Rýchlejšie získavanie e-mailov pomocou možnosti Iba hlavička v programe Outlook
- Outlook vám ponúka možnosť ušetriť čas a priestor tak, že pred stiahnutím celého e-mailu zobrazíte iba hlavičku.
- V hlavičke sa potom môžete rozhodnúť, či si chcete stiahnuť celý e-mail a odpovedať naň, alebo len vziať na vedomie a vrátiť sa k nemu neskôr.
In Outlook mail, môžete si stiahnuť iba hlavičky svojich e-mailových správ. To môže byť užitočné, ak máte pomalé pripojenie a chcete si rýchlo prečítať správy.
Aj keď je to jednoduchý proces, niektoré používatelia majú problém so sťahovaním iba možnosti hlavičiek, tak sa na to pozrieme a ponúkneme možné riešenia v tomto článku.
Čo znamenajú hlavičky sťahovania iba v programe Outlook?
Ak vás tlačí čas, no zároveň chcete mať prehľad o všetkých aktivitách vo svojom živote, budete musieť v Outlooku povoliť možnosť iba hlavičky. To znamená, že všetky vaše e-maily budú najskôr zobrazovať iba hlavičku.
Keď po stiahnutí hlavičiek overíte predmet e-mailu, môžete prejsť na celé položky.
Táto možnosť existuje, pretože dnes sa k e-mailom dodáva veľa veľkých príloh, ako sú napríklad videosúbory a veľké dokumenty.
Tieto prílohy môžu mať často stovky megabajtov a ich úplné stiahnutie môže trvať niekoľko minút, najmä ak ich máte pomalé rýchlosti internetového pripojenia.
Toto však nie je jediný dôvod, prečo by ste mali povoliť možnosť hlavičky iba v pošte programu Outlook. Medzi ďalšie presvedčivé dôvody patria:
- Ušetriť čas – Niektoré e-maily s množstvom súborov a iné sťahovanie príloh môže trvať večnosť. Povolenie iba hlavičiek programu Outlook vám môže pomôcť ušetriť tento čas.
- Ušetrite miesto – Ak pravidelne dostávate veľké súbory a veľa e-mailov, vaša doručená pošta sa môže rýchlo zaplniťa čoskoro si budete musieť zakúpiť viac úložného priestoru, aby ste udržali krok.
- Vyhnite sa malvéru - Ak ty dostať škodlivý e-mail, takmer vždy z hlavičky zistíte, že je to od nedôveryhodnej strany. Povolenie možnosti hlavičiek iba zaisťuje, že obsah e-mailu sa automaticky nestiahne do vašej doručenej pošty a môžete sa vyhnúť škodlivým súborom.
- Uložiť dáta – Ak používate Wi-Fi, nemusíte sa obávať šírky pásma, ale ak používate dáta, najmä roaming dáta, keď sa nachádzate na inom mieste, vaša šírka pásma sa môže rýchlo vyčerpať pri sťahovaní každého e-mailu a jeho telo.
Ako stiahnem hlavičky e-mailov?
- Spustite svoj e-mail programu Outlook.
- Klikni na Odoslať/prijať a v zobrazenej rozbaľovacej ponuke vyberte Skupiny odosielania/prijímania.
- A Skupina odosielania/prijímania otvorí sa okno.
- Vyberte možnosť Účty, pre ktoré chcete povoliť možnosť Iba hlavičky programu Outlook a kliknite na Upraviť tlačidlo.
- Otvorí sa nové okno so zoznamom vašich účtov Outlook. Skontrolovať Stiahnuť iba hlavičky možnosť.
- Uistite sa, že ste vybrali priečinky programu Outlook, z ktorých chcete stiahnuť hlavičky, iba ich začiarknutím a potom kliknite OK.
- Ak máte viacero účtov, zopakujte tieto kroky.
- Kalendár programu Outlook neumožňuje úpravy: 3 spôsoby, ako to opraviť
- 2 spôsoby odvolania a opätovného odoslania e-mailu v programe Outlook
- Ako vytvárať a používať kategórie v programe Outlook: Zvýšte svoju produktivitu
- Ako pridať sviatky do kalendára programu Outlook
- Ako tlačiť e-mail z aplikácie Outlook Web & Desktop
Je dôležité poznamenať, že táto možnosť existuje iba v programe Outlook verzie 2013 a staršej a vzťahuje sa len na protokoly POP3 a ActiveSync. Akákoľvek verzia z roku 2010 musí byť IMAP na prístup k tejto funkcii.
Ak vás teda zaujímalo, Ako stiahnem iba hlavičky v Outlook IMAP? Môžete sa vrátiť späť do programu Outlook 2010 alebo prepnúť na konto POP3.
IMAP a POP3 sú dva rôzne protokoly na prístup k e-mailu. Slúžia na rovnaký základný účel sťahovania správ z poštového servera do vášho počítača, ale rôznymi spôsobmi.
Microsoft pravdepodobne povoľuje túto funkciu iba v POP3, pretože sa považuje za menej chybnú a spoľahlivejšiu ako IMAP.
Sťahovanie iba hlavičiek v programe Outlook je veľká úspora pre väčšinu, ak nie pre všetkých ľudí, vzhľadom na všetky jeho výhody. Je to užitočné najmä vtedy, keď dostávate veľa spamu, aby ste sa nemuseli prehrabávať tonami správ, aby ste našli to, čo si potrebujete prečítať.
Týmto spôsobom môžete zostať produktívny pričom vaša doručená pošta bude bez neporiadku.
Dúfame, že vám tento článok pomohol naučiť sa sťahovať iba hlavičky e-mailov v programe Outlook. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa procesu, zanechajte komentár nižšie; radi pomôžeme.
