Ako nastaviť pravidlo Outlooku na sťahovanie príloh do priečinka

Používatelia Outlooku si často musia sťahovať súbory pripojené k ich e-mailom. Bolo by teda užitočné, keby Výhľad automaticky stiahne všetky e-mailové prílohy novo prijatých e-mailov. Môžete nakonfigurovať Outlook tak, aby robil presne to, čo robí skript VBA a pravidlo preň.

Ako môžem nastaviť pravidlo Outlooku pre sťahovanie príloh?

1. Nastavte skript VBA

1. Najskôr nastavte skript VBA, ktorý stiahne prílohy do určeného priečinka. Stlačte tlačidlo Alt + F11klávesová skratka, ktorým sa otvorí okno Microsoft Visual Basic.
instagram story viewer
2. Kliknite Vložte a Modul otvoríte nové okno modulu.
3. Skopírujte tento kód VBA pomocou Ctrl + C klávesová skratka: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (položka ako Outlook. MailItem)
   Dim oAttachment as Outlook. Príloha
   Stlmiť sSaveFolder ako reťazec
   sSaveFolder = “C: \ Users \ DT168 \ Dokumenty \ outlook-prílohy"
   Pre každú prílohu v MItem. Prílohy
   o Príloha. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Zobraziť meno
   Ďalšie
   Koniec Sub
4. Vložte tento kód do okna modulu VBA pomocou Ctrl + V klávesová skratka.
5. Upozorňujeme, že cesta „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments“ v danom skripte je príkladom. Nahraďte „C: Používatelia DT168 Dokumenty outlook-prílohy“ úplnou cestou k priečinku, do ktorého sa majú prílohy stiahnuť.
6. Ďalej uložte nový skript.
7. Zatvorte okno modulu VBA.

---

2. Nastavte pravidlo Outlooku pre skript VBA

1. Ak chcete nastaviť pravidlo Outlooku pre skript na stiahnutie prílohy, kliknite na ikonu Pravidlá tlačidlo.
2. Vyberte Spravujte pravidlá a upozornenia otvoríte okno Pravidlá a výstrahy.
3. Kliknite na ikonu Nové pravidlo tlačidlo.
4. Vyberte ikonu Použiť pravidlo na správu, ktorú dostanem možnosť a kliknite na Ďalšie otvoríte okno zobrazené priamo nižšie. Niektorí používatelia možno budú musieť zvoliť a Skontrolujte správy, keď dorazia možnosť v starších Verzie programu Outlook.
5. Začiarknite políčko spustiť skript.
6. Kliknite scenár otvorte okno Vybrať skript.
7. V okne Vybrať skript vyberte skript na stiahnutie prílohy a kliknite na ikonu Ok tlačidlo.
8. Vyberte ikonu Ďalšie možnosť.
9. Do textového poľa v poslednom dialógovom okne Sprievodca pravidlami zadajte názov pravidla.
10. Vyberte ikonu Zapnite toto pravidlo možnosť.
11. Môžete tiež zvoliť ikonu Spustiť toto pravidlo teraz pre správy, ktoré už sú v priečinku Doručená pošta možnosť, ak sa uprednostňuje. Pole s popisom pravidla by malo znieť takto: Použite toto pravidlo po doručení správy iba na tento počítač .
12. Kliknite na ikonu Skončiť tlačidlo.

Potom bude program Outlook automaticky sťahovať prílohy do priečinka v skripte. Potom už nebudete musieť prílohy sťahovať ručne. Otvorte cestu k priečinku uvedenú v makre v priečinku Prieskumník súborov pozrieť sa cez prílohy.

Ak máte ďalšie otázky alebo návrhy, neváhajte vyhľadať sekciu komentárov nižšie.

SÚVISIACE PREDMETY KONTROLY:

• Ako previesť poštu z Outlooku na Thunderbird alebo Yahoo
• Ako ľahko previesť súbor PST programu Microsoft Outlook na OST
• Ako pridať viac účtov do Outlooku [RÝCHLY SPRIEVODCA]