Ako vytvárať a spravovať tímy v Microsoft Teams

Microsoft Teams je založený na cloude aplikácia pre spoluprácu pre Office 365, ktorý sa v podstate zmení na virtuálny pracovný priestor pre interakciu členov vášho tímu. Ako správca môžete ľahko vytvárať tímy v klientovi Teams alebo Tímy spoločnosti Microsoft admin center.

Potom budete mať kontrolu nad nastaveniami a povoleniami svojho tímu. Ak ste iba členom, môžete iba odoslať žiadosť a čakať na jej prijatie alebo zamietnutie. Ak ste vlastníkom tímu, môžete do tímu pridať niekoho nového, dať členom povolenie na úpravy a ďalšie.

Preto vám dnes ukážeme, ako upraviť tieto nastavenia. Prečo nepokračujete v čítaní a dozviete sa viac?

Ako vytvoríte tím v Microsoft Teams?

1. Vytvorte tím v Microsoft Teams

1. Otvorte Tímy spoločnosti Microsoft aplikácia.
2. Na pravej strane stránky môžete vidieť rôzne oblasti, ako sú tímy, zariadenia, umiestnenia, používatelia a ďalšie. Kliknite Tímy.
3. Budete presmerovaný do všetkých rôznych tímov, ktorých ste súčasťou.
4. V ľavom dolnom rohu zoznamu tímov kliknite na ikonu Nový tím.
5. Potom kliknite na ikonu Vytvorte nový tím.
6. V rozbaľovacom dialógovom okne pomenujte svoj tím a popíšte ho.
7. Potom sa zobrazí výzva na pridanie členov tímu, zadajte ich meno.
8. Vyskočia vám všetky zápasy, z ktorých si môžete vybrať.
9. Po výbere kliknite na ikonu Pridať tlačidlo.
10. Po dokončení pridávania členov kliknite na ikonu Zavrieť dokončiť proces.
11. Po vytvorení sa váš tím objaví v Správcovskom centre a tiež v Tímoch.

---

Nemôžete otvoriť aplikáciu Teams z dôvodu zlyhania? Postupujte podľa jednoduchých krokov z tejto príručky, aby ste problém čo najskôr vyriešili.

---

2. Pridajte nových členov Tímov

1. Choďte na hlavnú Mriežka prehľadu tímov.
2. Prejdite na ikonu stránka profilu tímu.
3. Tu vidíte členov, vlastníkov, hostí, ktorí patria do tímu, spolu s kanálmi a nastaveniami všetkých tímov.
4. Z stránka profilu tímu, neváhajte a:

• nastaviť, či členovia môžu upravovať a mazať odoslané správy Konverzácia nastavenie.
• nastaviť, či je tím verejný alebo súkromný - v Ochrana osobných údajov nastavenie.
• pridať nových členov:

1. Kliknite Ďalšie možnosti> Pridať člena.
2. Začnite písať meno, distribučný zoznam, skupinu zabezpečenia alebo skupinu Office 365, ktorú chcete pridať do svojho tímu.
3. Zadajte e-mailové adresy na pridávanie ľudí mimo vašej organizácie ako hostí.
4. Po pridaní všetkých členov tímu stačí vybrať Pridať.
5. Potom vyberte Zavrieť.
6. Ľudia, ktorých ste pridali, dostanú e-mail s oznámením, že sú teraz členmi vášho tímu.

Poznámka: Tím môže mať najviac 5 000 členov.

---

3. Vytvorte kanály pre svoj tím

1. Nájdite tím, ktorý ste vytvorili.
2. Kliknite Ďalšie možnosti> Pridať kanál.
3. Pomenujte kanál popisným názvom.
4. Ako vlastník tímu môžete automaticky obľúbiť kanály pre celý tím, aby boli viditeľnejšie pre všetkých členov.

Poznámka: Môžete ľahko pridať nové kanály, upraviť alebo dokonca odstrániť existujúce kanály. Predvolený kanál Všeobecné však nemôžete odstrániť.

