Чтобы перейти к следующему электронному письму в Outlook 365, используйте вкладку «Непрочитанное».
- Чтобы просмотреть непрочитанные сообщения в Outlook, вы можете создать специальную папку поиска непрочитанных сообщений.
- Изменение панели быстрого доступа также может помочь быстро перейти к непрочитанному сообщению электронной почты.
При ежедневном получении нескольких электронных писем довольно легко пропустить важное письмо, и именно поэтому многие пользователи хотят знать, как просмотреть следующее непрочитанное сообщение в Outlook.
Не увидеть важное электронное письмо может стать проблемой, и вы можете пропустить встречу, крайний срок или важную информацию. В этом руководстве мы покажем вам несколько способов никогда больше не пропускать электронные письма в почтовом клиенте Outlook.
Как перейти к следующему непрочитанному сообщению в Outlook?
1. Используйте сочетание клавиш
- Перейдите на вкладку папки непрочитанных сообщений в Outlook. Теперь вы должны увидеть список сообщений.
- Далее используйте Ctrl + > ярлык для следующего сообщения электронной почты в Outlook.
- Альтернативно, вы можете использовать Ctrl + < чтобы вернуться к предыдущему сообщению.
2. Создать новую папку поиска
- В Outlook перейдите в раздел Папка и выберите Новая папка поиска.
- Выбирать Непрочитанное письмо и нажмите ХОРОШО.
- Теперь вы можете легко просматривать непрочитанные электронные письма, просто используя только что созданную непрочитанную папку.
- Перейдите в папку электронной почты, содержащую непрочитанные сообщения, и откройте сообщение электронной почты.
- В окне сообщения щелкните правой кнопкой мыши значок Панель быстрого доступа. После этого выберите Настройка панели быстрого доступа вариант из раскрывающегося меню.
- Установить Выбрать команды от до Все команды.
- Выбирать Следующий непрочитанный элемент из меню и нажмите Добавлять.
- Наконец, нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.
- Теперь вам просто нужно открыть сообщение электронной почты из этой папки, и вы сможете прочитать следующее сообщение Outlook одним нажатием кнопки.
Почему Outlook не показывает все непрочитанные электронные письма?
- Вы используете папку «Отсортированные входящие», в которой отображаются только самые важные сообщения.
- Использование фильтров в представлении не позволит вам видеть определенные электронные письма.
- Если вы используете общий почтовый ящик, у вас может быть право просмотра личных сообщений.
Если вы хотите просмотреть следующее непрочитанное сообщение в Outlook, вы можете использовать существующий список папок или изменить панель быстрого доступа. К сожалению, нет выделенного Сочетание клавиш Outlook за это, но мы надеемся, что Microsoft изменит это в будущем.
- Как сообщить о фишинговых письмах в Outlook
- Как быстро изменить браузер по умолчанию в Outlook
- Как перенести электронную почту из Hotmail в Outlook
- 4 способа поделиться группой контактов или списком рассылки в Outlook
Если в будущем вы захотите лучше организовать электронную почту, вы всегда можете использовать отмечать все письма как прочитанные вариант и следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы никогда больше не пропускать электронные письма.
Какой метод вы используете для просмотра непрочитанных сообщений в Outlook? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев.
