Aplikácia Microsoft Planner je všetko, čo potrebujete na dokončenie svojich úloh

Hľadáte ľahký, ale jednoduchý spôsob, ako spolupracovať a zdieľať úlohy so svojim tímom? The Aplikácia Microsoft Planner pomáha vám robiť práve toto a ďalšie.

Aplikácia Microsoft Planner od svojho uvedenia pomáha rôznym tímom po celom svete tým, že im pomáha vytvárať nové plány, organizovať a prideľovať rôzne úlohy, zdieľať dokumenty, diskutujte prostredníctvom chatu o tom, na čom jednotlivé osoby momentálne pracujú, a získajte aktuálne informácie o pokroku v jednotlivých úlohách.

Jednoducho povedané, táto aplikácia poskytuje vizuálny spôsob organizácie tímovej práce a neustáleho informovania o pokroku dosiahnutom pri rôznych úlohách.

Aplikácia je určená pre Office 365, ale je k dispozícii iba používateľom s predplatnými tarifami Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium a Education.

To znamená, že nie je k dispozícii pre vládne predplatné alebo pre osobné použitie.

Niektoré z úloh, pomocou ktorých môžete splniť Aplikácia Microsoft Planner zahŕňajú:

• Spolupráca so svojím tímom
• Prikladajte súbory, fotografie, dokumenty alebo odkazy
• Pridajte k úlohám kontrolné zoznamy
• Pridajte k úlohám komentáre
• Označte úlohy štítkami
• Nastavujte a aktualizujte postup úloh
• Nastaviť alebo pridať obrázok ukážky úloh
• Prezrite si pokrok vo svojich plánoch
• Zobraziť všetky úlohy a plány
• Dostávať e-maily o úlohách a plánoch
• Odstráňte úlohy alebo plány
• Sledujte pokrok odkiaľkoľvek a na akomkoľvek zariadení

Ako vytvoriť plán v aplikácii Microsoft Planner

Microsoft Planner vám umožní vytvoriť plán, organizujte a budujte svoj tím, priraďte úlohy a získajte aktualizácie o pokroku.

Používatelia, ktorí sú v Microsoft Planneri noví, môžu začať návštevou tasks.office.com, vytvorte plány vo webovej aplikácii a potom si pozrite a aktualizujte svoje plány v mobilných zariadeniach. Existujúci používatelia môžu Planner získať prostredníctvom webu alebo mobilných platforiem.

Ak chcete začať, postupujte takto:

1. Prihlásiť sa
2. Vytvorte plán
3. Pridajte úlohu
4. Zadajte dátum svojej úlohy
5. Kategorizujte svoje úlohy
6. Pridajte ľudí zo svojho tímu
7. Priraďte úlohy rôznym členom tímu
8. Sledujte pokrok

Krok 1: Prihláste sa

Ako už bolo spomenuté vyššie, Microsoft Planner je k dispozícii iba na predplatné práce alebo školy, takže na prihlásenie potrebujete svoje prihlasovacie údaje pre prácu alebo školu.

Je dôležité poznamenať, že na používanie aplikácie nie je potrebné nainštalovať žiadny softvér do počítača alebo iného zariadenia. Jednoducho sa k nemu pripojíte prostredníctvom webového prehliadača.

Po prihlásení môžete robiť nasledovné:

• Prejdite na stránku svojho pracovného alebo školského plánovača
• Prezerajte, upravujte a vytvárajte plány
• Prezerajte, upravujte a vytvárajte úlohy
• Chatujte s členmi tímu
• Sledujte pokrok v plánoch a úlohách

Tu je postup, ako sa prihlásiť do aplikácie Microsoft Planner:

1. Otvorte webový prehliadač
2. Do panela s adresou zadajte https://office.com/signin alebo https://portal.office.com
3. Na klávesnici stlačte tlačidlo Enter
4. Vyberte účet, pomocou ktorého sa chcete prihlásiť
5. Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo pre účet, ktorý ste si vybrali
6. Prihlásiť sa

Poznámka: ak ste sa už prihlásili alebo máte Prostredie Office 365 pre vaše pracovisko sa môžete pripojiť priamo k Microsoft Planneru pomocou spúšťača aplikácií.

Vykonajte tieto kroky:

1. Vyberte spúšťač aplikácií v okne prehliadača
2. Vyberte dlaždicu Plánovač na domovskej stránke alebo na table aplikácie
3. Pripojte sa k plánovaču

Vytvorenie účtu pomocou programu Microsoft Planner

Ak sa chcete prihlásiť, musí sa vaša pracovná alebo školská inštitúcia zaregistrovať v oprávnenom pláne služieb Office 365, potom vám váš správca poskytne účet.

