Ako opraviť Excel je príliš pomalý problém v systéme Windows 11 / 10

Jedným z najčastejších problémov so súbormi, ktorým čelia používatelia, je pomalý beh programu Excel. V poslednej dobe sa na tento problém s tabuľkami Excel sťažuje veľké množstvo používateľov. Keď je údajov v zošite menej, vplyv na výkon súboru nie je badateľný, ale keď doň pridáte ďalšie údaje alebo výpočty, všimnete si, že zošit programu Excel sa spustí pomaly.

Príznaky pomalej tabuľky Excel

• Čas na spracovanie operácií trvá dlho
• Rýchlosti výpočtu boli znížené.
• Otvorenie niektorých súborov programu Excel trvá dlho

Možné dôvody spomalenia excelovej tabuľky sú uvedené nižšie

• Príliš veľa používania podmienené formátovanie: súbor sa pravidelne poškodzuje, pomaly sa otvára a spomaľuje proces otvárania a vkladania/odstraňovania riadkov v hárku
• Majúce Odkazy na obrázky v hárku spomaľuje zmenu formátov alebo zadávanie čísel
• Skryté riadky/stĺpce v hárku znížiť rýchlosť výpočtu
• Prítomnosť skryté rozsahy názvov spomaľuje navigáciu medzi bunkami
• Keď je hárok Excelu prepojené s nedostupnou tlačiarňou pri prvom otvorení je pomalý.

Ak vás frustruje pomalá tabuľka Excel, ktorá obsahuje veľký súbor údajov, ste na správnom mieste. V tomto článku sme diskutovali o piatich riešeniach pre každý z vyššie uvedených dôvodov.

Oprava 1 – Odstráňte podmienené formátovanie

Keď otvoríte excelovú tabuľku s podmieneným formátovaním, všimnete si, že jej otvorenie bude trvať dlho a tiež operácie, ako je vloženie riadku, budú trvať značne dlho. Hlavné problémy s oneskorením sú viditeľné, keď majú pracovné hárky neoptimalizované podmienené formátovanie.

Ak chcete skontrolovať, či váš hárok programu Excel obsahuje podmienené formátovanie, postupujte podľa krokov nižšie.

1. Otvorte hárok programu Excel.

Choďte na Domov kartu ponuky.

2. Tu, v Úprava kliknite na skupinu Nájsť a vybrať.

V podponuke, ktorá sa otvorí, vyberte Prejsť na špeciálne.

3. V Prejsť na špeciálne okno, vyberte možnosť Podmienené formáty.

Kliknite na OK.

Dokončenie operácie bude trvať dlho a zobrazia sa všetky bunky v hárku, ktoré majú podmienené formátovanie.

4. Opäť prejdite na Domov kartu a kliknite na ňu Podmienené formátovanie v Štýly skupina.

Vyberte možnosť Spravovať pravidlá aby ste zistili, či je tento problém spôsobený súborom pravidiel, ktoré sa používajú na formátovanie.

Teraz, ak Správca pravidiel podmieneného formátovania trvá dlho, kým sa otvorí, je to jasný náznak, že vinníkom je podmienené formátovanie.

Keď sa otvorí Správca podmieneného formátu, všimnete si, že existuje veľa záznamov. Keď existuje veľa buniek s mnohými rôznymi podmienenými formátmi, Excel neustále kontroluje tieto bunky, aby zistil, či nie je potrebné niečo zmeniť.

Tieto nepotrebné podmienené formáty musíte buď odstrániť, alebo ich zostaviť efektívnejším spôsobom. Nižšie uvádzame kroky na odstránenie podmienených formátov z hárka programu Excel.

1. Zvýraznite alebo vyberte celý pracovný hárok umiestnením kurzora myši do ľavého horného rohu buniek.

2. Choďte na Domov tab.

V Štýly skupina, kliknite na Podmienené formátovanie.

Tu prejdite na Jasné pravidlá možnosť ponuky a vyberte si Vymazať pravidlá z celého hárka.

Ak v tomto bode Excel hovorí, že neodpovedá, musíte počkať, kým to funguje a dokončenie môže trvať dlho.

