Ako vytvoriť a vytlačiť adresné štítky Avery v programe Microsoft Word

Ak potrebujete vytvoriť štítky Avery Address pomocou programu Microsoft Word, tento článok vám s tým pomôže. Nemusíte sťahovať ani mať žiadny ďalší softvér. Pomocou programu Microsoft Word je jednoduché vytvárať a tlačiť štítky. Pozrime sa na detaily tlače adresných štítkov Avery.

Ako vytvoriť a vytlačiť adresné štítky Avery

Krok 1: Na začiatok mám program Microsoft Excel, ktorý má ako hlavičky stĺpcov názov, adresu, mesto, štát a PSČ a v ňom sú uložené niektoré príklady údajov. Tieto údaje ďalej použijeme ako informácie o adrese na štítku.

Krok 2: Otvorte Microsoft Word a kliknite na Súbor Menu a kliknite na Prázdny dokument na vytvorenie nového dokumentu programu Microsoft Word.

Krok 3: Kliknite na poštové zásielky kartu v hornej časti dokumentu programu Word.

Krok 4: Kliknite na Spustite hromadnú korešpondenciu a z rozbaľovacej ponuky vyberte Štítky

Krok 5: Zobrazí sa okno Možnosti štítkov. Z Predajcovia štítkov vyberte rozbaľovaciu ponuku Averyho americký list

Krok 6: V poli Číslo produktu kliknutím naň vyberte vhodné číslo produktu. Čísla produktov sú štvormiestne alebo päťmiestne čísla, ktoré sa zvyčajne zobrazujú v tlačenej podobe na prednej strane obalu produktu Avery

Krok 7: Kliknite na OK 

Krok 8: Teraz importujte údaje uložené v programe Microsoft Excel do programu Microsoft Word, kde je nastavený vyššie uvedený dizajn.

Krok 10: Ak to chcete urobiť, v rovnakom dokumente programu Microsoft Word kliknite na Vyberte možnosť Príjemcovia ktorý sa nachádza na karte Korešpondencia

Krok 11: Zo zobrazeného rozbaľovacieho zoznamu vyberte Použite existujúci zoznam

Krok 12: Teraz vyhľadajte miesto, kde je uložený Microsoft Excel, vyberte Excel a kliknite na OTVORENÉ.

Krok 13: Zobrazí sa okno výberu tabuľky, vyberte programu Excel list ktorý má uložené požadované údaje a uistite sa, že kliešť a začiarkavacie políčko vedľa položky „Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov“, pretože sme nastavili hlavičky stĺpcov v Exceli (meno, adresa, mesto, štát a PSČ)

Krok 14: Kliknite na OK.

Krok 15: Teraz musíte polia zlúčiť, takže kliknite na Vložiť zlučovacie pole ktorý je v poštové zásielky tab

Krok 16: Vložiť zlučovacie pole sa používa na vloženie mena, adresy, mesta atď., takže to bude vyzerať ako meno v prvom riadku, adresa v druhom riadku, štát mesta, PSČ v treťom riadku.

Krok 17: Z Vložiť zlučovacie pole vyberte rozbaľovaciu ponuku názov a zasiahnuť vstúpiť.

Krok 18: Môžete vidieť meno zobrazené v dokumente programu Word. Opäť kliknite na Vložiť zlučovacie pole, z rozbaľovacej ponuky vyberte Adresa.

Krok 19: Kliknite na Vložiť zlučovacie pole, z rozbaľovacej ponuky vyberte mesto, klikni na medzerník z klávesnice dať priestor potom vyberte Štát z Vložiť zlučovacie pole rozbaľovacej ponuke, dajte priestor a potom vyberte PSČ z poľa Vložiť zlučovacie pole

Krok 20: Prvý štítok v programe Microsoft Word má teraz všetky hlavičky stĺpcov, ktoré boli prítomné v Exceli.

Krok 21: Podobne chceme aktualizovať všetky štítky, takže kliknite na Aktualizovať štítky ktorý sa nachádza na karte Korešpondencia.

Krok 22: Týmto sa aktualizujú všetky štítky.

Krok 23: Kliknite na Zobraziť ukážku výsledkov ktorý sa nachádza na karte Korešpondencia.

Krok 24: Teraz sú všetky štítky pripravené s požadovanými údajmi.

Krok 25: Kliknite na Dokončiť a zlúčiť a vyberte Upraviť jednotlivé dokumenty zo zoznamu.

Krok 26: V zobrazenom okne kliknite na rádiotlačidlo vedľa Všetky zlúčiť všetky záznamy.

Krok 27: Papier na štítky alebo poštové štítky sú pripravené na tlač. Stlačte tlačidlo Ctrl+P stlačte spolu, aby ste dostali okno Tlačiť

Krok 28: Vyberte správnu tlačiareň a potom kliknite na Tlačiť. Tým sa vytlačia štítky. Hotový!

To je všetko! Dúfam, že vám tento článok pomôže. Ďakujem!!