Ak sa napriek tomu nemôžete prihlásiť, obráťte sa na svoju pracovnú alebo školskú podporu.

Krok 2: Vytvorte plán

Po prihlásení do programu Microsoft Planner môžete pristupovať na web a zobraziť tak plány dostupné pre každú zo svojich skupín služieb Office 365.

Existujú dva rôzne typy plánov: verejný a súkromný.

Verejné plány sú viditeľné pre všetkých vo vašej práci alebo školská organizácia To znamená, že sa objavia vždy, keď ktokoľvek v organizácii hľadá plán, zatiaľ čo súkromné ​​plány sú viditeľné pre konkrétnych ľudí pridaných do plánu.

Poznámka: Ak svoj plán nastavíte ako verejný alebo súkromný, vaša skupina Office 365 sa tiež stane verejnou alebo súkromnou.

Ak chcete vytvoriť plán, postupujte takto:

1. Vyberte plán tak, že prejdete na Obľúbené plány alebo Všetky plány (nový plán môžete tiež spustiť výberom možnosti Nový plán
2. Ak vyberiete Nový plán, pomenujte svoj plán
3. Vyberte, kto môže vidieť váš plán
4. Vyberte možnosti za účelom:

• pridaj popis
• Rozhodnite sa, či chcete automaticky prihlásiť na odber nových členov oznámenia

1. Vytvorte plán

Poznámka: Vytvorením nového plánu sa vytvorí aj nová skupina Office 365. To uľahčuje spoluprácu v Microsoft Planneri aj v ďalších aplikáciách, ako sú Outlook a Windows OneDrive, medzi inými.

Po vytvorení plánu je ďalším krokom pridanie úloh.

Krok 3: Pridajte úlohy, stanovte dátumy a kategorizujte ich

Takže ste sa úspešne prihlásili, vytvorili plán a teraz chcete do plánu pridať úlohy.

Pridávaním úloh sa jednoducho rozkladá, čo a kto musí urobiť.

Tu je postup, ako do svojho plánu pridať úlohy:

1. Do poľa Úlohy zadajte názov úlohy
2. Vyberte možnosť Pridať úlohu (môžete pridať niekoľko úloh zadaním názvu úlohy, stlačením klávesu Enter a ďalším zadaním. Ak nevidíte pole Úlohy, kliknutím na znamienko + zobrazte políčko a potom pridajte úlohu

Môžete pridať ďalšie podrobnosti k svojim úlohám a určiť vzhľad na nástenke.

Microsoft Planner vám umožňuje vykonávať nasledujúce úlohy, ktoré vytvoríte:

• Pre každú úlohu nastavte obrázok ukážky. Za týmto účelom pripojte k úlohe súbor, fotografiu alebo odkaz, príp pridať kontrolný zoznam.

Prvá fotografia, súbor alebo odkaz, ktorý pripojíte, sa stane ukážkou. Ak chceš použiť inú prílohu ako ukážku alebo namiesto toho použite popis, vyberte úlohu a potom vyberte Zobraziť na karte. Ak chcete ukážku odstrániť, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť na karte.

• Pridajte začiatok a termín úlohy. Ak to chcete urobiť, vyberte úlohu, potom pridajte dátum začatia a termín splnenia.

Dátumy je tiež možné pridať kedykoľvek, keď vytvoríte novú úlohu, výberom položky Nastaviť termín.

Ak zistíte, že dátum je červený, znamená to, že úloha je po termíne, aj keď stále prebieha.

• Označte úlohy štítkami. Štítky vám pomôžu rýchlo zistiť vlastnosti zdieľané rôznymi úlohami, ako sú napríklad umiestnenie, načasovanie a požiadavky na úlohy.

Ak chcete k svojim úlohám pridať štítky, prejdite na nástenku, vyberte úlohu, vyberte farebné políčka vpravo, potom vyberte vlajku, ktorú budete používať, a pomenujte ju.

Krok 4: Pridajte do svojho tímu ľudí

Ak chcete do svojho tímu pridať ľudí, postupujte takto:

• Prejdite do plánovača
• Vyberte členov
• Zadajte meno člena, ktorého chcete pridať

Poznámka: v súčasnosti môžete pridať iba ľudí vo vašej organizácii. Existuje však plán vývoja, ktorý používateľom umožní pridávať ľudí mimo ich organizácie. Viac funkcií, ktoré sú momentálne vo vývoji, si môžete pozrieť na serveri Plán Office 365.

