Triedenie v Exceli nefunguje: Ako to správne opraviť

Uistite sa, že hodnoty buniek vo vašej množine údajov sú v rovnakom formáte

Microsoft Excel je výkonný nástroj, ktorý vám pomôže spravovať a triediť obrovský súbor údajov do zmysluplných informácií. Niekoľko používateľov programu Microsoft Excel však uviedlo, že pre nich zoradenie programu Excel nefunguje a čelia problémom s vytváraním svojich tabuliek.

Ak ste tiež jedným z takýchto používateľov, ktorí majú problém s nefunkčným triedením programu Excel, ste na správnom mieste. Pretože táto príručka vám poskytne množstvo riešení na vyriešenie problému. Poďme rovno do toho.

Prečo triedenie v Exceli nefunguje správne?

Po určitom prieskume sme vytvorili zoznam dôvodov, prečo vám triedenie v Exceli na vašom počítači so systémom Windows nefunguje správne:

• Netlačiteľné znaky: Ak sa v hárku programu Excel nachádzajú znaky, ktoré sa nedajú vytlačiť, ako sú značky odsekov, tabulátory, voliteľné spojovníky atď., nástroj bude mať problémy s triedením údajov.
• Skryté riadky alebo stĺpce: V tom vám môže brániť aj prítomnosť skrytých riadkov alebo stĺpcov použitie triedenia alebo filtrovania.
• Údaje ste už zoradili: Omylom ste už možno použili zoradenie svojich údajov, a preto sa formátovanie znova nepoužije.
• Poškodenie súboru: Mali by ste sa tiež uistiť, že súbor, ktorým ste práca s nie je skorumpovaná.

Ako môžem vyriešiť problém s nefunkčným triedením programu Excel?

Tu je niekoľko vecí, ktoré by sme vám odporučili urobiť pred použitím pokročilých riešení na riešenie problémov:

• Jednoduchý reštart môže vyriešiť viacero problémov týkajúcich sa vášho počítača. Je pravdepodobné, že program Microsoft Excel čelí dočasnej chybe alebo chybe, ktorá spôsobuje problém.
• Skontrolujte, či je MS Excel, s ktorým pracujete, aktuálny, pretože nové aktualizácie často prinášajú opravy chýb.
• Uistite sa, že súbor, s ktorým pracujete, nie je poškodený.

Pozrime sa na pokročilé riešenia na vyriešenie problému.

POZNÁMKA

Pre každé riešenie vám ukážeme rôzne príklady, aby ste pochopili, ako môžu chyby ovplyvniť proces triedenia a filtrovania v Exceli.

1. Odstráňte všetky prázdne bunky

1. Vyberte celú množinu údajov v tabuľke.
2. Kliknite na Triediť a filtrovať v Domov kartu a vyberte Vlastné triedenie.
3. Vyberte Celkom v Zoradiť podľa a objednať ako Od najmenšieho po najväčšieho.
4. Kliknite OK.

Keď stlačíte OK, uvidíte, že po použití nástroja na triedenie budú prázdne bunky umiestnené na spodok množiny údajov, čo nie je správny spôsob. Tu sú dve veci, ktoré môžete urobiť, aby ste vyriešili problém s nefunkčným triedením programu Excel:

• Z množiny údajov musíte odstrániť prázdne bunky.
• Vyplňte prázdne bunky údajmi a potom použite nástroj na triedenie.

2. Odstráňte medzeru na začiatku/na konci pred hodnotami bunky

1. V nižšie uvedenom súbore údajov môžete vidieť, že v hodnotách buniek v súbore je úvodná medzera A2, A4, A6, a A7.
2. Kliknite na Triediť a filtrovať v Domov kartu a vyberte Vlastné triedenie.
3. Vyberte Triediť podľa ako región.
4. Stlačte tlačidlo OK.

Keď použijete triedenie, uvidíte, že bunky s medzerami na začiatku v ich hodnotách sú umiestnené navrchu pred ostatnými bunkami.

Aby ste sa zbavili tohto problému, musíte odstráňte vodiace medzery zo zvýraznených buniek a potom použite funkciu triedenia.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Ako odstrániť šifrovanie z Excelu [najrýchlejšie spôsoby]
• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli [Hromadné odstránenie]

3. Odstráňte zmiešaný typ údajov

1. V nižšie uvedenom súbore údajov môžete vidieť tieto bunky E6 do E9 obsahujú Textové hodnoty.
2. Ak chcete tento problém vyriešiť, vyberte súbor údajov a kliknite na Triediť a filtrovať.
3. Vyberte Vlastný filter.
4. V správe, ktorá sa objaví, vyberte Zoraďte všetko, čo vyzerá ako číslo, ako číslo možnosť.
5. Hit OK.

Keď skopírujete a prilepíte údaje z iného hárka alebo z internetu, často sa neprilepia v správnom formáte. Takže vo vašej množine údajov môžu byť niektoré bunky obsahujúce namiesto čísel textové hodnoty.

V takom prípade môžete postupovať podľa vyššie uvedených krokov a uistiť sa, že funkcia triedenia sa na vašu tabuľku vzťahuje správne.

4. Vyberte platný formát dátumu

1. Vyberte bunky, ktoré obsahujú dátumy.
2. Stlačte tlačidlo Ctrl + 1 na klávesnici, aby ste otvorili Formátovať bunky Ponuka.
3. Prepnúť na číslo tab.
4. Kliknite na Dátum pod Kategória.
5. Vyberte vhodný typ dátumu vnútri Typ box.

Toto je niekoľko spôsobov, ako môžete zabezpečiť, aby funkcia triedenia fungovala správne pre vašu množinu údajov. No, toto nie je jediný problém, s ktorým sa stretávajú používatelia MS Excel.

Máme príručku pre používateľov, ktorí čelia Excel sa nebude posúvať nadol chyby. Môžete si tiež pozrieť nášho sprievodcu na Chýba panel s nástrojmi Excelu na vyriešenie problému.

Môžete si tiež pozrieť nášho sprievodcu, ktorý vám poskytne podrobné kroky otvorte dva Excely vedľa seba zlepšiť efektivitu. Vedeli ste tiež, že môžete otvoriť viacero súborov programu Excel naraz, ak nie, pozrite si nášho sprievodcu.

Niektorí používatelia uviedli, že áno nedokážu otvoriť Excel na svojom Windowse 11 PC. Našťastie máme príručku, ktorá uvádza niektoré riešenia na vyriešenie tohto problému.