Как распечатать электронную почту из Outlook Web и настольного приложения

Изучите подробный процесс печати электронных писем в Outlook

Outlook не только позволяет пользователям отправлять, получать и управлять своими электронными письмами, но, как и другие почтовые клиенты, также позволяет им распечатывать свои электронные письма для повышения производительности.

Печать электронных писем из Outlook должна быть простой задачей. Однако некоторые пользователи могут заблудиться в меню и подменю.

В этом подробном руководстве мы продемонстрировали пошаговую процедуру печати электронной почты из веб-приложения Outlook и приложения для настольных ПК.

Почему я не могу распечатать письмо из Outlook?

Прежде чем мы перейдем к подробной процедуре, давайте обратимся к этой проблеме для некоторых из наших читателей, которые

испытывает трудности с печатью электронных писем из приложения Outlook. Если вы не можете распечатать электронные письма, попробуйте следующее решение, чтобы устранить проблему.

Как правило, вам может понадобиться помощь в печати электронных писем из приложения Outlook, если файл Outlprnt пропал или был поврежден.

Помимо проблемного файла Outlprnt, есть несколько общих причин, по которым вам не удается выполнить операцию печати в Outlook.

• Ваш ПК и принтер не подключены должным образом.
• принтер по умолчанию не выбран в приложении Outlook.
• принтер не работает правильно.
• Распечатать настройки могли быть неправильно настроены на вашем устройстве.

Как исправить проблемы с печатью электронной почты в Outlook?

Outlprnt — это важный файл Outlook, в котором хранятся настройки принтера Outlook. Если этот файл будет поврежден, он не сможет получить доступ к файлу при печати сообщений электронной почты Outlook.

Чтобы устранить ошибку, вам нужно переименовать существующий файл Outlprnt, чтобы Outlook создал новый. Вот как это сделать:

1. Выйти из Перспектива приложение.
2. Использовать Окна + р ярлык для доступа к Бегать диалоговое окно.
3. Введите или вставьте следующий путь и нажмите ХОРОШО чтобы получить доступ к Перспектива папка. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши Оттиск файл и выберите Переименовать вариант из контекстного меню.
5. Введите новое имя как отпечаток.старый и нажмите Входить ключ.
6. Теперь перезапустите приложение Outlook и попробуйте распечатать электронное письмо, используя пошаговый процесс, описанный ниже.

Как распечатать письмо из Outlook?

1. Используйте настольное приложение Outlook

1. Запустите настольную версию Outlook на ПК с Windows.
2. Переключиться на Дом вкладку в верхней строке меню и выберите Входящие на левой панели навигации.
3. Найдите электронное письмо, которое вы хотите распечатать, в списке электронных писем и нажмите, чтобы открыть его.
4. Теперь нажмите на Файл опция, расположенная в верхней строке меню.
5. Выбрать Распечатать вариант, за которым следует Параметры печати с правой панели, чтобы получить доступ к Распечатать окно.
6. Щелкните раскрывающееся меню рядом с Имя и выберите принтер, который вы хотите использовать в данный момент.
7. Вы также можете указать такие параметры, как Стиль печати, Количество копий которую вы хотите распечатать, и Диапазон страниц.
8. После того, как все настроено, просто нажмите кнопку Распечатать кнопка внизу.

Теперь ваше задание на печать будет отправлено на указанный принтер, который начнет печатать электронное письмо в соответствии с настроенными вами параметрами.

2. Используйте веб-приложение Outlook

1. Доступ к Перспектива веб-приложение с помощью предпочитаемого веб-браузера.
2. Укажите свои учетные данные для входа в свою учетную запись Outlook.
3. Переключиться на Дом вкладку в верхней строке меню и выберите Входящие на левой панели навигации.
4. Дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, которое вы хотите распечатать, в новом окне веб-браузера.
5. Теперь нажмите на Меню значок (три точки) в правом верхнем углу интерфейса электронной почты, чтобы получить доступ к раскрывающемуся меню и выбрать Распечатать вариант.
6. Предварительный просмотр электронной почты появится на экране. Найдите и нажмите кнопку Распечатать кнопку в верхнем левом углу экрана предварительного просмотра.
7. Этот шаг откроет диалоговое окно печати в вашем веб-браузере. В зависимости от вашего браузера параметры печати могут отображаться в правой части экрана или в новом окне.
8. В диалоговом окне печати вы можете установить количество копий, которые вы хотите создать, выбрать предпочитаемый принтер и при необходимости изменить любые другие параметры печати.
9. После настройки параметров печати нажмите кнопку Распечатать кнопку в нижней части диалогового окна печати.

Ваш веб-браузер не передаст задачу печати на выбранный принтер. Дождитесь завершения операции печати, чтобы теперь вы могли получить бумажную копию сообщения электронной почты.

Как печатать электронные письма с вложениями из Outlook?

1. Запустить Перспектива настольное приложение и переключитесь на Дом вкладка
2. Идти к Входящие на левой боковой панели и нажмите, чтобы открыть электронное письмо с вложениями, которые вы хотите распечатать.
3. Теперь переключитесь на Файл вкладку из верхней строки меню.
4. Нажмите на Распечатать опция слева, за которой следует Параметры печати расположен справа от доступа к Распечатать диалоговое окно.
5. Выберите принтер в раскрывающемся меню рядом с Имя вариант и установите значения, такие как Стиль печати, Количество копий, Диапазон страниц, и т. д.
6. Установите флажок под Параметры печати распечатать прикрепленные файлы. Как написано в диалоговом окне, вы можете распечатать только вложения, они будут распечатаны только в том случае, если вы выбрали принтер по умолчанию.
7. Нажмите кнопку «Печать», чтобы начать печать электронных писем с вложениями.

Если ты невозможно распечатать вложения PDF из Outlook, обратитесь за помощью к этому руководству.

Как распечатать вложения электронной почты в Outlook?

К сожалению, Outlook не предоставляет специальной возможности для печати только файлов, прикрепленных к электронным письмам, непосредственно с рабочего стола или из веб-приложения. Тем не менее, есть изящный обходной путь.

1. Запустите веб-приложение Outlook или настольное приложение и войдите в систему, используя учетные данные для входа.
2. Перейти к Дом вкладку и щелкните, чтобы открыть электронное письмо с вложениями.
3. Щелкните стрелку загрузки рядом с вложением, которое вы хотите распечатать, и выберите Скачать вариант из выпадающего меню.
4. После загрузки файла запустите Проводник используя Окна + Е ярлык.
5. Перейдите к только что загруженному вложению и щелкните его правой кнопкой мыши.
6. Выберите Открыть с из контекстного меню и выберите соответствующую программу для печати вложения на основе типа файла из подменю. Например, выберите Word для файлов .docx и .doc и Adobe Reader для файлов .pdf.

Ну вот! Изучение того, как печатать электронные письма с помощью Outlook Web и приложения для настольных ПК, может помочь вам лучше прогнозировать и эффективно взаимодействовать в вашей организации.

Если вы не удалось распечатать всю электронную почту из клиента Outlook, обратитесь к нашему руководству, чтобы узнать о некоторых полезных решениях.

Если у вас есть какие-либо вопросы, сообщите нам об этом в разделе комментариев.