Ako ponechať vybraté kalendáre programu Outlook

Skombinujte svoje kalendáre v Outlooku pomocou týchto niekoľkých vylepšení

Vedeli ste, že Outlook má kalendár priradený k vášmu predvolenému poštovému kontu? Čím viac účtov máte, tým viac kalendárov máte v zobrazení.

Namiesto prepínania z jedného kalendára na druhý môžete svoj predvolený kalendár pripojiť k hlavnému účtu alebo zlúčiť svoje kalendáre do jedného zobrazenia. Ukážeme vám, ako to dosiahnuť.

Aký je predvolený kalendár v programe Outlook?

Predvolený kalendár v Outlooku je ten, ktorý sa dodáva s e-mailovou adresou, s ktorou ste sa prvýkrát prihlásili. Tu si môžete vytvoriť svoje vlastné stretnutia a stretnutia, ktoré sa budú zobrazovať v tomto kalendári.

Keď vytvoríte viac účtov, váš predvolený kalendár sa vždy zobrazí, keď ho otvoríte, no tieto nastavenia môžete kedykoľvek zmeniť.

Ako obnovím predvolené zobrazenie kalendára programu Outlook?

1. Spustite aplikáciu Outlook.
2. Klikni na Kalendár ikona v ľavom dolnom rohu.
3. Prejdite na vyhliadka na hornom paneli úloh a potom vyberte Obnoviť pohľad.

Pri pridávaní udalostí do kalendára sa môže stať, že bude chaotický alebo dokonca neusporiadaný. Preto možno budete musieť obnoviť nastavenia kalendára na predvolené zobrazenie.

Nie je to však jediný dôvod. Možno zistíte, že váš položky kalendára sa nesynchronizujú alebo ukladanie, keď ho naplníte. To môže spôsobiť, že prídete o dôležité udalosti v kalendári. Odstránenie každej jednej udalosti môže byť problém, takže jej resetovanie je správna cesta.

Okrem obnovenia predvoleného zobrazenia programu Outlook môžete tiež zmeniť predvolený kalendár tak, aby odrážal ten, ktorý používate najčastejšie, a nižšie je uvedený postup, ako na to.

Ako môžem nastaviť a zmeniť predvolený kalendár v programe Outlook?

1. Spustite aplikáciu Outlook.
2. Klikni na Kalendár ikona v ľavom dolnom rohu.
3. Prejdite na Súbor v ľavom hornom paneli kliknite na Možnosti, a vyberte Nastavenia účtu.
4. Prejdite na Dátové súbory kartu v Nastavenia účtu kliknite na vybraný poštový profil a stlačte Nastaviť ako predvolenú.
5. Hit Áno vo výzve na potvrdenie a potom kliknite na Zavrieť tlačidlo.
6. Reštartujte aplikáciu Outlook, aby sa zmeny prejavili.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Ako používať priečinky vyhľadávania v programe Outlook
• Ako skryť dokončené úlohy v programe Outlook

Vyššie uvedené kroky platia pre všetky e-mailové protokoly vrátane Exchange, IMAP a POP3.

Dlhý zoznam kalendárov môže byť mätúci. Možno dostávate žiadosti o schôdzu, ale ak ste predvolený kalendár v Outlooku nenastavili na pracovný alebo školský e-mail, možno sa vám tieto e-maily nepodarí skontrolovať.

Preto odporúčame zlúčiť kalendáre, aby ste zvýšili svoju produktivitu. Poskytne vám to lepší prehľad o vašom voľnom a rušnom čase, aby ste sa vyhli rezervácii viacerých stretnutí súčasne. Nižšie vám ukážeme, ako na to.

Ako zlúčim kalendáre v programe Outlook?

1. Použite funkciu Overlay

1. Spustite aplikáciu Outlook.
2. Klikni na Kalendár ikona v ľavom dolnom rohu.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár, ktorý chcete zlúčiť, a vyberte ho Prekrytie.
4. Opakujte tento krok, kým úspešne nepridáte všetky kalendáre.

Na obrazovke vášho kalendára sa teraz zobrazia všetky vaše kalendáre na jednom mieste vedľa seba, no nebudú sa spájať. Ak ich chcete zobraziť na jednom mieste, budete musieť exportovať položky kalendára zo samostatných poštových profilov, aby ste ich mohli zlúčiť.

Je dôležité poznamenať, že funkcia Overlay je dostupná iba v novších verziách Outlooku od roku 2007. V prípade starších verzií môžu používatelia musieť exportovať svoje dátové súbory manuálne.

2. Exportujte priečinky kalendára

1. Spustite aplikáciu Outlook.
2. Klikni na Súbor v ľavom hornom paneli vyberte Otvoriť a exportovaťa v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Import/Export.
3. Hit Exportdo súboru a kliknite Ďalšie.
4. Kliknite na Dátový súbor programu Outlook a zasiahnuť Ďalšie.
5. Vyberte priečinok kalendára spojený s poštovým profilom, ktorý chcete zlúčiť a zasiahnuť Ďalšie.
6. Vyplňte umiestnenie a názov priečinka a potom kliknite na Skončiť.
7. Zopakujte kroky 1-2 a potom kliknite Importovať.
8. Kliknite na Dátový súbor programu Outlook a zasiahnuť Ďalšie.
9. Vyberte Prehľadávať a vyberte súbor, ktorý ste vytvorili v kroku 6 vyššie.
10. Kliknite na Importovať položky do aktuálneho priečinka začiarknite políčko a stlačte Skončiť.

Keď potrebujete preskočiť z jedného kalendára do druhého, môže byť otravné pokúšať sa vybrať ten správny zakaždým, keď chcete podpísať stretnutie alebo poslať pozvánku.

Okrem toho môžete zistiť, že váš Aplikácia Outlook sa pri prepínaní kalendárov zablokuje. Našťastie export udrží kalendáre, ktoré často používate, v jednom zobrazení.

Vo všeobecnosti je dobré postupovať podľa tohto procesu, aby ste sa vyhli strate alebo prepínaniu udalostí kalendára. Trvá to len pár sekúnd, takže sa to určite oplatí, ak máte vo zvyku často používať viacero kalendárov v Outlooku.

Tiež by vás mohlo zaujímať skrytie podrobností kalendára od svojich kolegov alebo uchovávanie udalostí v kalendári v súkromí, takže si prečítajte náš článok o tom, ako na to.

Dúfajme, že vám tento článok pomohol ponechať vybrané kalendáre Outlooku a zlúčiť ich. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, zanechajte komentár nižšie.