Ako skryť dokončené úlohy v programe Outlook

Majte dokončené úlohy bezpečne zastrčené pomocou týchto metód

Hotovo so zoznamom úloh? Nie je potrebné, aby sa tu zdržiavali. V tomto článku sa dozviete, ako skryť dokončené úlohy v programe Outlook.

To vám umožní byť produktívnejší a prejsť na iné aktívne úlohy, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť. Takže, tu je návod, ako na to.

Čo sa stane s dokončenými úlohami v programe Outlook?

Keď dokončíte úlohu v programe Outlook, presunie sa z priečinka Úlohy do priečinka Dokončené položky. Jediným problémom je, že sa presúva iba z jedného priečinka do druhého. Dokončený priečinok nezostane skrytý.

Mať tieto úlohy zobrazené zakaždým Outlook sa otvorí pri spustení môže byť pre mnohých nepríjemný.

Preto možno budete musieť skryť tieto úlohy zo zobrazenia hlavnej úlohy. Medzi hlavné výhody prehľadného zobrazenia úloh patria:

• Svoje úlohy si usporiadate v Outlooku a spravíte svoj zoznam úloh lepšie. Na druhej strane sa zníži aj vaše pracovné zaťaženie, pretože môžete jasne zobraziť úlohy v kalendári programu Outlook ktoré čakajú.
• Nebudete musieť hádať sami seba a pokúšať sa opakovať dokončené úlohy zakaždým, keď ich uvidíte.
• Keď budete mať na obrazovke úloh iba čakajúce úlohy, budete si môcť určiť priority svojich úloh a dodržiavať termíny.

Teraz, keď poznáte výhody skrývania úloh v programe Outlook, tu je niekoľko tipov na správu úloh programu Outlook.

Ako automaticky skryjem dokončené úlohy v programe Outlook?

1. Spustite aplikáciu Outlook.
2. Prejdite na vyhliadka kliknite na kartu RobiťBar možnosť a potom vyberte Úlohy v rozbaľovacej ponuke.
3. V Rozšírené nastavenia zobrazenia v dialógovom okne kliknite na Filter tlačidlo a potom stlačte OK.
4. Prejdite na Pokročilé kartu a pod Definujte viac kritérií, vyberte Dokončené v Lúka rozbaľovacej ponuky.
5.  Nastaviť Podmienky vstup do rovná sa, a Hodnota vstup do nie, potom kliknite OK.
6. Vráťte sa do zoznamu úloh a všetky dokončené úlohy nájdete skryté.

Ako archivujem dokončené úlohy v programe Outlook?

1. Spustite aplikáciu Outlook.
2. Prejdite na vyhliadka kliknite na kartu To-Do Bar možnosť a potom vyberte Úlohy v rozbaľovacej ponuke.
3. Nájdite si svoje Dokončené úlohy priečinok, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Vlastnosti.
4. Prejdite na Automatická archivácia a potom skontrolujte Archivujte položky v tomto priečinku pomocou predvolených nastavení box.
5. Ak sa chcete zbaviť týchto úloh po určitom čase, skontrolujte Archivujte tento priečinok pomocou týchto nastavení: a upravte časové pole, aby sa tento priečinok úlohy automaticky vymazal.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Ako ponechať vybraté kalendáre programu Outlook
• Ako používať priečinky vyhľadávania v programe Outlook

Dúfajme, že pri automatickom skrývaní dokončených úloh vám to pomôže odstrániť neporiadok zo zoznamu úloh a zjednoduší sledovanie každodenných úloh.

Všetky zmeny sa budú odohrávať v zákulisí a budú pre vás bezproblémové bez obáv o dokončené úlohy.

Keďže to nie je z cesty, radi by sme vašu pozornosť upriamili na iný súvisiaci problém. Možno zistíte, že váš Aplikácia Outlook sa neotvára v systéme Windows 11 občas. Ak je to tak, prečítajte si náš podrobný článok o tom, ako tento problém vyriešiť.

Keď sme vám ukázali dve rôzne metódy na skrytie dokončených úloh v programe Outlook, mali by ste mať celkom dobrú predstavu o tom, ktorá bude pre vás najlepšia. Ktorý spôsob uprednostňujete? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.