Ako optimalizovať úložný priestor na Disku Google

Disk Google ponúka svojim používateľom vysoko spoľahlivý bezplatný cloudový úložný priestor s veľkosťou až 15 GB, ktorý je dostatočný na e-maily, fotografie a dokumenty. Keď limit bezplatného úložiska dosiahne svoju kapacitu, Google vás vyzve, aby ste si zakúpili ďalší priestor zaplatením. Trik, ako sa vyhnúť kupovaniu ďalšieho miesta, je spravovať a optimalizovať obsah, ktorý sa už nachádza v úložisku, aby sa vytvorilo viac miesta na ukladanie ďalších súborov.

Najbežnejšie typy súborov, ktoré zaberajú úložisko na Disku, sú:

  • E-maily s prílohami
  • Videá a fotografie vo Fotkách Google
  • Rôzne Word, Excel, PowerPoint, PDF a akýkoľvek súbor zdieľaný s vami
  • Zálohy z vašich telefónov s Androidom a akýchkoľvek iných údajov aplikácií.

Čítajte ďalej, aby ste poznali metódy, ktoré vám môžu pomôcť optimalizovať údaje na Disku Google namiesto inovácie na Google One.

Obsah

Metóda 1 – Odstráňte veľké prílohy a e-maily z Gmailu

Mnoho používateľov nikdy nevie, že e-maily a prílohy v ich Gmaile sa započítavajú do ukladacieho priestoru na Disku. Jedným z prvých riešení je teda odstránenie e-mailov s veľkými prílohami z vašej poštovej schránky.

1. Otvorené Gmail v prehliadači.

2. Najprv, vymazať obsah vo vašom Priečinky Kôš, Spam a Koncepty vo vašej poštovej schránke.

3. Klikni na Ikona vyhľadávacieho filtra vo vyhľadávacom poli zobrazíte Ponuka Rozšírené vyhľadávanie.

Gmail Kliknite na Ikona filtra Hľadať Min

4. Skontrolujtepolíčko vedľa Má prílohu takže vyhľadávanie vráti iba e-maily s prílohami.

5. V poli vedľa Veľkosť možnosť, vyberte si väčšínež a X MB kde X je veľkosť prílohy. Skúste niečo medzi 5 a 10 MB.

6. Teraz kliknite na Vyhľadávanie tlačidlo.

Gmail Vybrať Hľadať Filter má veľkosť prílohy min

7. Skontrolujtee-maily, ktoré chcete odstrániť, a kliknite na Ikona Odstrániť na vrchu.

Gmail filtruje e-maily Vyberte možnosť Odstrániť min

8. Môžete použiť aj iné vyhľadávacie filtre, napr rozsah dátumov, súbory PDF a archívy na načítanie e-mailov a ich mazanie.

Metóda 2 – Použite vysokú kvalitu pre fotografie a videá vo Fotkách Google

Všetky fotky a videá nahrané do Fotiek Google v pôvodnej kvalite sa započítavajú do úložného priestoru. Ak chcete nastaviť vysokú kvalitu odovzdávania fotografií a videí, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

1. Ísť do Fotky Google a prihláste sa pomocou svojho účtu.

2. Klikni na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska) vpravo hore.

3. Uvidíte podnadpis Veľkosť nahrávania pre fotografie a videá.

4. Teraz vyberte Šetrič úložiska možnosť. Ukladá vaše fotografie a videá v zníženej kvalite v porovnaní s pôvodnou kvalitou.

5. Kliknite na Obnoviť úložisko na konverziu existujúcich obrázkov a videí na vysokú kvalitu.

Šetrič úložiska Fotiek Google min

6. Kliknite na Komprimovať po výzve Komprimujte pôvodnú kvalitu na kvalitu šetriča úložiska.

Fotky Google skomprimovať prezentovať fotografie min

6. Ďalej prejdite nadol na Nepodporované videá a kliknite na vyhliadka.

Fotky Google Zobraziť nepodporované videá Min

7. Zobrazí sa zoznam videí, ktoré nemožno spracovať a nie sú kompatibilné s prehrávačom založeným na prehliadači Disku Google.

8. Môžete buď skontrolovať všetky (alebo len tie, ktoré chcete odstrániť).

9. Potom kliknite na Natrvalo odstrániť (ikona koša) vpravo hore.

Fotky Google Odstrániť nepodporované videá Min

10. Klikni na Odstrániť po zobrazení výzvy na potvrdenie trvalého odstránenia týchto videí.

Fotky Google Potvrdenie odstránenia nepodporovaných videí Min

Metóda 3 - Zmeňte formát dokumentov MS Office na Dokumenty Google

Ako už vieme, Google má svoj vlastný online balík Office s názvom Google Docs, ktorý umožňuje používateľom vytvárať dokumenty, tabuľky a PPT. Väčšina používateľov však netuší, že súbory vytvorené pomocou služby Dokumenty Google sa nepočítajú do súborov na Disku skladový priestor. Ak chcete previesť ľubovoľný súbor (Word, Excel alebo PowerPoint) na súbor dokumentu Google, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

1. Pomocou prehliadača prejdite na svoj Účet na Disku Google.

2. Kliknite pravým tlačidlom myšina súbor, ktorý chcete konvertovať, a vyberte Otvorený s. Tu sme použili príklad prevodu tabuľky Excel na Tabuľky Google.

3. Teraz vyberte ďalšiu možnosť podľa typu súboru

  • Google Dokumenty pre dokument programu Word
  • Tabuľky Google pre hárok Excel
  • Prezentácie Google pre prezentáciu v PowerPointe
Disk Otvorte Excel pomocou Tabuliek Google Min

4. Keď sa súbor otvorí na novej karte, kliknite na Súbor menu a vyberte Uložiť ako Tabuľky Google/Dokumenty Google/Prezentácie Google na základe vášho typu súboru.

