Как установить правило Outlook для загрузки вложений в папку

Пользователям Outlook часто необходимо загружать файлы, прикрепленные к их электронным письмам. Итак, было бы удобно, если бы Перспективы автоматически загружает все вложения вновь полученных писем. Вы можете настроить Outlook для этого с помощью сценария VBA и правила для него.

Как я могу настроить правило Outlook для загрузки вложений?

1. Настроить сценарий VBA

1. Сначала настройте сценарий VBA, который загружает вложения в указанную папку. нажмите Alt + F11горячая клавиша, который открывает окно Microsoft Visual Basic.
instagram story viewer
2. Нажмите Вставлять а также Модуль, чтобы открыть новое окно модуля.
3. Скопируйте этот код VBA с Ctrl + C горячая клавиша: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook. Вложение
   Dim sSaveFolder как строка
   sSaveFolder = «C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments»
   Для каждого приложения в MItem. Вложения
   o Привязка. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Отображаемое имя
   Следующий
   Конец подписки
4. Вставьте этот код в окно модуля VBA с Ctrl + V горячая клавиша.
5. Обратите внимание, что путь «C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments» в этом скрипте является примером. Замените «C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments» на полный путь к папке, в которую нужно загрузить вложения.
6. Затем сохраните новый скрипт.
7. Закройте окно модуля VBA.

---

2. Настройте правило Outlook для сценария VBA

1. Чтобы настроить правило Outlook для сценария загрузки вложения, щелкните значок Правила кнопка.
2. Выбирать Управление правилами и предупреждениями, чтобы открыть окно «Правила и предупреждения».
3. Щелкните значок Новое правило кнопка.
4. Выберите Применить правило к полученному мной сообщению вариант и нажмите Следующий, чтобы открыть окно, показанное непосредственно ниже. Некоторым пользователям может потребоваться выбрать Проверяйте сообщения, когда они приходят вариант в старом Версии Outlook.
5. Установите флажок запустить сценарий.
6. Нажмите скрипт, чтобы открыть окно Выбрать сценарий.
7. Выберите сценарий загрузки вложения в окне «Выбор сценария» и щелкните значок ОК кнопка.
8. Выберите Следующий вариант.
9. Введите заголовок правила в текстовое поле в последнем диалоговом окне мастера правил.
10. Выберите Включите это правило вариант.
11. Вы также можете выбрать Запустить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке "Входящие" вариант при желании. Поле с описанием правила должно выглядеть следующим образом: Применить это правило после того, как сообщение поступит на этот компьютер, запускать .
12. Щелкните значок Заканчивать кнопка.

После этого Outlook автоматически загрузит вложения в папку, указанную в сценарии. Тогда вам не нужно будет вручную загружать вложения. Откройте путь к папке, указанный в макросе, в Проводник просмотреть вложения.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы или предложения, не стесняйтесь обращаться к разделу комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ:

• Как конвертировать почту Outlook в Thunderbird или Yahoo
• Как легко конвертировать файл Microsoft Outlook PST в OST
• Как добавить несколько учетных записей в Outlook [КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО]