Tí, ktorí už používajú Formuláre Google, by vedeli, aké ľahké je vytvárať formuláre na prieskumy, dotazníky alebo prezentácie. Mnoho spoločností začína s prijímaním kandidátov tak, že ich požiada o vyplnenie formulára Google, ktorý obsahuje súbor otázok, zatiaľ čo iné pomocou neho zisťujú, koľko ľudí používa produkt, atď.
Pokiaľ však ide o funkcionalitu, Google Forms nejde nad rámec očakávaného, napríklad keď nedokáže automaticky vyplniť formulár po vyplnení formulára, ani tento formulár nezverejňuje. Jeho možnosti však môžete rozšíriť tak, aby fungoval inteligentne a zvyšoval produktivitu pomocou doplnkov. Uviedli sme zoznam najlepších doplnkov pre Formuláre Google, ktoré vám umožnia urobiť viac s touto bezplatnou a úžasnou aplikáciou Google.
Nechcete dostávať upozornenia, keď máte vyplniť formulár alebo keď ste ho už vyplnili? Tento doplnok robí práve to. Umožňuje vám to dostať sa informovaním alebo akýmkoľvek respondentom, ktorým bol formulár priradený, zaslaním e-mailu.
Vlastnosti:
- Umožňuje vám tiež nastaviť pravidlá pre všetky nové odpovede a upozorní vás e-mailom hneď po odoslaní formulára.
- Pomáha vám písať e-maily v obvyklom textovom formáte alebo vo formáte HTML s obrázkami.
Najlepšie na tom všetkom je, že tento doplnok funguje so všetkými hlavnými platformami a prehľadávačmi.
Cena: Plány začínajú od 29 dolárov za rok.
Tento doplnok vám pomôže vytvárať formuláre so stanoveným časovým limitom pomocou zabudovaného časovača. Či už vytvárate kvíz, skúšku alebo test zručnosti, umožňuje vám to automaticky zavrieť formulár, akonáhle vyprší nastavený čas.
Vlastnosti:
- Špeciálne určené pre vzdelávacie zariadenia, školy, univerzity atď.
- Umožňuje vám pridať časovač s vlastným nastaveným časom.
- Umožňuje vám sledovať čas, keď respondent začína skúšku a ako ju dokončí.
- Ponúka možnosť snímať videozáznamy vašich respondentov.
- Hneď ako vyprší čas, formuláre sa automaticky vypnú.
- Umožňuje vám označiť formulár a prispôsobiť ho na základe vašich požiadaviek.
Okrem toho vám umožňuje cez rozhranie exportovať všetky podrobnosti na ďalšiu analýzu a synchronizáciu s obchodnou aplikáciou, ktorú vlastníte.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; Plány začínajú od 6,51 USD mesačne.
Tento doplnok formulár zavrie automaticky po vyplnení formulára alebo po dosiahnutí maximálneho limitu odpovedí v určený dátum a čas. To je obzvlášť vhodné pre časovo obmedzené projekty, registrácie pracovných miest s určitým počtom otvorení atď.
Vlastnosti:
- Dá sa ľahko nastaviť. Stačí spustiť doplnok, definovať typ limitu a uložiť.
- Analyzuje maximálny počet odpovedí a po dosiahnutí maximálneho limitu prestane prijímať ďalšie príspevky.
- Zatvára sa na základe časovača (podľa konkrétneho času a dátumu).
Okrem toho tiež automaticky analyzuje vypnutie tabuľky, keď bunka dostane určitú hodnotu.
PDF je jedným z najpreferovanejších formátov čítania alebo tlače v podnikovom svete a táto aplikácia vám s tým presne pomôže. Automaticky prevádza vaše odpovede na formuláre do formátov PDF a tiež na dokumenty Google alebo Microsoft. Potom ich môžete zdieľať na schválenie a na podpísanie na webe.
Vlastnosti:
- Plynulá synchronizácia s formulármi Google automaticky odosiela kontrolné výstrahy kontrolórom a predvolene ich zdieľa s veľkým počtom používateľov alebo recenzentov.
- Umožňuje recenzentom podpisovať a autorizovať dokumenty online.
- Uľahčuje ukladanie, manipuláciu a združovanie pomocou všetkých vašich dokumentov z Disku Google.
- Či už to súvisí s odoslaním formulára alebo umiestnením súborov, dokumentuje všetky podrobnosti zo všetkých týchto zdrojov spolu s podrobnosťami o autorizáciách.
- Užívateľsky príjemná aplikácia, ktorá nevyžaduje žiadne predchádzajúce skúsenosti s programovaním.
Okrem toho vám umožňuje vytvárať vlastné šablóny a možnosť ukladať formuláre ako PDF, Word, Tabuľky a ďalšie.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; Prémiová verzia začína od 50 dolárov za rok.
Je známe, že tento doplnok automaticky vyplňuje zadané polia vo formulári súvisiacimi hodnotami na základe zdrojov údajov. Napríklad všetky údaje uložené v tabuľkách alebo v zozname kontaktov sa automaticky aktualizujú v začiarkavacích políčkach, mriežkach alebo v rozbaľovacích zoznamoch otázok vo formulároch.
