Ako odstrániť čiarky z číselných hodnôt a textových hodnôt v Exceli

Zamerajte sa na číselné hodnoty, na textové reťazce, čiarky na nesprávnych miestach môžu byť skutočne otravné aj pre tých najväčších nadšencov Excelu. Môžete dokonca vedieť, ako sa zbaviť čiarok, ale spôsob, ktorý poznáte, môže byť pre vás časovo náročný. Nech už je váš problém akýkoľvek, ak súvisí s čiarkami na nesprávnych miestach v hárku Excelu, môžeme vám povedať jednu vec, všetky vaše problémy budú vyriešené dnes, práve tu!

Ponorte sa do článku a zistite, ako sa môžete jednoducho zbaviť čiarok z číselných a textových hodnôt pomocou najjednoduchších možných krokov. Dúfam, že sa vám bude čítanie páčiť. Jo, a nezabudnite nám povedať, ktorá metóda vás najviac zaujala!

Časť 1: Ako odstrániť čiarky z číselných hodnôt

Môžu existovať 2 scenáre, keď číselné hodnoty obsahujú čiarky. Jedným z nich je, že v skutočnosti obsahujú čiarky, a druhým, že čiarky sú viditeľné iba vďaka možnostiam formátovania. Oba scenáre sú zahrnuté v tejto časti.

Časť 1.1: Zmenou možností formátu

Kliknite na jednu z buniek, kde je na číselnej hodnote viditeľná čiarka. Ak sa teraz pozriete na panel náhľadu textu v hornej časti, uvidíte, že tam nie sú viditeľné žiadne čiarky. Znamená to, že čiarka je viditeľná len kvôli možnostiam formátovania a že ak zmeníme formátovanie, čiarky budú preč.

Krok 1: Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá obsahuje čiarku (y) a potom kliknite na Formátovať bunky možnosť z kontextovej ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši.

Krok 2: Na Formátovať bunky okno, kliknite na číslo kartu v hornej časti. Teraz pod Kategória možnosti, kliknite na číslo možnosť.

Na pravá strana okna, uistite sa zrušiť začiarknutie a začiarkavacie políčko zodpovedajúce možnosti Použiť oddeľovač 1000 (,).

Zasiahnite OK tlačidlo konečne.

Krok 3: Ak sa teraz pozriete na svoj excelový hárok, uvidíte, že čiarka už nie je viditeľná.

Rovnaké formátovanie môžete použiť aj na iné bunky. Na to jednoducho kliknite na bunku, ktorú ste práve naformátovali a potom udrel DOMOV kartu v hornej časti.

Ako ďalej kliknite na Format Painter tlačidlo.

Krok 4: Ako ďalej, jednoducho potiahnite a vyberte všetky bunky na ktoré chcete použiť rovnaké formátovanie. Tým sa automaticky odstránia čiarky z vybratých buniek.

Prečítajte si tiež: Ako naformátovať bunku a použiť rovnaké formátovanie na ostatné bunky v MS Excel

Časť 1.2: Pomocou funkcie vstavaného vzorca

Ak kliknete na bunku obsahujúcu čiarku (y) a uvidíte čiarku prítomnú na čísle aj na paneli náhľadu textu, znamená to, že čiarka sa na čísle skutočne nachádza. V takýchto prípadoch by formátovanie bunky váš problém nevyriešilo. Namiesto toho použite vstavanú funkciu na odstránenie čiarok z vašich číselných hodnôt.

Krok 1: Dvojité kliknutie na bunku, kde chcete zobraziť číselnú hodnotu bez čiarok a potom zadajte alebo kopírovanie a vkladanie nasledujúci vzorec.

=NUMBERVALUE(A2)

Poznámka: Ak je číslo obsahujúce čiarku v inej bunke a nie v A2 bunky, potom si to prosím zapamätajte nahraďte A1 týmto konkrétnym ID bunky.

Krok 2: To je všetko. Funkcia teraz vráti číslo bez čiarok. Rovnaký vzorec môžete použiť na všetky bunky pod ním stačí kliknúť a potiahnuť nadol malý štvorcový tvar prítomný v pravom dolnom rohu bunky obsahujúcej vzorec.

Krok 3: Môžete vidieť, že vzorec sa teraz použije na všetky bunky pod ním.

Časť 2: Ako odstrániť čiarky z textových hodnôt

Rovnako ako číselné hodnoty, aj textové hodnoty môžu obsahovať čiarky. Existuje niekoľko spôsobov, pomocou ktorých sa môžete zbaviť čiarok v textových reťazcoch. Poďme preskúmať niektoré z nich v sekciách nižšie.

Časť 2.1: Pomocou metódy Nájsť a nahradiť

Ide o veľmi jednoduchú metódu, pri ktorej sa pomocou tradičnej zbavíme všetkých čiarok prítomných v celom hárku Nájsť a nahradiť vlastnosť.