Oprava 2 – Vymažte odkazy na obrázky alebo objekty

Keď si všimnete, že pohyb po hárku má malú prestávku, kým sa pohne, alebo keď na hárku vidíte tiene objektov, alebo si všimnete oneskorenia vykonaním zmien vo farbe bunky alebo formátovaní, to znamená, že existujú odkazy na obrázky alebo objekty, ktoré boli vložené do hárka bez vášho vedomosti. Pri vkladaní buniek ste možno vybrali možnosť Vložiť prepojený obrázok, vďaka čomu bol vložený odkaz na obrázok.

Občas uvidíte pravidelné mriežky spolu s niektorými tieňmi mriežky. Ak chcete skontrolovať, či váš pracovný hárok nemá problémy kvôli odkazom na obrázky, postupujte podľa krokov nižšie.

1. Otvorte problematický hárok programu Excel.

Klikni na Domov na páse príkazov v hornej časti.

2. Nájdite Úprava skupiny na tejto karte a kliknite na Nájsť a vybrať tlačidlo tu.

V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť Ísť doŠpeciálne….

3. V Prejsť na špeciálne vyberte možnosť výberom prepínača vedľa Objekty.

Potom kliknite na OK.

4. Uvidíte, že všetky odkazy na objekty/obrázky v pracovnom hárku budú zvýraznené.

Teraz stačí stlačiť tlačidlo Odstrániť na klávesnici, pretože objekty sú už vybraté.

Po odstránení týchto odkazov na obrázky sa tabuľka Excelu zrýchli bez akýchkoľvek oneskorení.

Oprava 3 – Skontrolujte skryté riadky/stĺpce

Pri používaní hárkov programu Excel môžeme skryť nepoužívané riadky a stĺpce, aby boli viditeľné iba riadky alebo stĺpce, ktoré obsahujú požadované informácie. Vo zvyšku priestoru uvidíte sivé pozadie bez akýchkoľvek buniek. Ale skrytie riadkov a stĺpcov má svoje vlastné problémy. Keď sú skryté riadky/stĺpce, všimnete si pauzu pri zadávaní čísel do hárka, ale nebudú žiadne problémy s formátovaním buniek.

Na obrázku nižšie môžete vidieť sivé oblasti a predpokladá sa, že v nich nie sú žiadne informácie/údaje. Keď sa však pokúsite zmeniť nejaké číslo v bunke, uvidíte, že hárok programu Excel sa spomalí, pretože zvyšok buniek má v sebe nejaký vzorec založený na zmenenej hodnote bunky. Všimnete si, že dokončenie tohto procesu trvá veľa času, pretože tieto vzorce sú až do konca prítomné vo všetkých bunkách, ale boli skryté.

teraz kliknite pravým tlačidlom myši na posledný riadok/stĺpec ktorý je viditeľný a potom vyberte možnosť Odkryť za účelom zobraziť riadky/stĺpce. Prejdite úplne na koniec (posledný stĺpec pracovného hárka), aby ste zistili, či sú tam nejaké výpočty.

Ak chcete prejsť na posledný stĺpec v riadku, môžete použiť Ctrl + Shift + šípka kľúč (príp Koniec kľúč), ktorý vás zavedie na koniec viditeľnej časti.

Môžete skontrolovať, či sú tieto stĺpce/riadky potrebné, inak vyberte tie, ktoré sa majú odstrániť, a stlačte tlačidlo Odstrániť tlačidlo na odstránenie výpočtov z týchto riadkov/stĺpcov. Pomôže to urýchliť pomalú tabuľku.

Takže sa vždy postarajte o tieto sivé oblasti, ktoré sú skryté a majú v nich výpočty. Ak to neurobíte správne, môžu exponenciálne spomaliť tabuľku.

Oprava 4 – Vyhľadajte rozsahy skrytých mien

Ak si všimnete, že navigácia medzi bunkami (prechod z jednej bunky do druhej) sa spomalila alebo po zvýraznení skupiny buniek sa pomaly presúva na ďalšiu bunku, ktorú vyberiete, potom to znamená, že v Exceli sú skryté niektoré pomenované rozsahy list.

