Как настроить и обновить подпись в Outlook

Обратите внимание, что обновлять подписи Outlook на любой платформе просто.

Ваша электронная подпись — это простой способ подтвердить, кто вы, и быстро представить информацию о вашей компании.

Он действует как виртуальная визитная карточка, содержащая всю необходимую информацию, и добавляет индивидуальное прикосновение к каждому отправляемому вами письму.

Вы также можете убедиться, что ваши электронные письма всегда корректно закрываются, используя подписи в Microsoft Outlook.

Обновить подпись Outlook на любой платформе (Windows, Mac и в Интернете) очень просто, и вот как это сделать.

Быстрая подсказка:

Adobe Acrobat Pro — это кроссплатформенное приложение, которое можно использовать для обновления или создания новых подписей. Цифровые подписи можно создавать и сохранять для использования в будущем.

Кроме того, если подпись недействительна, вы получите уведомление и сможете изменить или обновить ее по мере необходимости. В Adobe Acrobat Pro есть другие утилиты, которые могут помочь вам с цифровыми подписями и другими PDF-файлами.

Adobe Акробат Про

Изменяйте, создавайте и обновляйте цифровые подписи как профессионал.

Бесплатная пробная версия Посетите вебсайт

Что могут содержать подписи в Outlook?

Вы можете включать текст, изображения, логотип, ваш электронный визитная карточкаили даже изображение вашей рукописной подписи в подписи Outlook.

Настройка подписи Outlook может быть настроена на автоматическое добавление подписи ко всем исходящим сообщениям, или вы можете создать свою подпись и добавлять ее в сообщения по мере необходимости.

Как настроить подпись в Outlook?

1. Чтобы добавить подпись в Outlook, войдите в свою учетную запись, затем перейдите на Настройки меню, затем нажмите Просмотреть все настройки Outlook. В самом верху страницы вы можете увидеть все параметры Outlook.
2. Выбирать Почта затем Написать чтобы ответить на письмо.
3. Под электронная подпись, вы можете изменить внешний вид своей подписи, введя свою подпись и используя множество доступных параметров форматирования.
4. Когда вы закончите, выберите Сохранять вариант.

Чтобы вручную добавить подпись, выполните следующие действия:

1. Зайдите в свой почтовый ящик и выберите Новое сообщение из меню.
2. После того, как вы закончите составление сообщения, прокрутите окно создания сообщения до конца и выберите Больше действий а затем Вставить подпись вариант.
3. Выберите Отправлять вариант, как только ваше сообщение электронной почты будет завершено.

Если Outlook не вставляет созданную вами подпись, обязательно ознакомьтесь с нашим подробным руководством по этому вопросу.

В качестве альтернативы, посмотрите, как верните свою подпись если он продолжает исчезать в Outlook.

Как обновить подпись в Outlook?

В этой статье

• Что могут содержать подписи в Outlook?
• Как настроить подпись в Outlook?
• Как обновить подпись в Outlook?
• В Windows:
• На Mac:
• В веб-версии:
• Почему я не могу изменить свою подпись Outlook?

В Windows:

1. Если вам интересно, как изменить подпись в Outlook, откройте приложение и перейдите к Файл, а потом Параметры.

1. Нажмите Почта, а потом Подписи.
2. Выберите нужный Подпись нажав на нее.
3. Использовать Изменить подпись поле для внесения изменений.

1. Нажмите Сохранять а потом ХОРОШО когда закончите.

Вы также можете выполнить эти шаги, чтобы добавить новую подпись в приложение Outlook. Но перед выбором подписи в Подписи раздел, необходимо выбрать Новый вариант.

На Mac:

1. Начинать Перспектива.
2. Выбирать Настройки из меню в Outlook.

1. Выбирать Подписи под Электронная почта.

1. Выбрать Подпись вы хотите изменить из списка под Имя подписи.
2. Обновите свой Подпись кликнув Редактировать внизу на левой панели.

Приведенные выше шаги демонстрируют, как изменить подпись в Outlook Mac или любом другом устройстве на базе macOS.

В веб-версии:

1. Откройте свой Outlook в Интернете аккаунт и авторизуйтесь.
2. Выбирать Параметры после выбора значка шестеренки в правом верхнем углу.
3. Выбирать Настройки из левого меню.

1. в Поле электронной подписи, введите ваш Подпись. При желании установите флажок рядом с Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я отправляю.

Outlook Web Access (OWA) — это браузерный способ доступа к электронной почте Microsoft Outlook. Вы можете получить доступ к своей подписи и изменить ее из браузера, используя эту версию Outlook.

Почему я не могу изменить свою подпись в Outlook?

Возможно, вы не можете добавить подпись, потому что ваш существующий профиль Outlook поврежден. Самое простое решение — начать с нового профиля и посмотреть, сможете ли вы обновить подпись в Outlook 365. Убедитесь, что опция подписи включена и работает правильно.

Кроме того, выбор подписи Outlook позволяет вам изменить баланс и внешний вид ваших электронных писем. Вот почему так важно тщательно настроить его.

Когда вы начинаете новое пустое сообщение электронной почты в Outlook, подпись должна немедленно отображаться, если вы настроили каждую учетную запись электронной почты по умолчанию.

Если вы ищете лучшие подписные приложения для Windows, ознакомьтесь с нашей статьей, которая включает такие приложения, как Soda PDF.

Чтобы развивать свой бизнес и оставаться на связи с клиентами, вы можете указать свою контактную информацию в подписи.

Следовательно, изменение вашей подписи может изменить способ воздействия на цель. Таким образом, вам следует иногда менять свою подпись по этой причине.