Odpovedáme: Prečo nie je súbor Excel zazipovaný menší?

Na vyriešenie rôznych problémov s počítačom odporúčame DriverFix:
Tento softvér udrží vaše ovládače v prevádzke a zaistí vám tak bezpečnosť pred bežnými chybami počítača a zlyhaním hardvéru. Skontrolujte všetky svoje ovládače teraz v 3 jednoduchých krokoch:
  1. Stiahnite si DriverFix (overený súbor na stiahnutie).
  2. Kliknite Spustite skenovanie nájsť všetky problematické ovládače.
  3. Kliknite Aktualizácia ovládačov získať nové verzie a vyhnúť sa poruchám systému.
  • DriverFix bol stiahnutý používateľom 0 čitateľov tento mesiac.

Niektorým používateľom programu Excel bude možno potrebné zmenšiť ich veľkosť tabuľky, aby ich mohli pripájať k e-mailom. Komprimuje sa súbor programu Excel do formátu PSČ s nástrojmi typu WinZip sa môže javiť ako najzrejmejší spôsob, ako to dosiahnuť. Používatelia, ktorí sa pokúsia skomprimovať svoje súbory Excel XLSX, sú však prekvapení, keď zistia, že to nemá veľký alebo žiadny vplyv na veľkosť súborov. V podpore MS príspevok na fóre, jeden používateľ uviedol:

Snažím sa poslať nejaké údaje kolegovi, ktorého e-mailový server má limit 10 MB na prílohy. Súbor Excel má veľkosť 18 MB a bol stiahnutý z externého zdroja. Pokúsil som sa odstrániť všetky nepotrebné údaje a skomprimovať súbor, ale veľkosť sa nezníži.

Softvér na kompresiu súborov, napríklad WinZip, má malý vplyv na súbory Excel XLSX, pretože už ide o komprimované súbory. Formát XLSX teda už využíva kompresiu ZIP. Formát pozostáva zo zazipovaných súborov XML, ktoré môžete preskúmať zmenou formátu súboru Excel na ZIP v Prieskumníkovi súborov. Preto kompresné nástroje nemôžu výrazne komprimovať súbor XLSX oveľa viac.

Používatelia teda musia nájsť alternatívne spôsoby, ako zmenšiť veľkosť súboru programu Excel alebo zdieľať tabuľky. Jedným z najlepších spôsobov, ako zmenšiť súbor XLSX, je uložiť ho ako XLSB. XLSB je formát binárneho súboru pre tabuľky programu Excel, ktorý zaberá menej miesta na pevnom disku.

Ako uložiť tabuľku programu Excel ako XLSB

  1. Ak chcete súbor XLSX uložiť ako XLSB, otvorte aplikáciu Excel.
  2. Potom kliknite Súbor>Uložiť ako na otvorenie okna na snímke priamo dole.Uložiť ako súbor programu Excel so zipsom v okne nie menší
  3. Vyberte Binárny zošit programu Excel (* xlsb) v rozbaľovacej ponuke Uložiť ako typ.
  4. Zadajte nový názov súboru.
  5. Kliknite na ikonu Uložiť možnosť.

Ako zdieľať súbor programu Excel prostredníctvom Disku Google

  1. Ak uloženie súboru ako XLSB dostatočne nezmenší jeho veľkosť na to, aby ho bolo možné pripojiť k e-mailu, môžete tabuľku zdieľať prostredníctvom Disku Google. Urobíte to kliknutím Vytvorte si účet Google tlačidlo na Stránka Pomoc s účtom Google.
  2. Ak ešte nemáte účet Google, vyplňte textové polia.
  3. Prihláste sa do svojho účtu Google.
  4. Kliknite Prejdite na Disk Google na Stránka GD na otvorenie cloudového úložiska v prehliadači.
  5. Kliknite Nový > Nahranie súborua vyberte tabuľkový súbor programu Excel, ktorý chcete zdieľať.
  6. Kliknite na ikonu Otvorené tlačidlo.
  7. Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor programu Excel a vyberte zdieľam.
    Zdieľajte s ostatnými súbor programu Excel so zipsom, ktorý nie je menší
  8. Kliknite Pokročilé v okne, ktoré sa otvorí.
  9. Kliknite Zmena otvorte možnosti nižšie.
  10. Vyberte theZapnuté - ktokoľvek s odkazom možnosť.
    Zapnutý - Ktokoľvek s nastavením spojenia zazipovaný súbor Excel nie menší
  11. Kliknite Uložiť.
  12. Zadajte e-mailovú adresu na zdieľanie súboru v textovom poli.
  13. Stlačte tlačidlo Odoslať.

Nestrácajte teda čas skúšaním súborov XLSX. Namiesto toho ich uložte ako súbory XSLB, aby ste zmenšili ich veľkosť. Ak je súbor príliš veľký pre e-mailové prílohy, budete musieť tabuľku zdieľať prostredníctvom cloudového úložiska, ako je napríklad Disk Google alebo OneDrive.

Ako pridať rozbaľovaciu ponuku v programe Microsoft Excel

Ako pridať rozbaľovaciu ponuku v programe Microsoft ExcelWindows 10Windows 11Excel

Môžete byť zberateľom údajov vo svojej organizácii alebo v škole alebo na vysokej škole. Možno máte súbor programu Excel a tento súbor možno bude musieť vyplniť toľko rôznych ľudí. Spôsob, akým ľud...

Čítaj viac
Ako odstrániť prázdne riadky v programe Microsoft Excel: rýchlo a jednoducho

Ako odstrániť prázdne riadky v programe Microsoft Excel: rýchlo a jednoduchoExcel

Nikto nemá argument, pokiaľ ide o prázdne riadky v hárkoch programu Excel. Samozrejme, sú obrovskou nepríjemnosťou. Zhromažďovanie údajov zo súboru programu Excel, ktorý má prázdne riadky, môže vie...

Čítaj viac
Oprava: Chyba VBA – trieda nie je zaregistrovaná

Oprava: Chyba VBA – trieda nie je zaregistrovanáMicrosoft OfficeExcel

Mnoho používateľov hlásilo, že pri spustení makra v Exceli narazili na chybu VBA, ktorá nie je zaregistrovaná.Môže to byť spôsobené chýbajúcimi súbormi DLL, poškodenými systémovými súbormi alebo pr...

Čítaj viac