Krok 1: Stlačte tlačidlá CTRL + F spoločne vychovávať Nájsť a nahradiť okno.

Ako ďalej kliknite na Vymeňte tab.

Teraz v Nájsť čo lúka, typu v čiarka.

Opustiť Nahraď s lúka prázdny. Alebo ak chcete nahradiť čiarky v pracovnom hárku konkrétnym znakom, namiesto toho, aby ste toto pole nechali prázdne, môžete daný znak zadať.

Nakoniec zasiahnite Nahradiť všetko tlačidlo, aby ste sa zbavili všetkých čiarok.

Krok 2: Teraz budete môcť vidieť dialógové okno oznamujúce, že boli vykonané náhrady. Zasiahnite OK tlačidlo pre pokračovanie.

Krok 3: To je všetko. Ak sa teraz pozriete na hárok programu Excel, môžete vidieť, že všetky čiarky sú preč.

Časť 2.2: Nahradením všetkých inštancií čiarok pomocou náhradnej funkcie

V tejto metóde používame vstavanú funkciu vzorca s názvom Náhradník. Funkcia Substitute môže mať 4 argumenty, pričom 4. argument je voliteľný. Prvým argumentom je zdrojový reťazec, druhý argument je znak(y), ktorý je potrebné nahradiť, 3. argument je nový text ktorý príde namiesto starého textu. Nakoniec, štvrtý argument je číslo inštancie znakov, ktoré je potrebné nahradiť.

V tejto časti budeme ignorovať 4. argument a necháme ho prázdny. V časti 2.3 podrobne vysvetlíme, ako môžete čo najlepšie využiť Náhradník funkciu pomocou 4. argument tiež.

Krok 1: Dvojité kliknutie v bunke, kde chcete zobraziť text odstránený čiarkou. Teraz kopírovanie a vkladanie nasledujúci vzorec do bunky.

=SUBSTITUTE(A2,",","")

Prosím, pamätajte nahraďte A2 ID bunky bunky obsahujúcej váš zdrojový reťazec. Druhý argument je “,” a tretí argument je “”.

Krok 3: Ak stlačíte Zadajte alebo kliknite inam, môžete vidieť, že čiarky sú teraz úspešne odstránené.

Ako vždy, vzorec môžete potiahnuť nadol do buniek pod ním. Pre to, kliknite na ikona štvorcového tvaru v rohu cely a potiahnite ho nadol.

Krok 4: Vzorec sa teraz použije na všetky bunky. Užite si to!

Časť 2.3: Nahradením špecifických inštancií čiarok pomocou náhradnej funkcie

Povedzme, že máte vo svojom zdrojovom reťazci viac ako jednu čiarku a že chcete nahradiť iba jednu z nich. Vtedy prichádza na rad 4. argument funkcie Substitue. 4. argument Náhradník funkcia preberá číslo inštancie znaku (znakov), ktorý chcete nahradiť. Iba tento prípad by bol nahradený.

Krok 1: V nižšie uvedenom príklade má môj zdrojový reťazec 2 čiarky a chcem len tú poslednú nahradiť spojovníkom. Takže môj vzorec by mal vyzerať nasledovne.

=SUBSTITUTE(A2,","," -",2)

Poznámka: Ak chcete nahradiť prvú čiarku namiesto druhej, potom by posledný argument vo vašej funkcii Substitue mal byť 1 namiesto 2.

Krok 2: Stlačenie klávesu Enter by vám okamžite poskytlo výsledok, perfektný spôsob, ako ste chceli, aby bol.

Teraz, ako obvykle, kliknite na štvorcovú ikonu a potiahnite ho nadol aby sa stĺpec vzorca použil na šírku.

Krok 3: Teraz, keď je vzorec aplikovaný na šírku stĺpca, môžete konečne relaxovať.

Časť 2.4: Pomocou Flash Fill

Toto je jedna z veľmi jednoduchých metód a je veľmi efektívna. Cez blesková výplň môžete Excel v podstate naučiť vzory, ktoré chcete, aby sa naučil. Pozrime sa, ako sa tu môže zachrániť metóda flash fill.

Krok 1: Jednoducho zadajte reťazec bez čiarok v prvý rad výsledného stĺpca. Pre istotu napíšte reťazec odstránených čiarkou do ďalšieho riadku.

Teraz kliknite na prvý rad a potom stlačte klávesy CTRL + E súčasne.

Krok 2: Kúzlo! Blesková výplň sa naučí vzor a automaticky okamžite vyplní zvyšok stĺpcov.

Prečítajte si tiež: Ako automaticky dopĺňať údaje na základe vzorov pomocou Flash Fill v Exceli

Povedzte nám prosím v sekcii komentárov, ktorá metóda je vaša obľúbená. Našou obľúbenou je metóda flash fill, pretože je naozaj super cool.

Zostaňte naladení na ďalšie úžasné technické články na vaše obľúbené témy.