Tu je návod, ako pridať zdieľanú poštovú schránku do programu Outlook

Preskúmajte jednoduché spôsoby pridania zdieľanej poštovej schránky

Pridanie zdieľanej poštovej schránky Outlook môže pomôcť zefektívniť tímovú komunikáciu a spoluprácu. Umožňuje viacerým členom tímu spravovať a pristupovať k správam zo zdieľaného účtu, čím sa zvyšuje produktivita a podporuje sa lepšia tímová práca.

Táto príručka bude diskutovať o rôznych spôsoboch pridania poštovej schránky v programe Outlook s podrobnými pokynmi. Začnime!

Čo môžem urobiť na pridanie zdieľanej poštovej schránky v programe Outlook?

Pred pokračovaním v krokoch na pridanie zdieľanej poštovej schránky vykonajte nasledujúce predbežné kontroly:

• Po prvé, mala by byť dostupná v Microsoft 365.
• MS Outlook je nakonfigurovaný s vaším kontom Microsoft 365.
• Mali by ste mať prístup k zdieľanej poštovej schránke.
• Vždy pamätajte, že nakonfigurovaná zdieľaná poštová schránka môže povoliť externý prístup.
• K nemu by mala byť priradená e-mailová adresa a zobrazované meno.

1. Použite aplikáciu Outlook

1. V aplikácii Outlook kliknite na Súbor.
2. Kliknite Nastavenia účtua vyberte Nastavenia účtu z rozbaľovacej ponuky.
3. Kliknite Zmeniť.
4. Ísť do Viac nastavení.
5. Prepnúť na Pokročilé tab a kliknite Pridať.
6. Na Pridať poštovú schránku, zadajte názov pod Pridať poštovú schránku a kliknite OK.
7. Kliknite OK.
8. Vyberte si Ďalšie, kliknite Skončiť, a potom Zavrieť.

2. Použite Microsoft 365 Admin Center

1. Prejdite do centra spravovania Microsoft 365.
2. Kliknite Tímy a skupiny z ľavého panela a vyberte Zdieľané poštové schránky.
3. Na pravej table kliknite na Pridajte zdieľanú poštovú schránku.
4. Zadajte meno a e-mailovú adresu a kliknite Uložiť zmeny.
5. Vytvorí sa zdieľaná poštová schránka. Teraz kliknite na Pridajte členov do svojej zdieľanej poštovej schránky odkaz.
6. Pod Členovia zdieľanej poštovej schránky, kliknite Pridať členov.
7. Zo zoznamu vyberte člena a kliknite Pridať, a potom ho zatvorte.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Chýba panel s nástrojmi v programe Outlook: Ako ho získať späť
• Zoom Plugin pre Outlook nefunguje: 6 spôsobov, ako to opraviť
• Ako nastaviť, aby Outlook automaticky otváral odpovede a posielanie ďalej
• Ako pridať a používať doplnok Zoom pre Outlook
• Outlook pre Windows 11: Ako stiahnuť a nainštalovať

3. Použite aplikáciu Outlook

1. Prejdite na webovú lokalitu Microsoft 365 a prihláste sa.
2. Na ľavej table vyberte Outlook.
3. Prejdite do svojej poštovej schránky; na Priečinky možnosť, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Pridajte zdieľaný priečinok alebo poštovú schránku.
4. V ďalšom okne zadajte meno alebo e-mailovú adresu a kliknite Pridať.

4. Použite metódu Open & Export

1. V programe Outlook kliknite na Súbor otvorte ponuku programu Outlook.
2. Ísť do Otvoriť a exportovaťa potom kliknite Priečinok používateľa.
3. The Otvorte priečinok iného používateľa otvorí sa okno; zadajte a názov alebo kliknutím naň získate adresár.
4. Vyberte zdieľanú poštovú schránku zo zoznamu a kliknite OK.
5. Zapnuté Otvorte priečinok iného používateľa, kliknite OK na zatvorenie okna.

Toto sú spôsoby, ako okamžite pridať zdieľanú poštovú schránku v programe Outlook. Vyskúšajte ich a dajte nám vedieť, čo pre vás fungovalo v sekcii komentárov nižšie. Ak máte problémy s odosielaním alebo prijímaním e-mailov v programe Outlook, tento návod môžem pomôcť!