Как установить правило Outlook для загрузки вложений в папку

Правило Outlook для загрузки вложений в папку
Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:
Это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:
  1. Скачать DriverFix (проверенный файл загрузки).
  2. Нажмите Начать сканирование найти все проблемные драйверы.
  3. Нажмите Обновите драйверы чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.
  • DriverFix был загружен 0 читатели в этом месяце.

Пользователям Outlook часто необходимо загружать файлы, прикрепленные к их электронным письмам. Итак, было бы удобно, если бы Перспективы автоматически загружает все вложения вновь полученных писем. Вы можете настроить Outlook для этого с помощью сценария VBA и правила для него.

Как я могу настроить правило Outlook для загрузки вложений?

1. Настроить сценарий VBA

  1. Сначала настройте сценарий VBA, который загружает вложения в указанную папку. нажмите Alt + F11горячая клавиша, который открывает окно Microsoft Visual Basic.
  2. Нажмите Вставлять а также Модуль, чтобы открыть новое окно модуля.Правило внешнего вида окна VBA загружает вложения в папку
  3. Скопируйте этот код VBA с Ctrl + C горячая клавиша: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
    Dim oAttachment As Outlook. Вложение
    Dim sSaveFolder как строка
    sSaveFolder = «C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments»
    Для каждого приложения в MItem. Вложения
    o Привязка. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Отображаемое имя
    Следующий
    Конец подписки
  4. Вставьте этот код в окно модуля VBA с Ctrl + V горячая клавиша.
  5. Обратите внимание, что путь «C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments» в этом скрипте является примером. Замените «C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments» на полный путь к папке, в которую нужно загрузить вложения.
  6. Затем сохраните новый скрипт.
  7. Закройте окно модуля VBA.

2. Настройте правило Outlook для сценария VBA

  1. Чтобы настроить правило Outlook для сценария загрузки вложения, щелкните значок Правила кнопка.Кнопка "Правила" правила Outlook загружать вложения в папку
  2. Выбирать Управление правилами и предупреждениями, чтобы открыть окно «Правила и предупреждения».
  3. Щелкните значок Новое правило кнопка.
  4. Выберите Применить правило к полученному мной сообщению вариант и нажмите Следующий, чтобы открыть окно, показанное непосредственно ниже. Некоторым пользователям может потребоваться выбрать Проверяйте сообщения, когда они приходят вариант в старом Версии Outlook.Мастер правил Outlook правило загрузки вложений в папку
  5. Установите флажок запустить сценарий.
  6. Нажмите скрипт, чтобы открыть окно Выбрать сценарий.
  7. Выберите сценарий загрузки вложения в окне «Выбор сценария» и щелкните значок ОК кнопка.
  8. Выберите Следующий вариант.
  9. Введите заголовок правила в текстовое поле в последнем диалоговом окне мастера правил.
  10. Выберите Включите это правило вариант.
  11. Вы также можете выбрать Запустить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке "Входящие" вариант при желании. Поле с описанием правила должно выглядеть следующим образом: Применить это правило после того, как сообщение поступит на этот компьютер, запускать .
  12. Щелкните значок Заканчивать кнопка.

После этого Outlook автоматически загрузит вложения в папку, указанную в сценарии. Тогда вам не нужно будет вручную загружать вложения. Откройте путь к папке, указанный в макросе, в Проводник просмотреть вложения.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы или предложения, не стесняйтесь обращаться к разделу комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ:

  • Как конвертировать почту Outlook в Thunderbird или Yahoo
  • Как легко конвертировать файл Microsoft Outlook PST в OST
  • Как добавить несколько учетных записей в Outlook [КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО]
8 лучших бесплатных программ для конвертации .dbx в .pst для скачивания

8 лучших бесплатных программ для конвертации .dbx в .pst для скачиванияPst файлыЭлектронное письмоПрограммное обеспечение электронной почтыПО для конвертации файлов

Файлы DBX использовались в почтовом клиенте Outlook Express, и теперь их необходимо преобразовать в формат PST, чтобы вы имели к ним доступ. Вы можете выбрать платный конвертер, бесплатный инструме...

Читать далее
3 простых совета, как исправить это электронное письмо, являющееся частью зарезервированного домена

3 простых совета, как исправить это электронное письмо, являющееся частью зарезервированного доменаMicrosoftЭлектронное письмо

Не очень весело начинать с ответа с ошибкой, когда вы пытаетесь войти в свою учетную запись электронной почты.Ответы об ошибках обычно появляются, когда вы хотите, чтобы ваша учетная запись использ...

Читать далее
Как исправить ошибку электронной почты 550 при отправке электронной почты

Как исправить ошибку электронной почты 550 при отправке электронной почтыЭлектронное письмо

Ошибка электронной почты 550 может произойти с любым клиентом или учетной записью, но она напрямую связана с SMTP.Эта проблема возникает, когда исходящий сервер не отправил электронное письмо, сигн...

Читать далее