Outlook vs Gmail, čo je lepšie? (Rýchle porovnanie)

Sú to e-mailové vojny: Outlook alebo Gmail pre vás

O starej otázke sa diskutuje, no zdá sa, že nikto nikdy nedostane odpoveď. Je to Outlook alebo Gmail? Gmail a Outlook sú dve z najpopulárnejších e-mailových služieb na trhu. Majú svoje silné a slabé stránky, ale ktorá je pre vás tá pravá?

Tento článok rozoberie niektoré výhody a nevýhody pre oboch poskytovateľov e-mailu a povie vám, čo sme zistili ako najlepšie riešenie. Poďme sa do toho pustiť.

Je lepšie používať Outlook alebo Gmail?

Ak ste používateľom programu Outlook, možno sa pýtate, či je čas prejsť na Gmail. A ak ste používateľom Gmailu, možno ste sa čudovali, čo všetko sa týka e-mailovej služby spoločnosti Microsoft.

Existuje veľa faktorov, ktoré ovplyvňujú výber e-mailového klienta, ktorý je pre vás najlepší. Dôležitými aspektmi sú druh hardvéru, druh softvéru, ktorý používate, a to, koľko času si môžete dovoliť stráviť e-mailom.

Medzi ďalšie faktory patria:

• Jednoduchosť použitia – Mnoho používateľov má rád Outlook, pretože je známy. Rozhranie je podobné ako pri iných produktoch spoločnosti Microsoft Slovo a Excel. Ľuďom, ktorí sú na používanie týchto programov zvyknutí, si tak ľahšie zvyknú na používanie programu Outlook bez veľkého úsilia. Na druhej strane webové rozhranie Gmailu môže byť spočiatku mätúce, pretože nevyzerá ako žiadny iný webový e-mailový program (a to je dobrá vec). Chce to trochu zvyku, ale keď to urobíte, už sa nebudete chcieť vrátiť.
• Bezpečnosť – Zabezpečenie je citlivá téma a vzhľadom na druh informácií zdieľaných v e-mailoch je ľahké pochopiť, prečo by to bola vojna, pokiaľ ide o Outlook vs Gmail pre firmy.
• integrácií – Ak používate iné produkty spoločnosti Microsoft, napr Skype alebo Office 365, potom bude užitočná integrovaná schránka doručenej pošty, pretože používateľom umožňuje zobraziť ich správy všetky naraz bez toho, aby sa museli viackrát počas dňa prihlasovať. Gmail má tiež integrované produkty Google, ako sú Google Meet, Kalendár Google a ďalšie.

Odpoveď je, že ani jeden nie je nevyhnutne lepší ako druhý. Závisí to od vašich potrieb a preferencií.

Aké sú podobnosti a rozdiely medzi Outlookom a Gmailom?

Hlavné funkcie programu Outlook

• E-mailový plánovač – Môže to byť užitočné, ak uprednostňujete posielanie bulletinov v určitú dennú alebo týždennú dobu, alebo ak chcete posielať e-maily cez víkendy.

• Úlohy – Ak ste si niekedy položili otázku: Prečo spoločnosti uprednostňujú Outlook pred Gmailom? Táto funkcia je čiastočne dôvodom, pretože nie je potrebná ďalšia aplikácie na zvýšenie produktivity. Môžete si vytvárať úlohy pre seba alebo ich prideľovať iným, aby ste mali počas dňa poriadok. Vaše úlohy budú synchronizované medzi zariadeniami, takže k nim budete mať vždy prístup na akomkoľvek zariadení, kde máte nainštalovaný Outlook.

• Kalendár – Zobrazte si udalosti kalendára na jednom mieste s pripomienkami na nadchádzajúce udalosti a pozvánkami. Priamo zo zobrazenia kalendára môžete pridávať nové udalosti, pozývať ľudí a nastavovať pripomienky. Vďaka tomu je to jednoduchšie bez potreby Aplikácie kalendára.

• Mail – E-maily môžete odosielať a prijímať pomocou svojej adresy Gmail alebo akéhokoľvek iného účtu, ktorý ste pridali do programu Outlook. Pomocou klávesových skratiek môžete tiež posielať prílohy alebo preposielať správy alebo vytvárať nové koncepty.
• Správa kontaktov – Udržujte si poriadok tým, že si všetky svoje kontakty uložíte na jedno miesto – vrátane ich fotografií – aby boli vždy k dispozícii, keď ich potrebujete.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Čo je kód chyby 0x80004001 a ako ho opraviť
• Táto správa nebola stiahnutá zo servera [Oprava]

Hlavné funkcie Gmailu

Niektoré z kľúčových funkcií Gmailu zahŕňajú:

• Automatizované organizačné nástroje – Gmail automaticky klasifikuje vaše e-maily do rôznych kategórií, ako sú Hlavné, Sociálne siete a Reklamy. Týmto spôsobom môžete ľahko nájsť akúkoľvek správu, ktorú ste dostali od ktoréhokoľvek z vašich kontaktov.

