Posielate e-maily skupine ľudí pravidelne na obchodné účely alebo na domáce práce v programe Microsoft Outlook? Ak áno, mali by ste vytvoriť skupinu kontaktov v programe Outlook, čo ušetrí veľa času. Skupina kontaktov, ktorá sa tiež nazýva Distribučný zoznam alebo E-mailová skupina, je skupina, v ktorej môžete do e-mailu súčasne pridať skupinu adries.
Keď usporiadate svoju skupinu kontaktov do skupiny kontaktov, môžete jednoducho odosielať e-maily, vymieňať si súbory a posielať pozvánky na schôdzu všetkým. Znižuje sa tak možnosť náhodného pridania niekoho alebo použitia nesprávnej e-mailovej adresy. V tomto článku vás naučíme, ako vytvoriť skupinu kontaktov v programe Microsoft Outlook v počítačovej aplikácii (nazývanej Skupina kontaktov) aj na webe online (nazývanom Zoznam kontaktov).
Obsah
Ako vytvoriť zoznam kontaktov v programe Microsoft Outlook
Krok 1: Otvorte počítačovú aplikáciu Microsoft Outlook.
Krok 2: Kliknite na Ľudia na navigačnej lište.
Krok 3: Teraz na karte Domov kliknite na rozbaľovacia ponuka tlačidlo na Nový kontakt a vyberte Kontaktná skupina.
Krok 4: Pomenujte svoju skupinu kontaktov.
Krok 5: Potom kliknite na Pridať člena a vyberte si z troch možností. (Tu na vytvorenie skupiny používam adresár).
- Keď chcete pridať člena z Kontakty programu Outlook, vyberte ho. Okno sa otvorí, ako je znázornené nižšie.
- Keď chcete pridať člena z Adresár, Vyberte ho. Otvorí sa okno, ako je znázornené nižšie.
- Keď chcete pridať nového člena, vyberte Nový e-mailový kontakt. Okno sa otvorí, ako je znázornené nižšie.
Krok 6: Dvojité kliknutie na kontakte, ktorý chcete pridať. Ak chcete pridať viacero kontaktov, stlačte "Cltr" a vyberte kontakty.
POZNÁMKA: Môžete tiež pridať existujúcu skupinu do novej skupiny alebo môžete použiť aj iné adresáre.
Krok 7: Po pridaní kontaktov sa zobrazia v ikone členov. Nakoniec kliknite na OK.
Krok 8: Po kliknutí na tlačidlo OK sa vytvorí nová skupina. Kliknite na Uložiť a zavrieť.
Pošlite e-mail skupine kontaktov v Outlooku na pracovnej ploche
Krok 1: Nová vytvorená skupina sa zobrazí pod Moje kontakty> Kontakty. Kliknutím na zoznam zobrazíte svoje kontakty.
Krok 2: Stačí kliknúť na Poslať email poslať e-mail ľuďom zo skupiny kontaktov.
Krok 3: Môžete pripojiť svoje dokumenty, v prípade potreby pridať kópiu a kliknúť na tlačidlo Odoslať. Robí sa to podobným spôsobom ako pri odosielaní normálneho e-mailu.
Úprava skupiny kontaktov v Outlooku na pracovnej ploche
Krok 1: Otvorte zoznamy kontaktov v programe Outlook a kliknite pravým tlačidlom myši v skupine kontaktov, ktorú chcete upraviť, a kliknite na ňu Upraviť kontakt.
Krok 2: Otvorí sa kontextové okno, v ktorom môžete zmeniť názov skupiny, môžete tiež pridať a odobrať členov zo skupiny kontaktov. Po vykonaní požadovaných zmien kliknite na Uložiť a zavrieť.
Môžete tiež robiť ďalšie veci, ako je aktualizácia skupiny, odstránenie skupiny a mnohé ďalšie. Toto je všetko o počítačovej aplikácii Outlook, ktorú používate na svojom počítači.
Online webová stránka Microsoft Outlook
Ak používate webovú verziu programu Microsoft Outlook pre svoje podnikanie alebo prácu, môžete si vytvoriť zoznam kontaktov aj pomocou webovej lokality programu Outlook. Vytvorte si ho podľa nasledujúcich krokov.
Krok 1: Otvorte prehliadač a prihláste sa do programu Microsoft Outlook pomocou Outlook
Krok 2: Kliknite na Ľudia na ľavej strane navigácie kliknite na rozbaľovacia ponuka menu z Nový kontakt a vyberte Nový zoznam kontaktov.
Krok 3: Dajte Zoznam kontaktov a názov, a pridať mená/e-maily. (môžete pridať Skupinové aj Individuálne ). Po dokončení kliknite na Vytvorte.
Krok 4: Týmto sa vytvorí zoznam kontaktov, ktorý nájdete pod Ľudia > Kontakty > Vaše zoznamy kontaktov.
Odošlite e-mail na webovej lokalite Microsoft Outlook
Krok 1: Kliknite na skupinu kontaktov, z ktorej chcete poslať e-mail Ľudia> Kontakty > Váš zoznam kontaktov.
Krok 2: Teraz kliknite na zoznam kontaktov a vyberte možnosť Odoslať e-mail. Tu to je Microsoft Teams> Odoslať e-mail.
Krok 3: Otvorí sa základná karta e-mailu, kde môžete pripojiť svoje dokumenty a odoslať e-mail.
Úprava zoznamu kontaktov na webovej lokalite Microsoft Outlook
Krok 1: Keď vo svojich zoznamoch kontaktov vyberiete zoznam kontaktov, v hornej časti zoznamu sa zobrazí možnosť úprav, ako je uvedené nižšie. Kliknutím naň môžete upraviť zoznam kontaktov.
( alebo ) Jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši v zozname a vyberte Upraviť.
Krok 2: Zobrazí sa vám zoznam kontaktov, môžete jednoducho pridať alebo odstrániť člena. Po dokončení kliknite na Uložiť. (Tu som pridal ďalší email). Môžete tiež zmeniť názov zoznamu kontaktov.
Týmto spôsobom môžete vytvoriť skupinu kontaktov alebo zoznam pre svoju rodinu, priateľov alebo projektový tím v programe Microsoft Outlook. Ušetrí to veľa času.
To je všetko.
Dúfam, že tento článok je informatívny a užitočný.
Vďaka za prečítanie.
