmeňte nastavenia Odoslať aktualizáciu účastníkom
- Nájdite svoje stretnutie a pridajte nového účastníka.
- Uložte zmeny.
-
Odoslať aktualizáciu účastníkom zobrazí sa okno. Vyberte Posielajte aktualizácie iba pridaným alebo odstráneným účastníkom.
- Kliknite OK.
Potom bude o stretnutí informovaný iba pridaný účastník.
V prípade, že organizujete alebo sa zúčastňujete stretnutia, máme pre vás návod, ako na to kontrolovať účastníkov stretnutia, tak si to určite pozrite.
POZNÁMKA
Majte na pamäti, že táto metóda funguje iba vtedy, ak pridávate alebo odstraňujete účastníkov, a v iných prípadoch nebude fungovať.
Ako vidíte, aj keď nie je také jednoduché aktualizovať schôdze programu Outlook bez odoslania aktualizácie, tieto metódy sú stále možné.
Žiaľ, neexistuje spôsob, ako spravovať aktualizácie schôdzí programu Outlook a dúfame, že to Microsoft jedného dňa pridá.
V prípade, že ste zvedaví, máme pre vás návod, ako na to zrušiť schôdze programu Outlook bez odoslania upozornenia, takže ak potrebujete ďalšie informácie, môžete si ho pozrieť.
Aj keď je funkcia stretnutia neuveriteľne užitočná, má problémy, už sme vám však ukázali, ako na to opraviť schôdze programu Outlook problémy v jednom z našich predchádzajúcich sprievodcov, takže si ho určite pozrite.
Akú metódu používate na zmenu informácií o schôdzi bez odoslania aktualizácie? Podeľte sa o to s nami v sekcii komentárov nižšie.
