Ako vytvoriť vlastné zoznamy v Exceli krok za krokom

Zoznamy sú kolekciou položiek, ktoré patria do určitej kategórie. Excel má štyri vstavané zoznamy, ako sú skratky mesiacov, celé názvy mesiacov, skratky dní v týždni a celé názvy dní v týždni. V určitých scenároch vstavaný zoznam, ktorý je k dispozícii, nestačí. Excel nás podporuje pri vytváraní vlastného zoznamu podľa našich požiadaviek, ktorý sa označuje ako vlastný zoznam. Môžete zadať podrobnosti bunky a ťahať vodorovne alebo zvisle, aby sa sekvencia mohla automaticky vyplniť. Vlastný zoznam môžete dokonca importovať do niekoľkých zošitov alebo hárkov. Tu sú kroky na vytvorenie vlastného zoznamu v Exceli.

Metóda 1: Vytvorte vlastný zoznam

Krok 1: Otvorte MS Excel zadaním Excel vo vyhľadávacom priestore v ľavom bočnom rohu.

Krok 2: Otvorte dvojitým kliknutím na Excel.

Krok 3: Kliknite Súbor.

Krok 4: Ísť do možnosti

Krok 5: In Možnosti programu Excel, Skenovať do Pokročilé a lokalizovať generál oddiele.

Krok 6: Vo všeobecnej časti si musíme vytvoriť vlastný zoznam kliknutím na Upraviť vlastné zoznamy.

Krok 7: Po kliknutí na tlačidlo Upraviť vlastné zoznamy Vlastné zoznamy otvorí sa obrazovka, kde je možné pridať zoznam podľa požiadavky.

Krok 8: Kliknite Nový zoznam a napíšte zoznam do Zoznam záznamov box. Položky zoznamu je možné oddeliť čiarkou alebo stlačením klávesu Enter. Po vyplnení položiek zoznamu kliknite Pridať.

Krok 9: Po kliknutí na tlačidlo Pridať sa položky zoznamu pridajú do poľa vlastných zoznamov. Kliknite OK

Krok 10: Teraz sa vlastný zoznam pridá do hárka programu Excel. Musíte jednoducho zadať prvé slovo zo zoznamu (angličtina podľa príkladu vo vyššie uvedenom vlastnom zozname) a potiahnuť rukoväť výplne, aby ste dokončili zoznam.

Napíšte prvé slovo do bunky a ťahaním vodorovne alebo zvisle sa automaticky vyplní do riadkov alebo stĺpcov.

Metóda 2: Ako importovať zoznam položiek z hárka do vlastného zoznamu

Vlastný zoznam je možné vytvoriť z podrobností uvedených v tabuľke a potom ho možno importovať nasledovne

Ak máte v tabuľke množstvo položiek, ktoré sa už nachádzajú, môžete použiť funkciu Importovať na vytvorenie nového vlastného zoznamu. Vytvorený zoznam možno znova použiť kdekoľvek bez opätovného zadávania zoznamu položiek.

Krok 1: Ak chcete otvoriť Vlastné zoznamy prejdite na možnosti, Vyberte Pokročilé. In generál sekcia, Kliknite Upraviť vlastný zoznam.

Krok 2: Zadajte rozsah buniek zoznamu, ktorý je potrebné importovať do Importovať zoznam z buniek box. Ak nemôžete poskytnúť podrobnosti o rozsahu buniek, potom môžete pomocou kurzora presúvať zoznamy buniek pre podrobnosti o rozsahu, ktoré sa musia automaticky vyplniť.

Tu vo vyššie uvedenom príklade je rozsah buniek stĺpec A a riadky začínajúce od 2 do 6, takže je reprezentovaný ako $A$2:$A$6.

Krok 3: Kliknite Importovať

Krok 4: Po dokončení importu si môžeme pozrieť podrobnosti v Zoznam záznamov.

Krok 5: Teraz vlastný zoznam je vytvorený. Môžete použiť kdekoľvek je to potrebné.

Krok 6: Môžete zadať podrobnosti o prvej bunke a ťahať vertikálne, aby sa automaticky vyplnil stĺpec.

Krok 7: Ak chcete, aby boli bunky vyplnené po riadkoch, ťahajte vodorovne.

Metóda 3: Upravte alebo odstráňte vlastný zoznam

V prípade akýchkoľvek zmien, ako je pridanie alebo vymazanie v ukončujúcom zozname, vyberte z Vlastné zoznamy box a vykonajte zmeny v Zoznam záznamov a kliknite Pridať. Týmto nevytvárame nový zoznam, len aktualizujeme ten existujúci.

V príklade odstraňujeme 2 položky zo zoznamu položiek.

Po odstránení nechcených záznamov kliknite Pridať na aktualizáciu zoznamu.

Po aktualizácii vlastného zoznamu sa podľa toho aktualizuje aj automatické dopĺňanie.

Vymazanie celého zoznamu sa vykonáva výberom z poľa vlastných zoznamov a kliknutím Odstrániť.

Natrvalo potvrďte toto vymazanie z vlastného zoznamu kliknutím na OK.

Takto sa vytvára, aktualizuje alebo odstraňuje vlastný zoznam v programe EXCEL.