Spoločnosť Microsoft pridáva do inšpektora dokumentov nové funkcie v programoch Excel, PowerPoint a Word

Na vyriešenie rôznych problémov s počítačom odporúčame DriverFix:
Tento softvér udrží vaše ovládače v činnosti a zaistí tak bezpečnosť pred bežnými chybami počítača a zlyhaním hardvéru. Skontrolujte všetky svoje ovládače teraz v 3 jednoduchých krokoch:
  1. Stiahnite si DriverFix (overený súbor na stiahnutie).
  2. Kliknite Spustite skenovanie nájsť všetky problematické ovládače.
  3. Kliknite Aktualizácia ovládačov získať nové verzie a vyhnúť sa poruchám systému.
  • DriverFix bol stiahnutý používateľom 0 čitateľov tento mesiac.

 Microsoft Office 2010 a 2013 teraz ťaží zo série nových funkcií Document Inspector. Inšpektor dokumentov, ktorý sa tiež nazýva „Nástroj na kontrolu problémov“, kontroluje v dokumentoch balíka Office položky, ktoré môžu obsahovať osobné alebo skryté informácie.
microsoft-adds-new-features-document-inspector - excel-powerpoint - word
Tieto citlivé informácie sú dôležité, pretože môžu odhaliť podrobnosti o vašej prezentácii spoločnosť, ktorú nechcete zdieľať s inými ľuďmi, keď zdieľate svoje programy Excel, PowerPoint alebo Word Dokumenty. Preto by ste mali skontrolovať dokumenty alebo metadáta (vlastnosti dokumentu) predtým, ako ich verejne zdieľate.

Takto funguje inšpektor dokumentov. Najskôr sa pokúsi z dokumentu automaticky odstrániť súkromný alebo skrytý obsah. Ak zlyhá, zobrazí sa upozornenie.

Tu je zoznam nových inšpekcií:

PowerPoint a Word:

  1. Vložené dokumenty
  2. Makrá, formuláre alebo ovládacie prvky ActiveX

Excel:

  1. Vložené dokumenty
  2. Makrá, formuláre alebo ovládacie prvky ActiveX
  3. Odkazy na iné súbory
  4. Kontingenčné tabuľky, kontingenčné grafy, kockové vzorce, krájače a časové osi *
  5. Dátové funkcie v reálnom čase
  6. Prieskumy programu Excel *
  7. Definované scenáre
  8. Aktívne filtre
  9. Vlastné vlastnosti pracovného hárka
  10. Skryté mená

Časové osi a prieskumy nie sú v programe Excel 2010 podporované, preto ich kontrolór dokumentov zistí iba v programe Excel 2013. Tiež oficiálny blog spoločnosti Microsoft nás informuje:

„Niektorí z nových inšpektorov sa nemusia zobraziť v Exceli 2010 s novembrovými a decembrovými aktualizáciami balíka Office 2010. Objavia sa v aktualizácii začiatkom roku 2015. “

Aj keď nové funkcie vylepšujú detektor dokumentov, ak pracujete s citlivými informáciami, majte na pamäti Pamätajte, že niektoré položky sú nedetekovateľné jednoducho preto, že detektor dokumentov nebol navrhnutý na detekciu ich.

„Napríklad v programe Excel môžete vložiť údaje do vzdialeného riadku alebo stĺpca, ktoré sa pri náhodnom zobrazení nemusia zobraziť pri kontrole tabuľky alebo v programe Word alebo PowerPoint môžete niektoré údaje zakryť obrázkom a zabudnúť na ne tam. “

Ako na to opäť upozorňuje oficiálny blog spoločnosti Microsoft, nezabudnite, že detektor dokumentov nenahrádza právnu kontrolu. Ak by ste sa dostali do problémov so zverejnením dôverných informácií, pretože ste si mysleli, že sa o túto vec postaral aj Document Detector, nezabudnite, že spoločnosť Microsoft za to nebude zodpovedná.

Ďalšie informácie o dokumentovom inšpektore nájdete na stránke podpory spoločnosti Microsoft Excel, Slovo a Power Point.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Nie šťastie pre Windows PC: Rise of the Tomb Rider vyjde na Xboxe

Ako sledovať zmeny v programe Microsoft Excel

Ako sledovať zmeny v programe Microsoft ExcelExcel

Povedzme, že máte hárok programu Excel a zdieľate ho s toľkými ľuďmi. Je zrejmé, že bude vykonaných 1 000 úprav a na konci dňa je vašou úlohou overiť, ktorá úprava je platná a ktorá nie. Čo keby st...

Čítaj viac
Ako pridať obrázok do bunky listu Excel

Ako pridať obrázok do bunky listu ExcelExcel

Možno vás zaujíma, či existuje možnosť pridať akýkoľvek obrázok alebo fotografiu do bunky tabuľky programu Excel? Väčšina používateľov nevie, ako to urobiť, alebo či existuje nejaká funkcia ako tak...

Čítaj viac
Ako zobraziť alebo skryť riadok vzorcov v MS Excel

Ako zobraziť alebo skryť riadok vzorcov v MS ExcelExcel

Aplikácia Excel umožňuje používateľom organizovať svoje údaje v hárku, ktorý môže obsahovať číselné alebo alfanumerické hodnoty. Nielen to, ale používatelia môžu manipulovať s údajmi použitím jedné...

Čítaj viac