Ako ľahko zanechať správu na dovolenke v Outlooku

Sú chvíle, kedy Výhľad používatelia nemôžu vždy odpovedať na e-maily okamžite. Napríklad väčšina používateľov Outlooku pravdepodobne nebude môcť odpovedať na ich e-maily, keď sú na dovolenke.

Môže preto byť dobrý nápad nastaviť si pred dovolenkou e-mailovú odpoveď na dovolenku (alebo mimo kanceláriu). Ktokoľvek, kto vám pošle správu, keď ste preč, dostane automatickú odpoveď na dovolenku alebo odpoveď mimo kanceláriu, ktorá vysvetľuje, že momentálne nie ste k dispozícii.

Existujú dva spôsoby, ako môžete nastaviť automatickú správu o dovolenke v

Výhľad. Používatelia aplikácií Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010 s Účty výmeny môže nastaviť správy mimo kancelárie s možnosťou automatických odpovedí.

Nie všetci používatelia Outlooku však môžu zvoliť túto možnosť a tí, ktorí to nemôžu, budú musieť nastaviť správu o dovolenke pomocou e-mailového pravidla.

Ako môžem nechať správu mimo kancelárie v Outlooku?

1. Nastavte si odpoveď mimo kancelárie pomocou možnosti Automatické odpovede

1. Kliknite na kartu Súbor v Outlooku.
2. Stlačte tlačidlo Automatické odpovede tlačidlo.
3. Vyberte ikonu Posielajte automatické odpovede tlačítko na Rádiu.
4. Ďalej zadajte e-mailovú správu do textového poľa na karte Vnútorná organizácia.
5. Kliknite Ok na uloženie e-mailu mimo kancelárie.

---

Hľadáte nastavenie automatických odpovedí v Outlooku? V tejto jednoduchej príručke nájdete všetky potrebné informácie.

---

2. Nastavte si odpoveď mimo kancelárie s pravidlom

1. Ak chcete nastaviť odpoveď mimo kancelárie s pravidlom e-mailu, otvorte textový editor správ v Outlooku.
2. Zadajte telo správy a predmet e-mailu mimo kancelárie.
3. Kliknite Súbor a Uložiť ako.
4. Zadajte názov súboru, do ktorého chcete e-mail uložiť.
5. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Šablóna programu Outlook (* .odt).
6. Stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo.
7. Ďalej kliknite na kartu Súbor.
8. Kliknite na ikonu Spravujte pravidlá a upozornenia Kliknutím na tlačidlo otvoríte okno Pravidlá a upozornenia.
9. Kliknite na ikonu Nové pravidlo tlačidlo, ktoré otvorí Sprievodcu pravidlami.
10. Kliknite na ikonu Použiť pravidlo pre správy, ktoré dostávam možnosť a stlačte Ďalšie tlačidlo.
11. Kliknite Ďalšie znova a vyberte Áno potvrdiť, keď budete požiadaní o uplatnenie pravidla na všetky správy.
12. Začiarknite políčko pomocou odpovede pomocou konkrétnej šablóny.
13. Kliknite na odkaz na cestu v poli Krok 2.
14. Vyberte ikonu V časti Šablóny v systéme súborov v rozbaľovacej ponuke Vyhľadať.
15. Vyberte e-mailovú šablónu, ktorú ste uložili pre e-mail o dovolenke.
16. Stlačte tlačidlo Otvorené tlačidlo.
17. Kliknite Ďalšiea potom môžete vybrať niekoľko voliteľných výnimiek.
18. Stlačte tlačidlo Ďalšie tlačidlo znova. Zadajte názov pravidla.
19. Stlačte tlačidlo Skončiť ukončite tlačidlom.

3. Nastavte si e-mail mimo kancelárie na Outlook.com

1. Ak chcete nastaviť e-mail na dovolenku vo webovej aplikácii Outlook, kliknite na ikonu nastavenie v pravom hornom rohu okna aplikácie.
2. Kliknite Zobraziť všetky Outlook nastavenia otvoríte okno zobrazené priamo nižšie.
3. Kliknite na kartu Automatické odpovede.
4. Vyberte ikonu Zapnite automatické odpovede možnosť.
5. Vyberte ikonu Odpovede zasielajte iba za určité časové obdobie nastavenie a zadajte počiatočný a konečný dátum pre dané obdobie.
6. Do textového poľa zadajte e-mailovú správu.
7. Kliknite na ikonu Uložiť tlačidlo.

Takto môžete nastaviť svoj e-mail na dovolenku v Outlooku. Tí, ktorí vám pošlú e-maily, potom dostanú automatickú odpoveď s informáciou, že momentálne nie ste na určené časové obdobie preč.

Ak máte ďalšie otázky a návrhy, neváhajte siahnuť po sekcii komentárov nižšie.

SÚVISIACE PREDMETY KONTROLY:

• Ako sťahovať kontakty programu Outlook a distribučný zoznam
• Ako sťahovať e-maily z Microsoft Outlook do Excelu
• Ako ľahko previesť súbor PST programu Microsoft Outlook na OST