Najlepší softvér na správu tlačiarní pre Windows [Sprievodca 2021]

Kancelária Equitrac

Equitrac je jedným z popredných softvérov na správu tlače, ktorý pomáha znižovať náklady a zároveň uľahčuje efektívnu správu pracovného toku tlače. Softvér vyvinutý spoločnosťou Nuance je odporúčanou voľbou najlepších výrobcov tlačiarní ako Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh a ďalších. Okrem týchto výrobcov je Equitrac kompatibilný aj s poprednými značkami tlačiarní Canon, HP a Sharp.

Okrem toho spoločnosť Equitrac hostí systém sledovania tlače, ktorý využíva súbor automatizovaných funkcií na sledovanie a sledovanie každej tlačovej úlohy. Softvér tiež minimalizuje spotrebu „tonera“ počas tlače na čo najnižšiu možnú mieru. Môžete tiež nastaviť príkazy ako „obmedzenie rozsahu farebnej tlače“ alebo „iba čiernobiela tlač“.

• PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako zjednodušiť webové stránky pre tlač v systéme Windows 10

Softvér môže navyše spravovať aj váš celkový proces tlače. Napríklad automatizuje tlačové funkcie a priame / presmerované výtlačky na základe dostupných tlačiarní, ako aj na základe ich príslušných kapacít. To bezpochyby šetrí čas a náklady.

Equitrac je napriek tomu efektívny softvér na správu tlače, ktorý, ak je správne implementovaný, by efektívne riadil váš pracovný tok tlače a šetrí vám drahocenný čas a peniaze. Ak chcete získať softvér, jednoducho kontaktujte ich zákaznícky servis a získajte cenovú ponuku pre vaše podnikanie.

Stiahnuť ▼ Kancelária Equitrac

PaperCut

PaperCut je jeden z najuznávanejších softvérov na správu tlačiarní s rozmanitou klientelou po celom svete. Jednou z jedinečných funkcií tohto softvéru sú jeho podrobné analýzy, ktoré sa vykonávajú pri použití softvéru vašim tímom alebo zamestnancami. PaperCut podporuje popredné značky tlačiarní ako Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox a ďalšie.

Tento softvér na správu tlačiarní je tiež odporúčanou voľbou popredných značiek tlačiarní, ako sú Oki, Ricoh a Toshiba. Vďaka tomu je z hľadiska kompatibility dodávateľov jedným z najuniverzálnejších softvérov na správu tlače na trhu. PaperCut je preto ideálny pre rôzne typy firiem, od vzdelávania cez financovanie až po stavebníctvo.

Aplikácia PaperCut ďalej sleduje použitie tlačiarní a okamžite vás upozorní, keď dôjde k porušeniu tlačového protokolu alebo zásad. Napríklad ako vedúcemu tímu máte možnosť prideliť tlačové kvóty členom vášho tímu, aby ste tak urýchlili pracovný tok a znížili náklady.

V takom prípade by po dosiahnutí kvóty tímu alebo zamestnanca nemohol vykonať ďalšiu tlač, kým mu nepridelíte inú kvótu. Vďaka tomu budete môcť zostať na vrchole každého procesu tlače vo vašej obchodnej jednotke.

PaperCut ponúka bezplatnú verziu (so základnými funkciami) až pre 5 používateľov, ktorá je ideálna pre malé firmy. Pre stredné a veľké podniky je softvér k dispozícii v cene 10 USD na používateľa (250 USD pre 25 používateľov).

Stiahnuť ▼ PaperCut

• SÚVISIACE: 5 najlepších nástrojov na 3D tlač pre školy a študentov, aby sa naučili 3D modelovanie

UniFLOW

UniFLOW je produkt spoločnosti Canon (popredná značka tlačiarní) a je navrhnutý tak, aby organizoval pracovný tok viacerých tlačiarní. Primárnym cieľom softvéru vyvinutého spoločnosťou Canon je znižovanie nákladov na tlač a je vybavený všetkým relevantným nástrojom potrebným na dosiahnutie tohto cieľa.

Tento softvér na správu tlačiarní je možné prispôsobiť podľa prevádzkového modelu vašej firmy. Obchodní manažéri môžu speňažiť používanie svojich tlačiarní a využitie každej tlačiarne je uvedené v podrobnej grafickej správe.

Funkcionalita UniFlow sa nevzťahuje iba na samotné tlačiarne, funguje tiež perfektne s faxmi, skenermi a kopírkami. Ponúka tiež cloudové riešenia, ako aj on-premise základné riešenia.

Vďaka širokej škále kancelárskych zariadení, ktoré podporuje UniFLOW, vyniká medzi svojimi rovesníkmi. Profily je možné otvoriť pre rôznych používateľov so špecifickou kvótou tlače pre každého používateľa. Po vyčerpaní kvóty sa tlač automaticky zastaví.

UniFLOW tiež šetrí používateľom peniaze smerovaním rôznych výtlačkov do rôznych tlačiarní, s ohľadom na kapacitu každej tlačiarne. Malé a citlivé tlačové úlohy sa zvyčajne odosielajú do laserových tlačiarní, zatiaľ čo veľké tlačové úlohy sa zasielajú do centrálnej tlačiarne. V rovnakom duchu môžete nakonfigurovať svoje tlačové formáty; ako farebné výtlačky, čiernobiele výtlačky alebo oboje.