• Odložiť – Ďalšou pozoruhodnou funkciou je Snooze, ktorá vám umožňuje odložiť správu na neskôr počas týždňa alebo na konkrétny čas. Keď odložíte e-mail, presunie sa z vašej doručenej pošty a znova sa zobrazí neskôr, keď bude opäť na vašom radare.

• Inteligentný e-mail – Funkcia inteligentného písania využíva umelú inteligenciu na navrhovanie úplných fráz a viet počas písania e-mailu. Pomáha vám rýchlejšie odpovedať na správy tým, že ponúka odpovede na základe obsahu vašej správy.
• Integrácia so službami Google – Táto integrácia vám umožňuje odosielať a prijímať súbory až do veľkosti 10 GB, ako aj odovzdávať fotografie z vášho zariadenia disk Google do Gmailu.
• Voľný úložný priestor – Základný účet Gmail od Google sa dodáva s 15 GB bezplatného úložného priestoru pre všetky vaše e-maily a prílohy. Úložisko je rozdelené medzi ďalšie služby Google, takže môže byť pre niektorých používateľov obmedzené.
• Kalendár – Gmail vám umožňuje vytvárať udalosti pomocou Kalendár Google priamo z hlavičiek e-mailov. Môžete pridať časy, miesta, popisy a ďalšie, takže už nikdy nebudete musieť zmeškať stretnutie.

• Správa kontaktov – Táto funkcia vám umožňuje sledovať všetkých ľudí vo vašom živote uložením ich kontaktných informácií na jednom mieste.
• Plánovač – Gmail má vstavaný plánovač e-mailov, ktorý vám umožňuje odosielať e-maily v konkrétnych časoch alebo v určité dátumy.

• Vyhľadávanie – Prehľadávanie v doručenej pošte môže byť únavné, ak tam máte uložené tisíce a tisíce správ. Našťastie to Gmail uľahčuje rôznymi možnosťami filtrovania.

Vlastnosti	Outlook	Gmail
Limity ukladacieho priestoru pre e-maily	15 GB	15 GB
Bezpečnosť	✓	✓
Webový prístup	✓	✓
Organizácia e-mailov	✓	✓
Plánovač	✓	✓
Kalendár	✓	✓

Je Outlook bezpečnejší ako Gmail?

Outlook používa infraštruktúru spoločnosti Microsoft a nie je tak náchylný na útoky. Aj keď bol Microsoft v minulosti kritizovaný za svoje praktiky narúšajúce ochranu súkromia, je dôležité poznamenať, že Outlook nezdieľa vaše údaje s tretími stranami.

Gmail sa k tomu ani nepribližuje ochrany súkromia. Používa šifrovanie TLS, ale iba pre servery, vďaka čomu sú používatelia náchylnejší na bezpečnostné riziká.

Spoločnosť Google bola opakovane kritizovaná zástancami ochrany osobných údajov za zhromažďovanie používateľských údajov bez povolenia a zdieľanie týchto informácií s tretími stranami vrátane inzerentov, ktorí chcú zacieliť na používateľov na základe svojho záujmy.

S toľkými poskytovateľmi e-mailových služieb môže byť ťažké zistiť, ktorý z nich je pre vás ten pravý. Ak ste ako väčšina ľudí, pravdepodobne používate jednu z týchto dvoch e-mailových služieb. A ak ste ich predtým používali, potom už poznáte ich silné a slabé stránky.

Gmail vs Outlook má určite klady a zápory. Každá platforma má funkcie, ktoré niektorým ľuďom vyhovujú lepšie ako iným. Nakoniec to všetko závisí od osobných preferencií. Budete musieť zistiť, ktorý z nich vám najlepšie vyhovuje, ale dúfame, že vám naše porovnanie pomohlo urobiť informovanejšie rozhodnutie.

Keďže obaja e-mailoví klienti sú tiež weboví, máme vynikajúce odporúčania najlepšie prehliadače pre e-maily v prípade, že nemáte dostatok miesta pre aplikácie.

Aký je váš názor na súboj Outlook vs Gmail? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.