Vlastnosti:
- Automaticky vyplní zadané polia vo formulároch a zbaví sa manuálnej údržby obsahu.
- Zaisťuje, aby sa obsah aktualizoval predvolene a včas.
- Pomáha vám udržiavať rôzne údaje o zákazníkoch alebo dodávateľoch na jednej platforme a predvolene ich znova používať vo formulároch.
- Synchronizuje údaje s aplikáciami tretích strán a dá sa tiež preniesť do doplnku pomocou služby online.
Medzi ďalšie hlavné vlastnosti patrí možnosť používať vlastnosti používateľa, napríklad nákladové stredisko, využívať informácie z organizačného nastavenia a možnosť použitia v širokej škále foriem.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; Plány začínajú od 16,52 USD / používateľ / rok.
Toto je ďalší skvelý doplnok pre tých z vás, ktorí chcú po výbere odstrániť možnosti z formulára. Toto vám teda v podstate pomôže vyhnúť sa opätovnému použitiu rovnakého výberu alebo opraveniu otázky na obmedzený počet odpovedí.
Vlastnosti:
- Lite verziu môžu používať iba malé skupiny.
- Ponúka možnosť určiť, koľkokrát môžete vybrať odpoveď pred jej odstránením z formulára.
Nezabudnite začiarknuť políčko „Odstrániť možnosti“, aby ste mohli automaticky vyberať jednu odpoveď na položku. Ak chcete upraviť limity, usporiadajte odpovede atď. môžete navštíviť ikonu nastavení vedľa začiarkavacieho políčka.
Cena: Zadarmo
Rezervácia schôdzok a stretnutí už nie je taká náročná s týmto doplnkom, ktorý máte k dispozícii. Doplnok v podstate spája formuláre s kalendárom vlastníka a odtiaľ si môžete rezervovať schôdzky bez námahy.
Vlastnosti:
- Keď vlastník formulára definuje pravidlá, aplikácia automaticky vytvorí plán udalosti vo vašom kalendári formulárov.
- Zahŕňa respondenta ako niekoho, kto sa zúčastňuje udalosti na základe ním zarezervovaného bloku.
Okrem toho môžete formulár zdieľať so svojimi klientmi, pristupovať a upravovať svoje udalosti v kalendári z ľubovoľného zariadenia a o zvyšok sa postará doplnok.
Cena: Zadarmo
Ak plánujete vytvoriť online skúšku, v ktorej chcete certifikovať tých respondentov, ktorí skúšku úspešne absolvovali, je tento doplnok to pravé. Umožňuje vám skontrolovať úroveň vedomostí vašich študentov, zamestnancov alebo dokonca klientov vytvorením testov pre nich a potom ich certifikovať, ak v testoch uspejú.
Vlastnosti:
- Pomôže vám to zmerať úroveň porozumenia respondentov týkajúcich sa určitej témy alebo vašich produktov / služieb.
- Všetko, čo musíte urobiť, je previesť formuláre na online skúšky alebo online certifikačné testy.
- Ponúka užívateľsky prívetivé ovládacie prvky a nominálne nastavenie, ktoré vám pomôžu generovať certifikáty vo formátoch PDF a dajú sa ľahko prispôsobiť.
- Automaticky generuje tabuľku záznamov o tom, kto prešiel a kto nie.
Najlepšie zo všetkého je, že ten, komu boli udelené certifikáty, ho dostane ako prílohu PDF v e-maile s jedinečným sériovým číslom.
Cena: Zadarmo
Tento doplnok vám pomôže zabrániť ručnému zadávaniu hodnôt buniek a radšej prenesie údaje bunky z iných zdrojov do formulárov. Napríklad zhromažďuje údaje z dokumentov alebo tabuliek a automaticky vyplní výber v rozbaľovacích ponukách alebo otázky s možnosťou výberu z formulárov.
To je ideálne riešenie pre aktuálnu databázu záznamov obsahujúcich údaje študentov, skladové položky, podrobnosti dielne atď. Tieto informácie možno potom použiť na priradenie vzorcov, napríklad Match, Countif a ďalších.
Či už teda pracujete na objednávkach, ktoré vypĺňajú vašu tabuľku alebo spätné väzby a udalosti, táto aplikácia vám môže pomôcť zúžením zoznamu možností, napríklad na základe dostupnosti zásoby. Môže tiež rozšíriť váš zoznam možností predvoleným pridaním ďalších odpovedí na prieskum.
Cena: Zadarmo
Áno, formuláre môžete otvárať aj pomocou QR kódu a tento doplnok vám s tým presne pomôže. Potrebujete iba adresu URL svojho formulára a pomocou nej rýchlo vygenerujete QR kód.
Keď budete mať QR kód, môžete ho vložiť do formulára ako obrázok. QR kód je potom užitočný, keď respondenti chcú otvoriť svoje formuláre na svojich mobilných zariadeniach. Stačí im naskenovať QR kód a formulár je otvorený vo vašom mobilnom zariadení.