Po pridaní ľudí im potom môžete priradiť úlohy.

Ak potrebujete niekoho zo zoznamu odstrániť alebo ak už niekoho vo svojom pláne nepotrebujete, postupujte takto:

1. Vyberte šípku vedľa položky Členovia plánu
2. Nasmerujte osobu, ktorú chcete odstrániť
3. Vyberte tri bodky
4. Vyberte možnosť Odstrániť

Krok 5: Sledujte pokrok

• Nastaviť a aktualizovať priebeh úlohy. Aplikácia Microsoft Planner kategorizuje úlohy na nezačaté, rozpracované a dokončené.

Postup môžete aktualizovať výberom úlohy a potom pomocou rozbaľovacej ponuky Priebeh. Na sledovanie pokroku v úlohách môžete použiť kontrolný zoznam. Ak však hľadáte širší plán alebo chcete zobraziť celkový priebeh úloh, poskytne vám to mapa. Po dokončení úlohy ju označte ako dokončenú tak, že na ňu ukážete a vyberiete začiarknutie.

Poznámka: dokončené úlohy si môžete prezrieť posúvaním nadol v zozname úloh a výberom položky Zobraziť dokončené.

Po nastavení úloh môžete usporiadať ich do vedier a pridajte tých, s ktorými budete pri práci spolupracovať.

Ako dostávať e-mailové upozornenia na úlohy

Niekedy chcete mať prehľad o svojich úlohách aj na cestách, čo je možné prostredníctvom e-mailových upozornení v aplikácii Microsoft Planner.

E-mailové upozornenia sa aktivujú po vytvorení plánu, keď sa pridáte ako člen existujúceho plánu, ak je ďalším členom komentáre k úlohe, ktorú ste komentovali, ak vlastník plánu zapne oznámenia o aktivite úlohy alebo ak ste sa prihlásili na odber a plán.

Vlastníci plánu môžu tiež posielať oznámenia prostredníctvom aplikácie na informačný kanál plánu vždy, keď je priradená úloha alebo označená ako dokončená.

Upozornenia sú zvyčajne predvolene vypnuté, takže aby ste ich mohli dostávať, musíte ich zapnúť.

Ak chcete dostávať e-mailové upozornenia, musíte postupovať takto:

• Vyberte tri bodky napravo od plánu
• Vyberte možnosť Upraviť plán
• Vyberte možnosť Odosielať oznámenia o priradení a dokončení úlohy do informačného kanála konverzácií plánu
• Začiarknutím políčka zapnete upozornenia (ak chcete upozornenia vypnúť, zrušte začiarknutie toho istého políčka).

Ak sa chcete prihlásiť na odber plánu, vyberte tri bodky napravo od plánu a potom vyberte možnosť Sledovať plán v doručenej pošte. To isté môžete zrušiť aj pri prihlásení na odber, ale v doručenej pošte vyberte možnosť Zastaviť sledovanie plánu.

Výhody a nevýhody aplikácie Microsoft Planner

Pros

• Zorganizujte tímovú prácu a urobte viac
• Ľahko sa používa, pretože ho môžete spustiť jedným kliknutím
• Organizujte prácu vizuálne
• Viditeľnosť a transparentnosť
• Plynulá spolupráca so svojím tímom
• E-mailové upozornenia na úlohy a plány
• Pracujte na všetkých svojich zariadeniach
• Dostupné kanály na zasielanie spätnej väzby v prípade problémov s aplikáciou

Zápory

• Nie je k dispozícii pre osobné alebo vládne použitie
• Aplikácia nie je úplne vyvinutá ako iné aplikácie pre tímovú spoluprácu, napríklad Asana, pretože niektoré funkcie sú stále vo vývoji

Stiahnite si aplikáciu Planner z Microsoft Office Store.

Podeľte sa s nami o svoje skúsenosti s používaním aplikácie Microsoft Planner v sekcii komentárov nižšie.

SÚVISIACE PRÍBEHY KONTROLY:

• Ako nainštalovať a používať Microsoft Teams v systéme Windows 10
• Stiahnite si Newton Mail pre Windows 10 a zvýšte produktivitu
• Softvér na sledovanie času: Najlepšie nástroje na zvýšenie vašej produktivity