3 tipy na to, čo je chyba rozliatia v Exceli a ako ju jednoducho opraviť

Používatelia nás žiadajú, aby sme odpovedali na dve z ich najčastejšie kladených otázok: čo presne je chyba Excel Spill a ako sa jej môžete zbaviť. Sú prípady, keď je vysvetlenie jednoduché, no sú aj situácie, keď to také jasné nie je.

Keďže bola pridaná funkcia Dynamic Arrays v Exceli, vzorce, ktoré vracajú viacero hodnôt, teraz rozložia tieto hodnoty priamo do pracovného hárka, kde boli pôvodne vypočítané.

Oblasť, ktorá obsahuje hodnoty, sa označuje ako rozsah úniku a je to obdĺžnik. Keď sa štatistiky aktualizujú, rozsah rozliatia sa upraví tak, aby vyhovoval akejkoľvek potrebnej expanzii alebo kontrakcii. Môžete vidieť pridané nové hodnoty alebo môžete vidieť, ako odchádzajú hodnoty, ktoré už existovali.

Čo znamená Chyba rozliatia v Exceli?

Chyba rozliatia sa vyskytuje najčastejšie, keď je rozsah rozliatia na hárku blokovaný iným prvkom hárka. Toto treba príležitostne predvídať.

Napríklad ste zadali vzorec a očakávate, že sa rozleje. Ale na pracovnom hárku už sú údaje, ktoré to blokujú.

Problém možno ľahko vyriešiť pomocou odstránenie akýchkoľvek údajov ktoré by mohli blokovať dosah úniku. Ak kliknete na indikáciu chyby Rozliatie, získate ďalšie podrobnosti o probléme, ktorý problém spôsobil.

Je dôležité pochopiť, že správanie sa rozliatia je inštinktívne a prirodzené. Akýkoľvek vzorec, dokonca aj taký, ktorý neobsahuje žiadne funkcie, je schopný rozliať výsledky v Dynamic Excel (Excel 365).

Aj keď existujú techniky, ktoré bránia tomu, aby vzorec prinášal početné výsledky, prelievanie nemožno vypnúť pomocou globálnej možnosti.

V podobnom duchu Excel nemá nastavenie, ktoré umožňuje používateľom zakázať chyby prelievania. Budete musieť vykonať vyšetrovanie a nájsť riešenie základnej príčiny problému, aby ste mohli opraviť chybu rozliatia.

Kedy sa vyskytne chyba SPill?

Používatelia hlásili viacero scenárov, v ktorých sa im po použití vzorca vyskytla chyba rozliatia. Niektoré z nich sú nasledovné:

• VLOOKUP Excel Chyba rozliatia – Vertikálne vyhľadávanie je skratka VLOOKUP. Táto funkcia umožňuje Excelu vyhľadať konkrétnu hodnotu v stĺpci.
• Excel Chyba rozliatia COUNTIF – Funkcia COUNTIF v Exceli sa používa na počítanie počtu buniek v rámci rozsahu, ktoré spĺňajú špecifické kritériá. Bunky, ktoré obsahujú text, dátumy alebo celé čísla, možno navyše spočítať pomocou funkcie COUNTIF.
• Funkcia IF Excel Chyba rozliatia – Funkcia IF Excelu je jedným z najčastejšie používaných nástrojov v programe. Umožňuje používateľom robiť logické porovnania medzi číslom a tým, čo očakávajú, že bude. Preto môže vyhlásenie IF poskytnúť dva rôzne výsledky.
• Excel Chyba rozliatia SUMIF – Funkcia SUMIF je typ tabuľkovej funkcie, ktorá zhŕňa všetky hodnoty v určitom rozsahu buniek. Je založená na prítomnosti alebo neprítomnosti jediného stavu.
• Excel Chyba rozliatia INDEX a MATCH – Výsledkom použitia funkcie INDEX v rozsahu alebo poli je hodnota, ktorá zodpovedá poskytnutému indexu. Funkcia MATCH medzitým vyhľadá určitú položku v danom rozsahu buniek a potom vráti relatívnu polohu tejto položky.

Bez ohľadu na to, aký vzorec viedol k chybe rozliatia, môžete použiť tri najužitočnejšie riešenia, ktoré uvádzame nižšie. Pokračujte v čítaní!

Ako opravíte chybu rozliatia v Exceli?

1. Preveďte tabuľku Excel

1. Tabuľky programu Excel nepodporujú vzorce dynamického poľa, takže tabuľku budete musieť previesť na rozsah. Začnite teda výberom Dizajn stola možnosť z panela nástrojov.
2. Teraz kliknite na Previesť na rozsah možnosť. Umožní vám to použiť vzorce dynamického poľa a vyhnúť sa chybe Excel Spill v tabuľke.

Excel nám ponúka možnosť transformovať tabuľku na rozsah pri zachovaní formátu tabuľky. Rozsah je akékoľvek konzistentné zoskupenie údajov na pracovnom hárku.

2. Odstráňte pretínajúce sa prvky

1. Ak došlo k chybe rozliatia kvôli nájdenému blokovaciemu prvku, jednoducho kliknite na blokujúcu bunku a stlačte tlačidlo backspace kláves na klávesnici.
2. Aby vzorec fungoval, bunky v rozsahu úniku musia byť prázdne. Uistite sa, že ste odstránili všetky ostatné prvky, ktoré sú v rozsahu úniku, aby ste chybu opravili.

3. Obmedzte rozsah vzorca

1. Excelový hárok má 16 384 stĺpcov a 1 048 576 riadkov. Ak použijete vzorec, ktorý rozširuje rozsah rozliatia nad tieto čísla, zobrazí sa chyba Excel Rozliatie.
2. Pred vytvorením vzorcov, ktoré používajú čísla mimo nich, si teda tieto čísla zapamätajte.

Navyše, niektoré funkcie sú nestále a nemôžete ich použiť s funkciami dynamického poľa, pretože výsledok by bol neznámy. Dynamické vzorce neakceptujú polia s neurčitou dĺžkou, čo vedie k chybe rozliatia. Jedným príkladom takýchto vzorcov je SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)).

Ďalšie informácie a potenciálne riešenia nájdete v našom príspevku o tom, ako na to opraviť chybu Vyskytol sa problém s týmto vzorcom v Exceli.

Prípadne sa pozrite na to, čo robiť, ak áno Excel využíva veľké množstvo CPU výkon, aby sa znížila spotreba.

Dúfame, že sa vám táto príručka osvedčila. Neváhajte a zanechajte nám komentár v sekcii nižšie a povedzte nám, čo si myslíte. Vďaka za prečítanie!