Cena: Zadarmo
Tento doplnok je obzvlášť užitočný, ak chcete od študentov alebo zamestnancov spätnú väzbu od učiteľov, profesorov alebo manažmentu. Pridá podrobnosti z formulára Google do konkrétneho dokumentu na jednotke do na základe vašich vstupov a informácie sa automaticky doplnia.
Napríklad musíte najskôr vytvoriť formulár Google a potom vybrať zadaný dokument (s menami učiteľov, na ktorých chcete získať spätnú väzbu) od disk, potom vyberte položky vo formulári, ktorý chcete pridať do dokumentov, vyberte možnosť formátovania a údaje sa automaticky vyplnia do Dokumenty.
Cena: Zadarmo
Aj keď obvyklý formulár Google umožňuje vytvárať atraktívne tabuľky a grafy už pomocou karty odpovedí, ak chcete získať prehľad o údajoch, potrebujete tento doplnok. Je známe, že filtrujete údaje a prispôsobujete grafy alebo tabuľky, aby ste ich mohli ďalej transformovať do farebnej podoby.
Pomôže vám to získať rýchly prehľad alebo zhrnutie odpovedí z formulára, napríklad obchodných prezentácií. Okrem toho si môžete tiež zvoliť produkty, ktoré sa majú zobraziť v súhrne, a automaticky sa vytvorí podrobná a presná analýza.
Cena: Zadarmo
Toto je popredná aplikácia na vytváranie prieskumov, ktorá vám pomôže ľahko odhadnúť a pochopiť reakcie na vyvolanie rastu a rozvoja.
Vlastnosti:
- Od zjednodušenia pracovných tokov pre tímy alebo ponúkania plánu pre viacerých používateľov až po združenie s ostatnými pre kompletný prieskum ponúka pomoc každému tímu, projektu alebo spoločnosti.
- Ponúka rýchle pozorovania pomocou predvolených máp a prehľadov, vyhodnocuje textové spätné väzby, prehľadáva vaše údaje a analyzuje reakcie v rozpore s priemyselnými štandardmi.
- Poskytuje šablóny prieskumov, vzorové otázky od odborníkov, možnosť hodnotiť vaše prieskumy a ďalšie.
- Umožňuje vám zdieľať prieskumy a zobrazovať výsledky v atraktívnych rozloženiach pomocou grafov, tabuliek atď.
Okrem toho ponúka širokú škálu tém prieskumu, možnosti zmeny písma a farieb, možnosti pridávania log a oveľa viac.
Cena: Plány začínajú od 21,76 dolárov.
Tento doplnok, špeciálne navrhnutý pre sklady alebo knižnice, je ideálny na odbavenie a odhlásenie položiek. Pomáha to posúvať položky z jedného zoznamu do druhého v závislosti od toho, či sú nahlásené alebo odhlásené.
Vlastnosti:
- Pomôže vám vytvoriť dotazník alebo súbor viacerých otázok.
- Nastavuje otázku pre produkty, ktoré sú IN a ďalšiu pre produkty, ktoré sú OUT.
- Ponúka otázky s možnosťou výberu z viacerých možností, zoznamu alebo začiarkavacích políčok.
- Pri vypĺňaní formulára sa vybrané produkty posúvajú medzi dvoma otázkami.
Do dotazníka môžete tiež vkladať ďalšie otázky, ktoré vám pomôžu zaznamenať všetky požadované podrobnosti.
Cena: Zadarmo
Myslíte si, že vo svojich formulároch veľmi skoro opäť použijete dotazník? Potom je tento doplnok to, čo potrebujete. Ak ste už formulár vytvorili a váš účel je zatiaľ splnený, ale chcete ho v budúcnosti znova použiť, tento doplnok vám umožní recyklovať podrobnosti z rovnakého formulára.
Vlastnosti:
- Umožňuje vám kombinovať niekoľko formulárov so všetkými otázkami do existujúceho formulára jediným kliknutím.
- Ponúka možnosť vybrať a skopírovať jednu otázku / viac otázok z formulára uloženého na vašom Disku a potom ich / ich prilepiť do aktuálneho formulára.
Primárnou výhodou použitia tohto doplnku je to, že vám umožňuje zobraziť všetky údaje v otázkach pred ich výberom, na rozdiel od Googlu, kde vidíte iba niektoré podrobnosti. Okrem toho má schopnosť recyklovať takmer každú otázku a spätnú väzbu aj od skutočnej formy.
Cena: Zadarmo.
Záver
Každý z doplnkov v zozname je jedinečný z hľadiska funkcií a každý z nich môže vylepšiť funkčnosť formulára Google a posunúť ho na ďalšiu úroveň. Či už chcete do svojho formulára pridať časovač, ponúknite online certifikáciu tomu, kto prejde testom, alebo posielať e-mailové upozornenia, keď používateľ vyplní formulár, doplnky vám umožnia oveľa viac formy. Takže jednoducho vytvorte formulár, vyberte preferovaný doplnok, ušetrite čas a zlepšite produktivitu.
