Ako sledovať zmeny v programe Microsoft Excel

Povedzme, že máte hárok programu Excel a zdieľate ho s toľkými ľuďmi. Je zrejmé, že bude vykonaných 1 000 úprav a na konci dňa je vašou úlohou overiť, ktorá úprava je platná a ktorá nie. Čo keby ste mali nejakú magickú silu, pomocou ktorej môžete vidieť, kto urobil ktorú úpravu a v akom čase? A aby to bolo ešte sladšie, čo keby ste sa mohli rozhodnúť, či má byť príslušná úprava prijatá alebo zamietnutá? Dnes sme tu preto, aby sme vám splnili toto vaše želanie.

Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli, ako môžete jednoducho sledovať zmeny vykonané na hárku programu Excel, zobraziť ich na samostatnom hárku alebo na tom istom hárku a nakoniec prijať alebo odmietnuť zmeny po ich kontrole. Tiež je veľmi jednoduché vypnúť funkciu sledovania, áno, budeme sa venovať aj tejto téme. Dúfam, že sa vám bude páčiť!

Časť 1: Ako povoliť funkciu sledovania zmien

Krok 1: Otvorte hárok programu Excel, v ktorom chcete sledovať zmeny.

Zasiahnite PRESKÚMANIE v hornej časti okna.

Pod PRESKÚMANIE kliknite na kartu Sledovanie zmien a potom kliknite na Zvýraznite zmeny možnosť.

Krok 2: V okne Zvýrazniť zmeny skontrolovať a začiarkavacie políčko zodpovedajúce možnosti Sledujte zmeny počas úprav. Toto tiež zdieľa váš pracovný zošit.

Teraz, pod Zvýraznite, čo sa zmení sekciu, skontrolujte začiarkavacie políčko zodpovedajúce Kedy a potom si vyberte Všetky možnosť.

Nakoniec začiarknite príslušné políčko Zvýraznite zmeny na obrazovke a potom udrel OK tlačidlo.

to je všetko. Funkcia sledovania zmien je teraz úspešne povolená pre váš excelový hárok.

Časť 2: Ako zobraziť sledované zmeny na tom istom hárku programu Excel

Sekcia 1 umožňuje Sledovanie zmien funkčnosť. Ak si chcete pozrieť zmeny sledované na tom istom hárku, môžete postupovať podľa krokov nižšie.

Krok 1: Dvojitým kliknutím na ľubovoľnú bunku upravíte jej obsah.

Krok 2: Môžeš zmeniť hodnotu vo vybranej bunke. Po vykonaní úprav bude upravená bunka zvýraznené modrou farbou farba, tiež a modrá šípka sa pridá do ľavého horného rohu bunky, čo znamená zmenu.

Krok 3: Ak umiestnite kurzor myši na upravenú bunku, môžete zobraziť podrobnosti o úprave vrátane toho, kto bunku upravil, kedy bola úprava vykonaná a hodnoty bunky pred a po.

Časť 3: Ako zobraziť sledované zmeny na samostatnom pracovnom hárku

Ak chcete zobraziť všetky sledované zmeny v samostatnom pracovnom hárku namiesto na pôvodnom, máte tiež možnosť tak urobiť.

Krok 1: Udrieť PRESKÚMANIE v hornej časti kliknite na Sledovanie zmien a potom kliknite na Zvýraznite zmeny možnosť.

Krok 2: Teraz pod Zvýraznite zmeny okno, skontrolujte začiarkavacie políčko zodpovedajúce možnosti Vypísať zmeny na novom hárku a zasiahnuť OK tlačidlo.

Krok 3: Nový hárok s názvom História bude teraz pred vami otvorený, ktorý obsahuje všetky podrobnosti o všetkých úpravách vykonaných všetkými používateľmi.

Časť 4: Ako prijať/odmietnuť sledované zmeny

Máte tiež možnosť individuálne skontrolovať všetky sledované zmeny a prijať alebo odmietnuť ich jednotlivo alebo všetky naraz.

Krok 1: Rovnako ako v predchádzajúcich častiach stlačte tlačidlo PRESKÚMANIE najprv kartu v hornej časti a potom stlačte tlačidlo Sledovanie zmien a potom kliknite na položku Prijať/Odmietnuť zmeny možnosť.

Krok 2: Ak váš zošit nie je uložený, dostanete varovné hlásenie, že váš zošit bude teraz uložený. Zasiahnite OK tlačidlo na uloženie zošita a pokračovanie.

Krok 3: Teraz sa pred vami otvorí nové okno podľa mena Vyberte položku Zmeny na prijatie alebo odmietnutie.

Skontrolovať začiarkavacie políčko zodpovedajúce možnosti Kedy a vyberte si Zatiaľ neskontrolované z pridruženej rozbaľovacej ponuky. Tieto možnosti môžete tiež zmeniť podľa svojich preferencií.

Zasiahnite OK tlačidlo po dokončení.

Krok 4: Teraz sa vám zobrazí každá sledovaná zmena so všetkými podrobnosťami, každú z nich môžete prijať alebo odmietnuť kliknutím na súhlasiť alebo Odmietnuť tlačidlo.

Ak chcete prijať všetky sledované zmeny naraz, kliknite na Prijať všetko a ak chcete odmietnuť všetky sledované zmeny naraz, kliknite na Odmietnuť všetko tlačidlo.

Časť 5: Ako vypnúť funkciu sledovania zmien

Ak by ste chceli úplne zakázať funkciu zmeny stopy, je to veľmi jednoduché.

Krok 1: Ešte raz kliknite na PRESKÚMANIE kliknite na kartu v hornej časti okna Sledovanie zmien a potom kliknite na Zlatý klinecZmeny možnosť.

Krok 2: V okne Zvýrazniť zmeny zrušiť začiarknutie a začiarkavacie políčko zodpovedajúce možnosti Sledujte zmeny počas úprav. Toto tiež zdieľa váš pracovný zošit.

Zasiahnite OK tlačidlo po dokončení. to je všetko. Tým sa zakáže Sledovanie zmien funkčnosť pre vás.

Dúfam, že vám článok bol užitočný. Zostaňte naladení na ďalšie úžasné články v Exceli a mnohé ďalšie.