Microsoft Excel je vynikajúci softvér na organizáciu číselných údajov. Má veľa funkcií, ktoré ľuďom výrazne uľahčujú život. Filtrovanie údajov je jednou z tých funkcií, ktoré ľudia radi majú v programe Excel. Je to veľmi užitočné na triedenie a extrakciu konkrétnych údajov z dokumentov.
Filtrovanie v programe Microsoft Excel však niekedy nefunguje tak, ako by malo, a je skutočne ťažké vyriešiť, čo s ním nie je v poriadku. Ak máte problémy s filtrovaním údajov v programe MS Excel, našli sme pre vás jednoduché opravy, vďaka ktorým váš problém zmizne. Tento problém je spoločný pre mnohých našich používateľov a vyskytuje sa z viacerých dôvodov. Najprv si preto prečítajte všetky metódy a potom sa rozhodnite, ktorá z nich je pre vás najlepšia. Ak bohužiaľ jeden nefunguje, môžete vždy vyskúšať ten druhý.
Metóda 1 - Použite filter na celý stĺpec
KROK 1 - Vyberte stĺpec, ktorý chcete filtrovať, kliknutím na písmeno stĺpca. Po úspešnom výbere stĺpca program Excel zvýrazní stĺpec, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
KROK 2 - Kliknite na ikonu Údaje na karte v hlavnej ponuke a potom kliknite na ikonu filter tlačidlo.
KROK 3 - Nájdete obrátený trojuholník napravo od prvého čísla vybraného stĺpca, kliknite naň ľavým tlačidlom myši. Otvorí sa vyskakovacie okno možností filtrovania. V rovnakom vyskakovacom okne môžete vidieť, že všetky čísla z vášho stĺpca sú predvolene vybrané. Prejdite nadol na posledné až posledné číslo a zrušte začiarknutie medzier deaktivovať filtrovanie prázdnych buniek.
KROK 4 - Naneste na stĺpec filtre, ktoré chcete použiť, a potom kliknite na Ok uložte svoje nastavenia.
Metóda 2 - Odstráňte prázdne bunky z tabuľky
Prázdne bunky bránia procesu filtrovania v programe MS Excel, takže pred filtrovaním stĺpca sa uistite, že medzi údajmi nie sú prázdne bunky, ktoré by mohli spôsobiť problémy pri filtrovaní údajov. Ak chcete odstrániť nežiaduce bunky zo stĺpca, budete musieť odstrániť riadky, v ktorých je prázdna bunka.
Ak chcete odstrániť prázdne riadky buniek, kliknite ľavým tlačidlom myši na číslo riadku, ktorý má prázdnu bunku, zvýrazní sa celý riadok. Pravým tlačidlom myši kliknite na rovnaké číslo riadku a vyberte ikonu vymazať možnosť. Ak máte viac prázdnych buniek, najskôr ich vyberte všetky tak, že podržíte kláves Ctrl a kliknete ľavým tlačidlom myši na číslo riadku, a potom vymažte všetky riadky súčasne.
POZNÁMKA: Pred odstránením všetkého skontrolujte riadok, pretože ak odstránite čokoľvek dôležité, bude ťažké ho obnoviť.
Metóda 3 - Oddeliť hárky
Možnosti filtra sú zakázané, ak máte v dokumente zoskupené listy. Ak má dokument zoskupené listy, všetky možnosti na karte údajov by boli sivé. Toto je nepríjemný problém, pretože nemôžete zistiť, čo je v programe Excel a prečo je deaktivovaná karta údajov. Tento problém je nepríjemný, riešenie je veľmi jednoduché.
Vyberte všetky hárky podržaním klávesu Ctrl a kliknutím ľavým tlačidlom myši na hárky, pravým tlačidlom myši na jeden z hárkov a výberom oddeliť listy možnosť. Zistíte, že karta Údaje je teraz povolená.
Metóda 4 - Odstráňte ochranu
Tabuľky chránené heslom sú obmedzené na úpravy, a preto ich nemožno filtrovať. Ak chcete najskôr filtrovať údaje z chráneného dokumentu, musíte zo súboru odstrániť ochranu. Podľa týchto pokynov môžete zrušiť ochranu súboru. Budete tiež potrebovať heslo k súboru
KROK 1 - Choďte na Preskúmanie na karte z hlavnej ponuky programu Excel.
KROK 2 - Kliknite na ikonu Odomknúť hárok, otvorí sa vyskakovacie okno s heslom.
KROK 3 - Zadajte znak heslo hárku a stlačte kláves Enter. Vaša tabuľka je teraz odomknutá.
Metóda 5 - Zlúčenie buniek
Ak ste v dokumente zlúčili bunky, voľba filtra by nefungovala, takže je potrebné bunky zlúčiť. Podľa tohto postupu zrušte zlúčenie buniek v dokumente.
KROK 1 - Stlačte Ctrl + F klávesom otvorte ponuku nájsť a nahradiť, kliknite na ikonu možnosti >> na zväčšenie vyskakovacieho okna.
KROK 2 - Kliknite na ikonu Formát tlačidlo, otvorí sa ďalšie okno.
KROK 3 - Prejdite k Zarovnanie kartu a vyberte Zlúčiť bunky. Kliknite Ok uložte nastavenia.
KROK 4 - Kliknite na Nájsť všetky tlačidlo nájsť a nahradiť okno. Zobrazí zoznam zlúčených buniek v dokumente.
KROK 5- Kliknite na tlačidlo obráteného trojuholníka vedľa zlúčenia a stredného tlačidla na karte Domov, vyberte zlúčiť bunky(bez zatvorenia okna hľadania a výmeny). Automaticky zruší spojenie všetkých buniek z dokumentu.
Metóda 6 - Opätovné použitie filtra
V niektorých prípadoch kvôli chybe filtrovanie nefunguje, ale opätovné použitie filtra po vyčistení všetkých filtrov funguje dobre. V mnohých prípadoch sa to stane aj kvôli viacnásobnému filtrovaniu stĺpca, takže vyčistenie stĺpca filtra pomôže.
KROK 1 - Vyberte stĺpec kliknutím na písmeno stĺpca
KROK 2 - Kliknite na ikonu Vymazať filter na karte Údaje (vpravo hore na tlačidle filtra).
KROK 3 - Znova vyberte stĺpec a kliknite na tlačidlo filtra. Vyberte požadovanú možnosť filtra a vaše údaje sú teraz správne filtrované.
Vyriešia sa tým vaše problémy s filtrovaním v programe Microsoft Excel. Ak sa pri postupe dozviete akýkoľvek problém, urobte komentár.
