StepShot je užitočné softvérové riešenie typu „všetko v jednom“, ktoré vám pomôže bezproblémovým spôsobom vytvárať dokumentáciu. Tento nástroj môžete použiť na vytváranie používateľských príručiek, súborov pomocníka, článkov znalostnej bázy, vysvetlení procesov, výcvikových príručiek a všetkého podobného.
Môže vám tiež pomôcť vytvoriť technické správy na vašom blogu a tiež krok za krokom sprievodcovia. To nás vedie k viere, že namiesto toho, aby sme boli obchodne orientovaný, StepShot je v skutočnosti veľkým prínosom pre ďalšie sociálne skupiny, ako sú študenti, učitelia, náborári a školitelia.
Predtým, ako sa rozhodnete nainštalovať do svojho počítača akékoľvek softvérové riešenie, je rozumné skontrolovať jeho kompatibilitu. Týmto spôsobom si môžete ušetriť starosti so sťahovaním nástroja, ktorý nefunguje.
V tomto scenári má každé softvérové riešenie zoznam systémových požiadaviek. Nie všetky ich sprístupňujú, ale našťastie je zoznam predpokladov StepShotu verejný, takže ho môžeme voľne analyzovať. Z tohto dôvodu musí váš počítač spĺňať nasledujúce špecifikácie, aby mohol spustiť program StepShot:
Ako vidíte, na to, aby ste StepShot spustili bez štikútania, toho veľa nepotrebujete. Náš zoznam zohľadňuje to, že ak vlastníte počítač, ktorý dokáže úspešne spustiť systém Windows 7, pravdepodobne budete môcť bez problémov spustiť aj program StepShot.
Naša recenzia
- Pros
- Pomôže vám vytvoriť automatizovanú dokumentáciu procesov
- Umožňuje vám intenzívne prispôsobovať projekty
- Bezproblémová prevádzka a nasadenie
- Zápory
- Dá sa použiť iba offline
- Vyžaduje sa použitie účtu, ktorý v súčasnosti nie je možné získať
StepShot bezplatná skúšobná verzia
Hlavným problémom dnešných programov je, že veľa z nich vyžaduje zakúpenie licencie na ich použitie. StepShot vám však ponúka 14-dňovú skúšobnú verziu, aby ste si mohli jeho funkcie vyskúšať. Nevýhodou je, že StepShot sa nedávno pripojil k tímu UiPath a ich produkt už nie je k dispozícii.
14-denná skúšobná verzia je teda asi to najlepšie, čo by ste v tejto situácii zo StepShotu mohli dostať. Ak ste neskoro v hre, vedzte, že si nebudete môcť kúpiť predplatné StepShot, ani mesačné, ani ročné, ani celoživotné. Od 31. marca 2020 môžete StepShot používať iba v offline režime.
Aby to však bolo možné, musíte aplikácii poskytnúť účet StepShot Guide. Ak žiadny ešte nemáte, nebude možné vytvoriť nový.
Ako nainštalovať StepShot
Nastavenie aplikácie StepShot na cieľovom počítači nemôže byť jednoduchšie. Stiahnete si iba inštalátor z webu, spustíte ho a počkáte. Zvyšok procesu prebehne bez akejkoľvek ďalšej pomoci vyžadovanej na vašej strane.
Je to trochu nepríjemné, že sa ani nemôžete rozhodnúť, kde bude program nainštalovaný. Ako by ste čakali, automaticky sa nasadí do priečinka Program Files, najpravdepodobnejšie na jednotku C:, spolu so všetkými ostatnými programami, ktoré sa predvolene odoslali na dané miesto.
Z dôvodu užívateľskej prívetivosti a bezproblémovosti však StepShot dosiahol svoj cieľ. Tento program si môžu ľahko nainštalovať na svoje počítače aj nováčikovia bez predchádzajúcich ovládacích schopností počítača.
Vytvárajte príručky a dokumentáciu pomocníka pomocou StepShotu
Ako sme vám už povedali, pomocou programu StepShot môžete vytvárať príručky a užitočnú dokumentáciu. Nepovedali sme vám však, že tento program vám môže pomôcť urobiť to automaticky. Ako? Po spustení programu musíte zvoliť možnosť Nový sprievodca.
Keď to urobíte, musíte kliknúť na tlačidlo Zachytiť proces. Potom program StepShot automaticky začne snímať snímky obrazovky zakaždým, keď kliknete myšou. Ak si to uvedomujete, môžete kliknutia načasovať tak, aby každé z nich spustilo vytvorenie snímky obrazovky, ktorá je relevantná pre vášho sprievodcu.
Všetky snímky obrazovky, ktoré program StepShot vytvorí počas procesu, budú k dispozícii v hlavnom okne aplikácie. Tam ich môžete nakonfigurovať a pridať do svojej dokumentácie pomocníka alebo do ľubovoľného projektu, na ktorom pracujete.
