Microsoft Excel môže byť skvelým nástrojom na používanie a analýzu údajov pre naše každodenné prehľady. Občas sa môžeme zaseknúť pri niekoľkých zmenách údajov, ktoré bránia našej práci. Pozrime sa na jeden z takýchto problémov. Ak máte hárok programu Excel, kde sú všetky údaje zadané do jednej bunky a je potrebné ich rozdeliť do samostatných stĺpcov alebo riadkov podľa našej požiadavky. Existujú rôzne spôsoby, ako to vyriešiť. Pozrime sa na rôzne dostupné metódy.
Metóda 1:Možnosť použitia textu do stĺpcov
Krok 1: Vyberte bunky, v ktorých je potrebné rozdeliť údaje. Choďte na Údaje kartu a vyberte možnosť Text do stĺpcov možnosť zo sekcie Dátové nástroje.
Krok 2: V okne Sprievodca prevodom textu na stĺpec vyberte možnosť Vymedzené možnosť a kliknite na Ďalšie.
Krok 3: V časti Oddeľovače vyberte Čiarka a kliknite Ďalšie.
Poznámka: Môžete si vybrať vhodný oddeľovač podľa vašich údajov. Môžete tiež určiť svoj vlastný oddeľovač výberom iného a jeho zadaním do textového poľa vedľa neho.
Krok 4: V časti Formát údajov stĺpca kliknite na
generál možnosť. Uveďte Destinácia bunky, do ktorých chcete umiestniť rozdelené údaje. Kliknite na Skončiť.Poznámka: Môžete vybrať ľubovoľný stĺpec z ukážky údajov a zmeniť formát údajov stĺpca pre tento konkrétny stĺpec.
Vaše údaje sú rozdelené do viacerých stĺpcov.
Ak chcete presunúť údaje do riadkov, postupujte podľa krokov nižšie.
Krok 1: Vyberte údaje stĺpca a skopírujte ich.
Krok 2: Vyberte cieľovú bunku, do ktorej chcete vložiť údaje, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Špeciálna pasta možnosť.
Krok 3: V okne Prilepiť špeciálne skontrolujte Transponovať a kliknite OK
Vaše údaje sú teraz rozdelené do viacerých riadkov.
Metóda 2: Použitie aplikácie Power Query
Power Query (volal Získajte a transformujte Údaje v predchádzajúcich verziách programu Excel) sú k dispozícii v novšej verzii programu Microsoft Excel. Môžete si ho stiahnuť z tohto odkaz.
Krok 1: Vyberte bunky s údajmi a prejdite na Údaje kartu, vyberte Z tabuľky/rozsahu.
Krok 2: V dialógovom okne Vytvoriť tabuľku potvrďte rozsah údajov. Začiarknite tiež políčko Môj stôl má hlavičky. Kliknite na OK.
Krok 3: Týmto sa otvorí súbor Power Query Editor s vybratými údajmi, ako je znázornené na obrázku nižšie:
Krok 4: Vyberte bunku, ktorú chcete rozdeliť do viacerých riadkov. Ísť do Domov Tab a vyberte Rozdelený stĺpec, vyberte možnosť Oddeľovačom z rozbaľovacej ponuky.
Krok 5: V okne Rozdeliť stĺpec podľa oddeľovača v Vyberte alebo zadajte oddeľovač z rozbaľovacej ponuky vyberte oddeľovač podľa vašich údajov. Ísť do Pokročilé nastavenia a vyberte si Stĺpce/riadky podľa vašej požiadavky. Kliknite OK.
Poznámka: Ak máte ako oddeľovače špeciálne znaky, vyberte Vlastné z rozbaľovacej ponuky Vyberte alebo zadajte oddeľovač a skontrolujte Rozdelenie pomocou špeciálnych znakov začiarkavacie políčko. V centre nižšie si môžete vybrať špeciálny znak, ktorý chcete použiť ako oddeľovač.
Krok 6: Vaše údaje sú teraz rozdelené do viacerých stĺpcov/riadkov z jednej bunky. Teraz sa musíme vrátiť k pôvodnej aplikácii Excel. Ak to chcete urobiť, v editore Power Query prejdite na Domov Tab a kliknite na „Zavrieť a načítať do...“. Zobrazí sa vyskakovacie okno pre import údajov. V tom vyberte, ako a kam chcete tabuľku importovať a OK
Poznámka: Ak vyberiete možnosť Zavrieť a načítať údaje sa presunú na nový hárok.
Takže tu to máte. Vaše údaje sú rozdelené do viacerých riadkov/stĺpcov.
Dúfam, že článok bol informatívny. Dajte nám vedieť v komentároch, ktorá metóda sa vám páči najviac. Ďakujem za čítanie. Príjemné čítanie!!
