Odpovedáme: Prečo nie je súbor Excel zazipovaný menší?

Na vyriešenie rôznych problémov s počítačom odporúčame DriverFix:
Tento softvér udrží vaše ovládače v prevádzke a zaistí vám tak bezpečnosť pred bežnými chybami počítača a zlyhaním hardvéru. Skontrolujte všetky svoje ovládače teraz v 3 jednoduchých krokoch:
  1. Stiahnite si DriverFix (overený súbor na stiahnutie).
  2. Kliknite Spustite skenovanie nájsť všetky problematické ovládače.
  3. Kliknite Aktualizácia ovládačov získať nové verzie a vyhnúť sa poruchám systému.
  • DriverFix bol stiahnutý používateľom 0 čitateľov tento mesiac.

Niektorým používateľom programu Excel bude možno potrebné zmenšiť ich veľkosť tabuľky, aby ich mohli pripájať k e-mailom. Komprimuje sa súbor programu Excel do formátu PSČ s nástrojmi typu WinZip sa môže javiť ako najzrejmejší spôsob, ako to dosiahnuť. Používatelia, ktorí sa pokúsia skomprimovať svoje súbory Excel XLSX, sú však prekvapení, keď zistia, že to nemá veľký alebo žiadny vplyv na veľkosť súborov. V podpore MS príspevok na fóre, jeden používateľ uviedol:

Snažím sa poslať nejaké údaje kolegovi, ktorého e-mailový server má limit 10 MB na prílohy. Súbor Excel má veľkosť 18 MB a bol stiahnutý z externého zdroja. Pokúsil som sa odstrániť všetky nepotrebné údaje a skomprimovať súbor, ale veľkosť sa nezníži.

Softvér na kompresiu súborov, napríklad WinZip, má malý vplyv na súbory Excel XLSX, pretože už ide o komprimované súbory. Formát XLSX teda už využíva kompresiu ZIP. Formát pozostáva zo zazipovaných súborov XML, ktoré môžete preskúmať zmenou formátu súboru Excel na ZIP v Prieskumníkovi súborov. Preto kompresné nástroje nemôžu výrazne komprimovať súbor XLSX oveľa viac.

Používatelia teda musia nájsť alternatívne spôsoby, ako zmenšiť veľkosť súboru programu Excel alebo zdieľať tabuľky. Jedným z najlepších spôsobov, ako zmenšiť súbor XLSX, je uložiť ho ako XLSB. XLSB je formát binárneho súboru pre tabuľky programu Excel, ktorý zaberá menej miesta na pevnom disku.

Ako uložiť tabuľku programu Excel ako XLSB

  1. Ak chcete súbor XLSX uložiť ako XLSB, otvorte aplikáciu Excel.
  2. Potom kliknite Súbor>Uložiť ako na otvorenie okna na snímke priamo dole.Uložiť ako súbor programu Excel so zipsom v okne nie menší
  3. Vyberte Binárny zošit programu Excel (* xlsb) v rozbaľovacej ponuke Uložiť ako typ.
  4. Zadajte nový názov súboru.
  5. Kliknite na ikonu Uložiť možnosť.

Ako zdieľať súbor programu Excel prostredníctvom Disku Google

  1. Ak uloženie súboru ako XLSB dostatočne nezmenší jeho veľkosť na to, aby ho bolo možné pripojiť k e-mailu, môžete tabuľku zdieľať prostredníctvom Disku Google. Urobíte to kliknutím Vytvorte si účet Google tlačidlo na Stránka Pomoc s účtom Google.
  2. Ak ešte nemáte účet Google, vyplňte textové polia.
  3. Prihláste sa do svojho účtu Google.
  4. Kliknite Prejdite na Disk Google na Stránka GD na otvorenie cloudového úložiska v prehliadači.
  5. Kliknite Nový > Nahranie súborua vyberte tabuľkový súbor programu Excel, ktorý chcete zdieľať.
  6. Kliknite na ikonu Otvorené tlačidlo.
  7. Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor programu Excel a vyberte zdieľam.
    Zdieľajte s ostatnými súbor programu Excel so zipsom, ktorý nie je menší
  8. Kliknite Pokročilé v okne, ktoré sa otvorí.
  9. Kliknite Zmena otvorte možnosti nižšie.
  10. Vyberte theZapnuté - ktokoľvek s odkazom možnosť.
    Zapnutý - Ktokoľvek s nastavením spojenia zazipovaný súbor Excel nie menší
  11. Kliknite Uložiť.
  12. Zadajte e-mailovú adresu na zdieľanie súboru v textovom poli.
  13. Stlačte tlačidlo Odoslať.

Nestrácajte teda čas skúšaním súborov XLSX. Namiesto toho ich uložte ako súbory XSLB, aby ste zmenšili ich veľkosť. Ak je súbor príliš veľký pre e-mailové prílohy, budete musieť tabuľku zdieľať prostredníctvom cloudového úložiska, ako je napríklad Disk Google alebo OneDrive.

Ako vytvoriť hárok programu Microsoft Excel, ktorý sa sám aktualizuje

Ako vytvoriť hárok programu Microsoft Excel, ktorý sa sám aktualizujeExcel

Neustále meníte rozsah vstupných údajov tabuľky Excel, keď budú k dispozícii nové údaje? Ak áno, potom samoaktualizačné grafy Excel sú obrovskou úsporou času. Grafy vám pomôžu pri rozhodovaní na zá...

Čítaj viac
Opraviť chybu Microsoft Excel sa pokúša obnoviť vaše informácie v systéme Windows 11/10

Opraviť chybu Microsoft Excel sa pokúša obnoviť vaše informácie v systéme Windows 11/10Excel

Ste jedným z tých používateľov MS Office, ktorí sa stretávajú s chybou “Microsoft Excel sa pokúša obnoviť vaše informácie“. Vo všeobecnosti sa táto chyba zobrazí, ak bol na vašom počítači zistený n...

Čítaj viac
Ako zlúčiť viacero súborov CSV do jedného zošita programu Excel

Ako zlúčiť viacero súborov CSV do jedného zošita programu ExcelExcel

Povedzme, že máte tím pracujúci na projekte a každý z nich vytvoril súbor CSV. Zostáva vám značné množstvo súborov CSV, ktoré musíte analyzovať a zbierať z nich údaje. Je zrejmé, že otváranie každé...

Čítaj viac