1. Ak chcete zobraziť rozsahy mien, kliknite na Vzorce kartu a vyberte Menný manažér v Definované mená oddiele.

Zobrazí sa zoznam niekoľkých pomenovaných rozsahov prítomných vo vašom pracovnom hárku.

2. Vytvorte makro na odkrytie rozsahov názvov.

Stlačte tlačidlo Alt + F11 otvoriť Visual Basic for Application Editor.

Kliknite pravým tlačidlom myši v zošite a vyberte Vložiť –> Modul.

V novom module skopírujte a prilepte kód uvedený nižšie.

Sub UnhideHiddenNameRanges() 'Zobraziť všetky názvy v práve otvorenom súbore Excel. Pre každý tempName v aktívnom zošite. Mená. tempName. Viditeľné = pravda. Ďalšie. End Sub

Zatvorte editor VBA a vráťte sa do pracovného hárka programu Excel.

3. Vyberte vyhliadka kartu v hornej časti.

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku s názvom Makrá a potom si vyberte Zobraziť makrá.

V Makro v okne, uvidíte makro, ktoré ste vytvorili. Vyberte toto makro a vyberte možnosť Tento pracovný zošit v rozbaľovacej ponuke vedľa Makrá v.

Potom kliknite na Bežať tlačidlo. Tým sa odkryjú Pomenované rozsahy.

4. Teraz prejdite na Vzorce –> Správca mien.

Uvidíte Menný manažér s veľkým počtom Rozsahy názvov prítomný v pracovnom zošite.

Klikni na Rozsah na ich zoradenie podľa ich rozsahu.

Potom vyberte všetky rozsahy názvov, ktoré majú Pracovný zošit ako rozsah. Vyberte prvý, podržte ho Kláves Shift stlačené a prejdite na posledný a zvýraznite ho.

Klikni na Odstrániť tlačidlo v hornej časti.

Budete požiadaní o potvrdenie tejto operácie odstránenia. Kliknite na OK.

Po odstránení rozsahov názvov si všimnete zrýchlenie v tabuľke Excel pri zvýrazňovaní buniek a pohybe po hárku.

Oprava 5 – Skontrolujte prepojenie na odpojenú/nedostupnú tlačiareň

Používatelia si všimli, že odpojená alebo nedostupná predvolená tlačiareň môže byť dôvodom spomalenia vašej excelovej tabuľky. Ak existuje predvolená tlačiareň, ktorá nie je k dispozícii v čase, keď otvárate hárok programu Excel, prvých pár interakcií sa spomalí a potom je to lepšie. Dôvodom tohto spomalenia je, že Excel kontroluje, či je potrebné vykonať nejaké zmeny v nastaveniach tlačiarne. Vo všeobecnosti sa to stane, keď ste mimo miesta, kde ste sa pripojili k svojej predvolenej tlačiarni.

Ak chcete tento problém vyriešiť, môžete zmeniť predvolenú tlačiareň na tlačiareň PDF alebo niečo podobné v počítači, ktoré je dostupné vo vašej lokalite, aby ju Excel mohol ľahko nájsť.

1. Stlačte tlačidlo Windows + R otvoriť Bežať dialóg.

Typ ms-settings: tlačiarne a zasiahnuť Zadajte otvoriť Tlačiarne a skenery stránke v nastavenie aplikácie.

2. Uistite sa, že prepínač je spojený s Nechajte systém Windows spravovať moju predvolenú tlačiareň je vypnutý v Predvoľby tlačiarne.

teraz vyberte tlačiareň ktorý je dostupný vo vašom systéme, napr Microsoft Print to PDF alebo na akejkoľvek inej prítomnej tlačiarni PDF.

Na stránke Tlačiareň kliknite na Nastaviť ako predvolenú tlačidlo.

Keď otvoríte tabuľku Excel, zistíte, že Excel je rýchlejší, pretože nebude tráviť čas kontrolou nastavení tlačiarne.

To je ono!!

Vďaka za prečítanie.

Dúfame, že päť dôvodov na spomalenie excelového hárku spolu s riešeniami uvedenými v tomto článku pomohli zrýchliť excelový hárok. Prosím, komentujte a dajte nám vedieť metódu, ktorá fungovala vo vašom prípade.