Как включить проверку орфографии в Outlook

Изучите пошаговые инструкции, чтобы включить эту функцию

Если вы беспокоитесь о грамматических и орфографических ошибках при отправке профессиональных электронных писем, вам необходимо включить проверку орфографии в Outlook.

После включения Outlook автоматически проверяет орфографию и выявляет ошибки во всем электронном письме, когда вы нажимаете кнопку «Отправить».

В этом руководстве мы рассмотрим пошаговые инструкции, чтобы включить эту функцию, чтобы убедиться, что ваши электронные письма не содержат грамматических ошибок.

Как включить автоматическую проверку орфографии в Outlook?

1. В окне Outlook перейдите к Файл вкладка
2. Выбирать Параметры открыть Параметры Outlook.
3. Выбирать Почта на левой панели найдите
   instagram story viewer
   Создание сообщений, и поставьте галочку напротив Всегда проверяйте правописание перед отправкой.
4. Далее нажмите на Орфография и автозамена кнопка.
5. На Параметры редактора окно, выберите Проверка с левой панели.
6. Под При исправлении орфографии в Outlook, поставьте галочку напротив Проверка орфографии при вводе, и Отмечайте грамматические ошибки при вводе в Написание вкладка
7. Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.

Вот как вы можете быстро включить проверку орфографии в настольном приложении Outlook. Однако, если вы используете веб-приложение Outlook, вы должны убедиться, что проверка орфографии для вашего браузера и ОС включена.

Если Проверка орфографии Chrome не работает для вас, мы советуем вам прочитать это руководство, чтобы найти простые решения.

Почему моя проверка орфографии не работает в Outlook?

Могут быть разные причины, по которым эта функция может не работать в Outlook; некоторые из распространенных:

• Неверный язык – Если средство проверки грамматики в Outlook не поддерживает язык электронной почты, проверка орфографии не будет работать. Проверьте язык проверки.
• Функция отключена – Проверка орфографии может не работать или отвечать, если эта функция отключена. Проверьте параметры Outlook, чтобы убедиться, что он работает.
• Приложение Outlook повреждено - Если файлы приложения Outlook повреждены, вы можете столкнуться со многими проблемами, включая эту.
• Устаревшее приложение – Устаревшая версия приложения может быть причиной многих проблем, таких как эта. Проверьте наличие обновлений приложения, чтобы убедиться, что это не так.

Теперь, когда вы знаете причины проблемы, давайте проверим общие решения проблемы.

Подробнее об этой теме

• Как создать файл PST в Outlook
• Как создать единое представление папки «Входящие» в Outlook
• Как включить и использовать Copilot в Outlook [Простые шаги]

Как я могу исправить проверку орфографии, не работающую в Outlook?

Прежде чем приступать к расширенным действиям по устранению неполадок, следует рассмотреть возможность выполнения следующих проверок:

• Перезапустите приложение Outlook.
• Проверьте, включен ли инструмент проверки орфографии и грамматики Outlook.

Если вы по-прежнему не видите проверку орфографии, перейдите к решениям, упомянутым ниже.

1. Убедитесь, что выбран правильный язык проверки

1. В Outlook перейдите к сообщению электронной почты, которое вы пытаетесь отправить.
2. Нажмите на Обзор вкладку, затем Язык кнопку и выберите Установить язык проверки.
3. Из Язык диалоговое окно, выберите предпочитаемый язык и снимите флажок рядом с Не проверять орфографию и грамматику.
4. Также снимите галочку рядом с Автоматически определять язык.
5. Нажмите ХОРОШО.

Проверьте, работает ли автоматическая проверка орфографии; перейти к следующему способу.

2. Запустите проверку орфографии вручную

1. Перейдите к письму, которое вы пытаетесь просмотреть в Outlook.
2. Выберите Обзор вкладку в строке меню, затем выберите Орфография и грамматика; выбирать Написание или Орфография и грамматика из выпадающего списка.
3. Он обнаружит орфографические ошибки и предложит исправления. Если они найдены, примените предложения по устранению ошибок.

Если вы столкнулись с похожими проблемами, такими как Проверка орфографии Outlook не работает с подписью, мы рекомендуем вам ознакомиться с этим руководством для простых решений.

3. Отключить параметр «Игнорировать текст исходных сообщений в ответе или пересылке»

1. В главном окне Outlook перейдите кФайлвкладка
2. ВыбиратьПараметрыоткрытьПараметры Outlookокно.
3. НажмитеПочтана левой панели найдитеСоздание сообщений, и снимите галочку рядом сИгнорировать исходный текст сообщений в ответ или пересылатьвариант.
4. НажмитеХОРОШОдля подтверждения действия.

Проверьте, можете ли вы сейчас использовать функцию автоматической проверки орфографии.

4. Восстановите файл Outlook .PST

1. Полностью закройте Outlook и перейдите к следующим путям к файлам в соответствии с имеющейся у вас версией Outlook:
   • 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
   • 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
   • 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
   • 2016 & 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
   • Майкрософт 365: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
2. Найдите SCANPST.EXE и дважды щелкните его, чтобы открыть Инструмент восстановления папки "Входящие" Microsoft.
3. Нажмите Просматривать чтобы выбрать файл .PST на вашем компьютере.
4. Теперь нажмите Начинать.
5. После сканирования нажмите Ремонт если сканирование показывает ошибки.
6. Вы получите Ремонт завершен окно, нажмите ХОРОШО, и перезапустите Outlook.

Итак, вот как вы можете включить проверку орфографии в Outlook и решить проблемы, если эта функция не работает.

Если проверка орфографии не работает в ворде, мы предлагаем вам ознакомиться с этим руководством, чтобы найти решения, рекомендованные экспертами.

Пожалуйста, не стесняйтесь давать нам любую информацию, советы и свой опыт работы с предметом в разделе комментариев ниже.