Mnoho možností prispôsobenia
Ak nie ste práve priaznivcom automatizácie, môžete veci vziať do svojich rúk. V ľavej dolnej časti obrazovky sa nachádzajú rôzne užitočné nástroje, ktoré môžete použiť na vytvorenie dokonalého projektu.
Kliknutím na príslušné tlačidlá môžete importovať obsah, pridať snímky obrazovky, vložiť nadpisy, pridať prázdne kroky a dokonca zahrnúť diagram procesu. Upozorňujeme, že máte prístup na konfiguračnú obrazovku programu, kde môžete podľa svojich potrieb nastaviť program StepShot na snímanie snímok obrazovky s použitím klávesnice, kliknutím myšou alebo na obidve tieto možnosti.
Vytvorte videoprezentáciu pomocou StepShotu
StepShot vám môže pomôcť, ak chcete, aby bol váš tréningový materiál dynamickejší. Z vášho tutoriálu môžete bez väčšieho úsilia urobiť video. Prejdite do sekcie videa, importujte všetok materiál, ktorý je podľa vás relevantný pre vašu vec, a potom prispôsobte jeho tvar, kým nebudete s výsledkom spokojní.
Každý krok môže obsahovať inú časť videa a môžete tiež pridať krokové rozprávanie. Na pravej strane obrazovky je časť prevodu textu na reč, kde môžete iba napísať text, zvoliť jazyk rozprávania a hlas. O zvyšok sa postará StepShot.
V neposlednom rade je potrebné zvoliť rozlíšenie výstupného videa. Môžete to urobiť pomocou rozbaľovacej ponuky na pravej strane obrazovky. Keď skončíte a všetko sa zdá byť v poriadku, stačí kliknúť na tlačidlo Exportovať video a máte hotovo.
Mnoho možností exportu a zverejnenia
Vytvorenie dokumentácie je však iba polovica úspechu. Stále to musíte predstaviť svojmu publiku a bola by škoda, keby ste to museli urobiť úplne sami. Všimnite si, že StepShot má sekciu s názvom Exportovať a publikovať. Len do toho a kliknite na ňu.
Všimnite si, že tento program vám poskytuje niekoľko výstupov. Niektoré z nich zahŕňajú cloud StepShot (ale to už nie je možné), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export a WordPress.
Na základe vašich potrieb môžete vybrať médium podľa vášho výberu a vykonať požadovanú konfiguráciu, aby ste sa ubezpečili, že vaša dokumentácia bude špičková. Môžete napríklad zvoliť názov svojho projektu, napísať meno autora alebo dokonca pridať popis.
Sekcia Exportovať a zverejniť vám tiež umožňuje prístup k množstvu šablón, z ktorých si môžete vybrať. Po výbere šablóny podľa vášho výberu sa okrem toho zobrazí ukážka, takže budete vedieť, čo máte na starosti.
StepShot - praktický nástroj na tvorbu dokumentácie všetko v jednom
Ak to zhrnieme, StepShot je praktické softvérové riešenie, ktoré sa postará o všetky vaše potreby pri vytváraní dokumentácie, od užitočných návodov až po podrobné príručky, technické správy a príručky.
Pomocou automatizačných nástrojov StepShot môžete vytvoriť ktorýkoľvek z týchto projektov v krátkom čase. Ak však nie ste celkom spokojní s tým, ako váš projekt dopadol, môžete na ňom tiež vykonať rozsiahle úpravy, pretože vám tiež poskytuje prostriedky na jeho uskutočnenie.
Upozorňujeme, že StepShot už nie je podporovaný a v offline režime ho môžete používať iba od 30. marca 2020. Režim offline znamená žiadnu ďalšiu podporu, žiadne cloudové úložisko, žiadne automatické rozprávanie v režime exportu videa. Na to, aby ste mohli používať program StepShot, budete potrebovať skôr vytvorený účet, pretože vytvorenie nového je v tomto okamihu nemožné.
Časté otázky: dozviete sa viac o StepShote
- Čo mi môže StepShot pomôcť?
Tento program môžete použiť na bezproblémové vytváranie sprievodcov, kurzov a pomocnej dokumentácie.
- Prečo už nie je StepShot k dispozícii?
StepShot sa pripojil k UiPath a vytvoril ďalší produkt s názvom Explorer Expert. Tento nástroj vám môže pomôcť pri vývoji v porozumení procesov, objavovaní nápadov na automatizáciu a ušetrí vám problémy so všednými a opakujúcimi sa úlohami.
- Môžem stále používať StepShot?
Ak máte účet, aj po 30. marci 2020 môžete StepShot používať v offline režime.
