V dnešnom rýchlo sa rozvíjajúcom prostredí je často ťažké zvládnuť všetko, čo je potrebné každý deň urobiť. Podnikatelia sa snažia o to najlepšie, výsledky však nie sú vždy uspokojivé. Bez ohľadu na to, aký ste vytrvalý alebo odhodlaný, pri výbere softvéru môžete vždy použiť ďalšiu pomoc.
Na internete nájdete rôzne produkty, ktoré môžu zvýšiť efektivitu vašej práce a pomôcť vám lepšie usporiadať predmet podnikania. Možnosti sú však nekonečné a nájsť správne produkty je takmer nemožné.
V tejto súvislosti sme hľadali rôzny online a stolný softvér, ktorý by mohol byť užitočný pri každodenných úlohách. Rozdelili sme ich do 6 hlavných kategórií, ktorým môžete potenciálne čeliť. Tu je teda našich 6 nevyhnutných nástrojov, ktoré pomôžu každému, kto bojuje s produktivitou kancelárie:
Google Analytics je služba nevyhnutná pre každého, kto v roku 2016 podniká online. Mal by sa používať pravidelne, ak chcete byť vo výhode oproti svojej konkurencii.
Tento nástroj vám umožňuje zistiť dôležité štatistiky vstupných stránok, konverzií, demografických údajov a ďalších údajov. Môžete ho použiť na zistenie štatistík odkiaľ návštevníci prichádzajú, miery okamžitých odchodov, času stráveného na webe a mnohých ďalších metrík. Pomôže vám to pochopiť, ako sa ľudia správajú, takže môžete vyriešiť všetky problémy s webovými stránkami pomerne rýchlo.
Podnikanie a neprítomnosť na sociálnych sieťach je, jednoducho povedané, zlý krok. Našťastie existuje množstvo nástrojov, ktoré môžu podnikatelia použiť na správu svojich sociálnych účtov. Jedným z takýchto nástrojov je OnlyWire, ktorý vám pomáha zdieľať váš obsah s viac ako 50 sociálnymi sieťami naraz.
OnlyWire vám umožňuje jednoducho automatizovať a urýchliť celý proces namiesto toho, aby ste postupovali po jednotlivých účtoch. Tento nástroj tiež sleduje a analyzuje vaše údaje a poskytuje potrebné štatistiky, ktoré môžu nakoniec zlepšiť váš úspech v sociálnych sieťach.
Tento online nástroj uľahčuje váš obchodný život tým, že si pamätá všetky heslá vašich obľúbených stránok. Doslova šetrí hodiny, pretože konečne môžete prestať strácať čas pamätaním si všetkých tých čísel a slov.
Jediná vec, ktorú si musíte pamätať, je jedno hlavné heslo, ktoré používate vo svojom vlastnom správcovi LastPass. Vďaka tomuto nástroju sa môžete sústrediť na dôležitejšie veci v práci a nestráviť 30 minút pokusom o zapamätanie si hesiel.
Able2Extract je navrhnutý tak, aby vám pomohol upravovať PDF iba niekoľkými kliknutiami na tlačidlá. Od ľahkých, ako je pridávanie a odstraňovanie textu, až po zložitejšie (napríklad rozdelenie a zlúčenie) - všetko je možné vykonať za chvíľu.
Okrem úprav textu môžete presúvať, otáčať, meniť veľkosť stránok a dokonca zlúčiť niekoľko súborov PDF do jedného veľkého dokumentu. S textovým editorom WYSIWYG sú všetky zmeny okamžite viditeľné vo vnútri softvéru. Tento nástroj poskytuje sedemdňovú bezplatnú skúšobnú verziu, takže si ju môžete stiahnuť a skontrolovať sami.
Rapportive je bezplatný doplnok pre Gmail, ktorý zobrazuje profily kontaktov a sociálnych médií priamo vo vašej doručenej pošte. Funguje ako bočný panel obsahujúci všetky kontaktné údaje ľudí, ktorým posielate e-maily. Celkom užitočné pre každú rušnú doručenú poštu, nemyslíte?
Uvidíte prácu vašej zmluvy, odkazy na sociálne médiá, obrázok, profil spoločnosti a ďalšie. Tento nástroj môže pomôcť komukoľvek zvýšiť efektivitu pri každodennej správe e-mailov.
DeskTime poskytuje odpoveď na otázku - čo vlastne robia vaši zamestnanci?
Nie je to to isté ako iné sledovacie nástroje, ktoré vyskúšate a zabudnete, pretože má automatický sledovač v reálnom čase, ktorý to výrazne uľahčuje.
Môžete vytvoriť 3 hlavné kategórie - produktívne, neproduktívne a neutrálne, ktoré vám ukážu, ako sú vaši zamestnanci zaneprázdnení. DeskTime funguje na Windows, Mac, Linux, iPhone a Android, takže môžete svojich zamestnancov sledovať kdekoľvek. V dobrom, samozrejme.
Pridaním týchto nástrojov do svojho denného arzenálu nástrojov môžete zvýšiť produktivitu v kancelárii a rozšíriť svoje schopnosti riadenia podniku. Vďaka týmto nástrojom bude vaša práca navyše uvoľnenejšia, bez stresu a ušetrí váš drahocenný čas pri každom jednom riešení projektu.