---

Ako vidíte, budovanie prvého tímu v Microsoft Teams a správa členov alebo iných súvisiacich funkcií služby je pomerne jednoduché. Je zrejmé, že sa o to usilujete, ale čo ak sa vám nedarí začať?

Budete môcť ušetriť čas organizovaním všetkej svojej práce do jedného centra, zdieľaním obsahu na cestách a všetkým tým, že sa budete cítiť ako súčasť aktívneho tímu. Nič z toho sa však nestane, prinajmenšom dovtedy, kým nenájdete riešenie, keď sa vám v prvom rade ťažko vytvára tím.

Tu preskúmame najlepšie spôsoby, ako vyriešiť tento problém a ľahko dosiahnuť váš cieľ. Čítajte ďalej a dozviete sa viac.

Čo robiť, ak nemôžem vytvoriť tím v Microsoft Teams?

1. Odhláste sa a reštartujte Microsoft Teams

1. Najskôr kliknite na svoju profilový obrázok v hornej časti aplikácie.
2. Vyberte Odhlásiť Sa.
3. Reštartujte aplikáciu.
4. Ak je vaša nemožnosť vytvoriť tím dočasným problémom súvisiacim s vyrovnávacou pamäťou, rýchle odhlásenie a opätovné spustenie by to malo okamžite vyriešiť.
5. Ak problém pretrváva, nechajte aplikáciu niekoľko minút zavretú a znova ju spustite.
6. Skontrolujte, či je problém teraz vyriešený.

---

Ak máte problémy so synchronizáciou s Microsoft Teams, pozrite si tohto jednoduchého sprievodcu, ktorý vám pomôže problém vyriešiť okamžite.

---

2. Potrebujete nainštalovanú najnovšiu verziu Microsoft Teams

1. Kliknite na svoj profilový obrázok v hornej časti aplikácie.
2. Vyberte Skontroluj aktualizácie.
3. Akákoľvek nová aktualizácia sa stiahne a nainštaluje, keď je počítač nečinný.
4. V prípade, že používate mobilnú verziu Microsoft Teams, skontrolujte tiež najnovšiu verziu aplikácie na serveri Hračkárstvo.

Akákoľvek zastaraná aplikácia nemusí fungovať správne. Tu je príklad, ako sa ubezpečiť, že používate najnovšie tímy spoločnosti Microsoft, a vyhnúť sa nestabilnému správaniu.

Poznámka: Keď je program Microsoft Teams nainštalovaný do programových súborov pomocou inštalačných skriptov, a nie do predvoleného umiestnenia, klient sa nemôže automaticky aktualizovať, aj keď sú k dispozícii nové verzie. Nezabudnite aplikáciu nainštalovať do predvoleného umiestnenia: userAppdata.

---

3. Požiadajte o povolenie správcu IT / Office 365

Tímy sú súčasťou Office 365. To znamená, že ktorákoľvek skupina zabezpečenia Office 365 nastavená na obmedzenie používateľov vo vytváraní skupín Office 365 sa prenesie do tímov.

Existuje teda veľká šanca zistiť, že správca obmedzil vytváranie tímov Office 365 na členov skupiny zabezpečenia. Preto s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť požiadať o povolenie správcu IT / Office 365 na zmenu nastavení skupiny zabezpečenia pre vašu organizáciu.

---

Záver

Globálni správcovia nemajú možnosť vytvárať nové tímy v aplikácii Teams alebo na webovom portáli. Preto musia požiadať o pomoc. Pokiaľ nikdy nedošlo k nijakému takémuto nastaveniu, prichádzajú do úvahy ďalšie dve realizovateľné riešenia.

Viete ďalšie veci, ktoré môžete urobiť, aby ste sa uistili, že vytvorenie tímu v Microsoft Teams funguje ako hračka? Pomocou oblasti s komentármi nižšie ich zdieľajte s ostatnými čitateľmi.