Как с легкостью искать ключевые слова в Outlook

У некоторых пользователей Outlook есть почтовые ящики с множеством электронных писем. Так что это хорошо Перспективы включает инструменты расширенного поиска, которые помогут вам найти определенные сообщения.

Большинство пользователей, вероятно, будут использовать окно мгновенного поиска Outlook для поиска сообщений электронной почты по ключевым словам. Затем программа просканирует электронные письма или вложения, содержащие совпадающие ключевые слова. Вот как вы можете искать ключевые слова в электронных письмах Outlook.

Как я могу искать ключевые слова в Outlook?

1. Базовый поиск по ключевым словам в Outlook

Самый простой способ поиска с помощью окна мгновенного поиска Outlook - это вводить ключевые слова самостоятельно.

Введенные ключевые слова не будут объединены ни с одной командой. Outlook будет искать в полях темы, текста, получателя и отправителя всех электронных писем и их вложений и отображать для них результаты. Он найдет электронные письма с такими же или похожими ключевыми фразами на введенное.

---

Поиск Outlook не работает в Windows 10? Следуйте простым инструкциям из этого удобного руководства и быстро устраните проблему.

---

2. Поиск по точным ключевым словам

Таким образом, вам может потребоваться настроить поиск так, чтобы он выполнял поиск по точному ключевому слову без каких-либо изменений. Для этого введите ключевое слово в кавычках. Например, вы должны ввести «Октябрь» в поле поиска, чтобы найти электронные письма, содержащие именно это ключевое слово.

---

3. Поиск по тематическим ключевым словам

Чтобы выполнить поиск по ключевым словам в строке темы электронных писем, введите ключевое слово с командой. Введите этот расширенный поиск в поле поиска Outlook: subject:. Вам нужно будет заменить ‘’С фактическим ключевым словом для поиска.

Чтобы найти строки темы электронной почты, которые включают октябрь, введите команду: subject: October.

---

4. Поиск по ключевым словам в теле письма

Вы можете искать только тела (содержание) писем с помощью команды body. Введите эту команду в поле мгновенного поиска: body:. Затем Outlook будет искать и отображать электронные письма, содержащие указанное ключевое слово в своем содержании.

---

Если Outlook не может завершить поиск, ознакомьтесь с этим замечательным руководством, чтобы быстро решить проблему.

---

5. Поиск по ключевым словам вложения

Некоторым пользователям потребуется искать файлы, прикрепленные к электронным письмам. Вы можете искать ключевые слова во вложениях, введя эту команду: вложения:. Затем Outlook найдет электронные письма с вложениями, соответствующими введенному ключевому слову.

---

Как искать в Outlook несколько слов?

Вы можете искать по нескольким ключевым словам, добавляя к поиску логические операторы. Логические операторы для поиска по ключевым словам: И, ИЛИ и НЕ.

Оператор NOT добавлен для исключения определенных ключевых слов, что не очень полезно для поиска по нескольким ключевым словам. Однако операторы AND и OR позволяют находить несколько ключевых слов за один поиск.

Включив оператор AND в поисковый запрос, вы можете указать два ключевых слова для поиска в электронных письмах. Вы можете ввести поиск И следующим образом: А ТАКЖЕ .

Важно отметить, что оператор AND всегда должен начинаться с заглавной буквы. Затем Outlook найдет электронные письма, содержащие оба ключевых слова, указанные в поисковом запросе.

ИЛИ - альтернативный поисковый оператор, который найдет электронные письма, содержащие то или иное указанное ключевое слово. Отличие от оператора И состоит в том, что поисковый запрос ИЛИ не ограничивается поиском писем, содержащих оба указанных ключевых слова. Вот как вы вводите ИЛИ поиск: ИЛИ ЖЕ .

Вы можете комбинировать операторы AND и OR с командами поиска Outlook. Например, вы можете ввести следующий поисковый запрос: тема: А ТАКЖЕ . Это позволит найти все электронные письма со строками темы, которые включают оба ключевых слова в поисковом запросе.

Вышеупомянутые команды и операторы поиска гарантируют, что вы сможете найти большинство писем и вложений с помощью мгновенного поиска Outlook. Однако есть гораздо больше команд поиска, которые вы можете использовать в Outlook для уточнения результатов поиска.

С любыми другими вопросами и предложениями не стесняйтесь обращаться к разделу комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ:

• Поиск в Outlook по пустой категории [КАК]
• Как конвертировать почту Outlook в Thunderbird или Yahoo
• Как легко конвертировать файл Microsoft Outlook PST в OST