Disk Uložiť Excel ako hárok Google Min

5. Váš súbor sa skonvertuje a spustí vo verzii Dokumentov Google vášho dokumentu Word, tabuľky alebo Powerpointu.

Metóda 4 – Odstráňte staré a irelevantné položky z disku

1. Otvorené Drive pomocou vášho prehliadača.

2. V Hľadať na Disku pole v hornej časti, môžete vyhľadať Fotografie a obrázky, videá, súbory PDF, dokumenty, tabuľky a prezentácie.

Disk Vyhľadávanie typov súborov Min

3. Keď ty vyberte položka v zozname, môžete vidieť podrobnosti o položke (veľkosť súboru a dátum poslednej úpravy) v Panel podrobností napravo.

4. Môžete si vybrať položku a kliknúť na ňu Odstrániť (ikona koša).

Tabuľka Disku Vyberte možnosť Odstrániť min

5. Ak chcete zistiť položky, ktoré využívajú úložisko, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  • Klikni na nastavenie ikona v hornej časti.
  • Teraz vyberte nastavenie v zozname menu.
Drive Select Menu Nastavenia Min
  • V novom okne prejdite na generál kartu a kliknite na ňu Pozrite si položky zaberajúce úložisko zobrazíte zoznam položiek, ktoré sú hlavnou príčinou zmenšenia úložného priestoru.
Nastavenia disku Všeobecné Zobraziť položky Zaberajúce úložisko min

6. Ak chcete z disku odstrániť súbory v tomto zozname, vyberte ho a kliknite na Odstrániť (ikona koša) na vrchu. Môžete tiež vybrať súbory hromadne a potom ich odstrániť.

Súbory na disku Vyberte Viacnásobné odstránenie min

Metóda 5 – Vyčistite kôš na Disku Google

Vo všeobecnosti sú súbory, ktoré sú odstránené z Disku Google, uložené v Koši na 30 dní a využívajú úložný priestor na vašom Disku. Ak chcete získať toto miesto, ktoré zaberajú odstránené súbory, je potrebné vyprázdniť kôš disku.

1. Prístup k účtu Disku Google.

2. Na ľavom bočnom paneli kliknite na Bin.

3. Kliknite na možnosť Prázdny kôš na pravej strane, aby ste odstránili všetky odstránené položky z koša.

Drive Vyberte Empty Bin Min

4. Kliknite na Odstrániť navždy keď sa zobrazí výzva na potvrdenie.

Drive Select Empty Bin Potvrdiť Delete Min

Metóda 6 – Odstráňte údaje aplikácií pre Android zo svojho účtu

Ak sú vaše aplikácie pre Android pripojené k účtu Disku, vždy budú nejaké údaje aplikácie uložené na Disku Google bez vášho vedomia. Tieto údaje sú zvyčajne skryté, ale môžete ich zo svojho účtu odstrániť pomocou nasledujúcich krokov:

1. Vo svojom účte na Disku Google kliknite na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska) na vrchu.

2. Vyberte nastavenie v zobrazenom zozname.

Drive Select Menu Nastavenia Min

3. V nastavenie okno, prejdite na Spravovať aplikácie na ľavej strane. Teraz budete môcť na pravej strane vidieť zoznam vašich aplikácií pripojených k Disku Google.

4. Pre akúkoľvek aplikáciu, o ktorej sa domnievate, že využíva úložisko, kliknite na možnosti a vyberte Odstráňte skryté údaje aplikácie.

Nastavenia disku Správa aplikácií Odstránenie skrytých údajov Min

5. Klikni na Odstrániť po zobrazení výzvy na potvrdenie, či chcete pokračovať v odstraňovaní údajov aplikácie.

Nastavenia disku Spravovať aplikácie Odstrániť skryté údaje Potvrdiť Odstrániť min

Vďaka za prečítanie.

Použitím uvedených metód optimalizácie sa vám musí podariť uvoľniť veľké množstvo miesta na vašom Disku, aby ste mohli nahrávať nové súbory. Vďaka tomu nebudete musieť platiť za ďalšie úložisko. Komentujte a dajte nám vedieť, či sa vám podarilo maximalizovať úložisko Disku Google pomocou tipov v tomto článku.

Ako dočasne / natrvalo otočiť súbor PDF na Disku Google

Ako dočasne / natrvalo otočiť súbor PDF na Disku GoogleAkoTipyGoogle

Keď naskenujete a nahráte dokument PDF na svoj Disk Google, pravdepodobnosť, že tento dokument PDF bude otočený hore nohami alebo bude v smere sprava doľava, je veľmi vysoká. Rozhodne je bolestivé ...

Čítaj viac
Ako pridať hypertextové odkazy na texty a obrázky v Gmaile

Ako pridať hypertextové odkazy na texty a obrázky v GmaileAkoGmailGoogle

Nezáleží na tom, koľko aplikácií na odosielanie okamžitých správ prichádza a odchádza, odosielanie pošty vždy dáva úplne iný pocit. A mailing je skutočne synonymom pre Gmail. O profesionálnom front...

Čítaj viac
Ako okamžite zatvoriť všetky okná a karty prehliadača Google Chrome jedným ťahom

Ako okamžite zatvoriť všetky okná a karty prehliadača Google Chrome jedným ťahomChromeGoogle

Takže tvrdo pracuješ. Samozrejme, drsní robotníci majú neustále otvorených 1000 okien a kariet Chrome. Určite nemáte trpezlivosť otvárať každé okno prehliadača Chrome a zatvárať ich všetky, jedno p...

Čítaj viac