A konečne, UniFLOW je softvér špičkovej kvality na správu tlačiarní, ktorý sa viac zameriava na optimalizáciu pracovného toku tlače, s primárnym cieľom znížiť náklady na tlač na čo najnižšiu úroveň.

Stiahnuť ▼ UniFLOW

• SÚVISIACE: 5 najlepších softvérov na 3D tlač, ktoré oživia obrázky

SafeCom

SafeCom je softvér na správu tlačiarní zo stajne spoločnosti Nuance a je navrhnutý tak, aby zjednodušil pracovný tok a spravoval tlač dokumentov. Softvér zjednodušuje a riadi všetky tlačové činnosti firmy z centrálneho miesta. Ako tvrdí Nuance, softvér znižuje náklady na tlač o približne 30% na každej tlačiarni.

Okrem toho je možné do softvéru integrovať určité zabezpečovacie prvky tretích strán. Vďaka tomu je možné do softvéru ľahko začleniť funkcie, ako je systém overovania používateľov, ktorý upozorňuje používateľov na poskytnutie podrobností pred tlačou. Aj keď SafeCom nemusí byť taký komplexný ako napríklad PaperCut a Equitrac, poskytuje efektívnejší prístup k správe tlače.

SafeCom napriek tomu perfektne funguje s rôznymi značkami tlačiarní a je to ideálna tlač riešenie pre správu pre rôzne podniky (veľkosť a typ), od malých po stredné až veľké firmy.

Stiahnuť ▼ SafeCom

• Poznámka editora: Ak vás zaujíma ďalší softvér a príslušenstvo pre tlačiareň, vyskúšajte našu širokú zbierku sprievodcov.

PrintFleet

PrintFleet je dátový softvér na správu tlačiarní vyvinutý spoločnosťou ECI Software Solutions a na trhu je už viac ako 10 rokov. Na základe svojich bohatých skúseností spoločnosť Print Fleet pomáha firmám pri správe ich tlačových funkcií a pracovného toku.

Softvér je možné nasadiť prostredníctvom servera on-premise alebo hostovaného v cloude. To vám dáva príležitosť ovládať váš tlačový proces z ľubovoľného miesta.

Okrem toho tento softvér na správu tlačiarní analyzuje frekvenciu tlačových aktivít jednotlivých zamestnancov a tímov. Preto ste schopní určiť náklady, ktoré vzniknú každému tímu a zamestnancovi pri tlači.

PrintFleet tiež vyniká ako jeden z najtrvácnejších softvérov na správu tlače, čo sa týka významu a reputácie. Získala niekoľko ocenení ako uznanie za kvalitu poskytovania služieb a spokojnosť klientov.

Okrem toho je PrintFleet všestranné riešenie pre správu tlačiarní, ktoré je možné prijať na optimalizáciu procesu tlače a zlepšenie celkového pracovného toku. Viac informácií o softvéri môžete získať na ich oficiálnych stránkach.

Stiahnuť ▼ PrintFleet

• PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Úplná oprava: Tlač vo Windows 10, 8.1, 7 začína tlačiť pomaly

OM Plus FM

OM Plus FM hostí rozsiahlu platformu, ktorá pomáha rôznym podnikom pri organizovaní a správe ich pracovných postupov pri tlači. Je navrhnutý tak, aby analyzoval dôležité parametre, ako je využitie zariadenia, doba prevádzkyschopnosti, náklady na tlač atď., Aby vám poskytol optimalizované riešenie správy tlačiarne.

Okrem toho tento softvér na správu tlačiarní obsahuje intuitívne zobrazovacie rozhranie, ktoré uľahčuje navigáciu na rozsiahlej platforme softvéru. K dispozícii sú tiež prispôsobiteľné možnosti a môžete obmedziť počet povolených výtlačkov na pripojenej tlačiarni.

Ďalej je možné OM Plus FM nasadiť na mieste alebo ako cloudové riešenie. Generuje tiež správy o údajoch získaných z tlačiarní. Preto sú súbory údajov o hladinách tonera, chybe zariadenia a ďalších zariadeniach vhodne analyzované a generované v komplexných správach.

Softvér na záver poskytuje svojim zákazníkom spoľahlivú zákaznícku podporu. Ich tím technickej podpory zvyčajne odpovie na všetky otázky a dotazy do niekoľkých minút. Viac informácií o softvéri (vrátane jeho cien) získate na oficiálnych stránkach spoločnosti OM Plus FM.

Stiahnuť ▼ OM Plus FM

Poznáte nejaký softvér na správu tlačiarní, ktorý sme v tomto príspevku nespomenuli? Dajte nám vedieť komentárom nižšie.

SÚVISIACE PRÍBEHY, KTORÉ TREBA KONTROLA:

• Najlepšie tlačiarne AIO pre malé firmy
• Hackeri môžu prevziať kontrolu nad vašou tlačiarňou: Tu je príklad, ako ich zastaviť